Îmbunătățiți abilitățile de prezentare a afacerii

Te-ai simtit vreodata ca o stea de rock? Chiar și pentru un minut? Este o experienta incurajatoare si se simte ca si cum luna si stelele ar fi perfect aliniate pentru a sustine momentul de succes.

Dacă faceți prezentări de afaceri, discutați cu grupuri sau dați cursuri de pregătire, este posibil să fi experimentat momente de vorbire când toate piesele s-au adunat fără probleme.

Aceste sfaturi despre abilitățile de prezentare a afacerii vă vor ajuta să vă dezvoltați abilitățile de prezentare - și poate într-o zi - să vă permiteți să experimentați un moment al rock-ului. Doar începi? Aceste sfaturi de prezentare a afacerilor vă vor ajuta să formați fundația care vă va alimenta nivelul de confort și succesul vorbitoarelor.

Abilități de prezentare de succes în afaceri

Acestea sunt cele trei abilități de bază pentru dezvoltarea și prezentarea eficientă a afacerilor.

• Cheia succeselor de afaceri este pregătirea. Primul pas în pregătire este să afli tot ce poți despre interesele și nevoile publicului de la prezentarea ta. Aceasta vă oferă o bază solidă pe care o puteți construi.
• Cunoașterea subiectului solicitat este, de asemenea, esențială; dacă nu știți bine subiectul, timpul petrecut în timpul pregătirii și cantitatea de stres pe care o experimentați se vor multiplica - eventual depășiți capacitatea de a face o prezentare eficientă a afacerii. Acceptați și faceți doar prezentări de afaceri pe care sunteți încrezători că le puteți gestiona. Nu încerca să fii super-erou. Dar, de asemenea, trebuie să împingeți ocazional geamul zonei dvs. de confort, sau nu vă veți continua să vă dezvoltați.

• O prezentare directă a afacerilor despre informații uscate și faptice poate face ca ochii și urechile audienței să nu se vadă. Pe lângă faptele, cunoștințele și cercetarea dvs. pentru prezentarea afacerii dvs., trebuie să vă îmbogățiți materialul. Chiar și formarea în materie de resurse umane, pe teme precum politicile, nu trebuie să fie uscată și plictisitoare. Aveți povestiri pe care să le împărtășiți și idei și exemple care vă vor implica publicul. Pentru prezentări eficiente de afaceri, vă recomandăm să includeți câteva întrebări pe care le adresați membrilor de audiență pentru a discuta cu persoana care stă lângă ele.

Dacă nu puteți face aceste trei abilități fundamentale de prezentare a afacerilor, poate că nu sunteți persoana potrivită pentru a face prezentarea de afaceri. În aceste sfaturi suplimentare despre prezentări eficiente de afaceri, presupunerea este că sunteți și că puteți.

Mai multe abilități de prezentare a afacerilor

Importanța gândirii înainte de o prezentare de afaceri: Cea mai importantă pregătire pentru prezentarea afacerii dvs. nu este adesea evidentă. Timpul de gândire și timpul de cercetare petrecut săptămâni înainte de întâlnire, după ce ați înțeles nevoile publicului.

Când vă pregătiți în cele din urmă prezentarea, sunteți clar cu privire la conceptele pe care doriți să le prezentați, la nevoile publicului și la valoarea pe care o puteți adăuga la ocazie. Timpul de gândire vă permite să renunți la audiență și la nevoile acesteia.

Limitați conținutul și obiectivele afacerii dvs. Prezentare: Indiferent cât timp ați alocat pentru prezentarea dvs. de afaceri, nu aveți timp să spuneți publicului tot ce știți. Pentru vorbitorii cu ani de experiență, trebuie evitată tentatia de a copleși audiența cu tot ceea ce știi. Îi vei purta, îi vei supăra și nu vei câștiga fanii.

Vestea bună este că toate "timpul tău de gândire" și cunoștințele audienței tale îți permit să te abții la cele mai importante concepte din subiectul pentru prezentarea afacerii tale. Într-o prezentare de 30-90 de minute, aveți timp să faceți 4-6 puncte cheie. Chiar nu aveți timp pentru mult mai mult dacă vă ilustrați punctele și oferind exemple.

Începeți prezentarea afacerii dvs. cu o atenție deosebită: Începeți prezentarea dvs. de afaceri cu un fapt surprinzător, o întrebare, o revelație sau o poveste pertinentă. Odată ce ați câștigat atenția publicului, spuneți-le despre ce veți vorbi în timpul prezentării dvs. de afaceri. Asigurați-vă punctul dvs. de bază sau teza, apoi construiți prezentarea dvs. de afaceri în jurul 4-6 puncte-cheie menționate. Finalizați sumar ceea ce le-ați spus.

În principiu, spuneți-le ce le veți spune, spuneți-le și apoi spuneți-le ce le-ați spus, pentru a obține un impact maxim.

Limitați utilizarea Visuals și PowerPoint în afacerea dvs. Prezentare: Cu excepția cazului în care aveți nevoie să ilustrați punctele-cheie, utilizarea vizualizărilor și a prezentărilor powerpoint care oferă puncte de glonț ale cuvintelor dvs. vorbite este plictisitoare și redundantă. Un suport sau un diapozitiv este util doar atunci când este necesar pentru a ilustra un punct-cheie.

Participanții dvs. ar prefera mai degrabă să pregătiți materialele detaliate pe care să le puteți lua înapoi la lucru sau să le descărcați și să le urmați online. Un alt plus? Dacă membrii publicului nu fac note și nu citesc un ecran, sunt mult mai probabil să te asculte. Și tu ești valoarea-add-right?

Convinge-ți teama de prezentări de afaceri cu o ajustare a minții: Nervozitatea sau teama sunt naturale înainte de vorbirea publică, dar încercați să vă concentrați asupra faptului că prezentarea se referă la mesaj și nu la voi, ceea ce ar putea scoate o parte din presiune.

Concentrați-vă pe valoarea pe care o aduceți publicului în afacerea dvs. Prezentare: Iubiți-vă publicul și știți și credeți că le aduceți informațiile de care au nevoie și care le vor prețui. Respectați-le prin a fi singuri. Nu este vorba de tine; este vorba despre ei. Vorbiți din inima voastră și din cele mai profunde credințe.

Dacă vorbiți sau faceți prezentări de afaceri, veți avea în cele din urmă propriile dvs. două minute ca o stea de rock. Rece. Apoi, te vei întoarce la scris, la Resurse Umane, la conducere sau la orice ai face la locul de muncă.

Dar, veți fi mai bine pentru interacțiune, feedback, experiența și faptul că ați adăugat o anumită valoare vieților multiple. Poate viața să fie mai bună decât asta?

Prezentările de afaceri au un potențial atât de minunat de a influența gândirea și schimbarea vieții. Abilitățile de prezentare a afacerilor cresc și adaugă valoare abilității tale de a contribui și de a influența ceilalți.