Planificare și analiză pentru a gestiona eficient schimbările

În timp ce viziunea și sprijinul executiv, comunicate în mod clar, sunt importante, atunci când doriți să ajutați organizația, departamentul sau echipa să se schimbe, nu este suficient. Sunt necesare mai multe abordări fundamentale ale planificării și analizei pentru a încuraja gestionarea eficientă a schimbărilor.

Nu ai fi plecat într-o călătorie fără un plan. (Chiar și soțul meu și eu, într-o călătorie de călătorie memorabilă, stăteam în mașină pe alee și ne întrebau dacă ar trebui să mergem spre nord sau spre sud și ne-am decis spre sud.

În organizații, aveți un număr mare de părți interesate, inclusiv angajații, astfel încât să aveți nevoie de proprietatea și de sprijinul lor pentru orice efort de schimbare a muncii. Modul în care se desfășoară procesul de introducere și implementare a modificărilor necesare este esențial.

Pași recomandați pentru gestionarea eficientă a modificării

• • Câtă încredere există în prezent în cadrul organizației dvs.? Este suficientă încredere?
  • Aveți o istorie a comunicării deschise și a sprijinului angajaților pentru eforturile de schimbare?
  • Oamenii se simt pozitivi cu privire la mediul lor de lucru? Angajatul dvs. de cultură este prietenos?
  • Îți împărțiți informațiile financiare? Este comunicarea transparentă?
  • Ați experimentat multe schimbări și ați reușit cu succes, astfel încât angajații dvs. sunt gata să se schimbe și să nu se schimbe?

    Acești factori au un impact extraordinar asupra faptului dacă oamenii vor accepta și vor participa de bună voie la schimbare. Dacă puteți construi un mediu de lucru și o cultură pozitivă și de susținere înainte de a face schimbări, aveți un început foarte bun în ceea ce privește implementarea schimbării care funcționează cu succes.

  • Transformați viziunea de schimbare într-un plan global și în cronologie, și intenționează să practice iertarea când cronologia întâmpină bariere. Solicitați o contribuție la acest plan de la persoanele care propriu sau să lucreze la procesele care se schimbă. În caz contrar, veți stabili organizația dvs. pentru rezistență nedorită și inutilă.
  • Adunați informații despre și stabiliți modalitățile de a comunica motivele modificărilor. Acestea pot include mediul economic în schimbare, schimbarea mediului concurențial, nevoile și așteptările clienților, capacitățile furnizorilor, reglementările guvernamentale, demografia populației, considerentele financiare, disponibilitatea resurselor și direcția companiei.
  • Evaluați fiecare impact potențial asupra proceselor, sistemelor, clienților și personalului organizației. Evaluați riscurile și elaborați un plan de ameliorare sau atenuare special pentru fiecare risc.
  • Planificați comunicarea schimbării. Oamenii trebuie să înțeleagă contextul, motivele schimbării, planul și așteptările clare ale organizației pentru noile lor roluri și responsabilități. Nimic nu comunică mai bine așteptările decât măsurătorile, recompensele și recunoașterea îmbunătățite.
  • Determinați WIIFM (ce este în el pentru mine) a schimbării pentru fiecare persoană în organizația dvs. Lucrați asupra modului în care schimbarea va afecta direct fiecare angajat și cum să facă schimbarea să se potrivească nevoilor sale, precum și celor ale organizației.
  • Unii respondenți la un sondaj de acum câțiva ani au constatat că dezvoltarea și împărtășirea unei baze teoretice pentru că schimbările au fost eficiente pentru a ajuta persoanele să înțeleagă nevoia de schimbare.
  • Fii sincer și demn de încredere. Trateaza oamenii cu acelasi respect pe care il astepti de la ei.

Evaluați disponibilitatea organizației dvs. de a participa la schimbare. Puteți vorbi cu secțiunile transversale ale angajaților să întrebați despre sprijinul lor pentru schimbările pe care le propuneți. Interviuți alți manageri cheie și personal pentru a determina efortul pe care va trebui să-l cheltuiți pentru a obține sprijin.

Puteți utiliza instrumente valide și fiabile care sunt disponibile pentru a vă ajuta să evaluați pregătirea angajaților pentru schimbare. De asemenea, puteți obține informații calitative de la consultanți externi sau externi care se specializează în dezvoltarea organizației.

Luați-le să obțină răspunsurile la întrebări precum acestea.

Gestionarea eficientă a schimbărilor vă poate ajuta să implementați cu succes orice schimbare necesară pentru prosperitatea și profitabilitatea viitoare.