Cum să răspundeți la întrebările interviului despre organizație

Nu este surprinzător faptul că intervievatorii de locuri de muncă de multe ori arunca o întrebare despre abilitățile organizatorice. Abilitatea de a aloca eficient timpul, energia și resursele este esențială pentru aproape orice poziție din orice industrie. Organizația este, de asemenea, o abilitate soft necesară pentru persoanele care lucrează în medii rapide unde se așteaptă să fie multitasking excelente. Înainte de a vă așeza pentru un interviu, gândiți-vă prin răspunsul dvs. la interviu cu întrebări despre organizație.

Cum să vorbim despre organizație

Nu există o singură modalitate corectă de a rămâne organizată și, prin urmare, nu există un răspuns corect la întrebare. Discutați despre propriile metode personale, ce funcționează pentru dvs. și de ce.

• Demonstrați faptul că v-ați gândit la metodele și provocările organizaționale, că acestea sunt importante pentru dvs. și că aveți un sistem care funcționează.
• Descrieți metodele specifice pentru a vă organiza în cât mai multe detalii.
• Reluați un exemplu de moduri în care sistemul vostru a beneficiat de dvs. și de ceilalți.
• Stresați-vă că puteți fi flexibil pentru a vă adapta la noi probleme și sarcini neașteptate.

Cum să te descrii pe tine însuți

Poate vi se va întreba dacă vă descrieți ca pe o persoană organizată. Răspunsul scurt este "da", dar luați în considerare extinderea răspunsului dvs. cu câteva detalii care arată rațiunea care stă la baza încredințării dumneavoastră. Puteți adapta unul dintre aceste exemple la propriile experiențe și obiceiuri:

• Absolut. Îmi place să păstrez o listă de verificare și să mă asigur că fiecare element primește atenția de care are nevoie.
• Da, câteodată prea puțin. Mă asigur că totul este curat și în ordine.
• Sunt o persoană foarte organizată și profundă, ceea ce cred că contribuie la succesul meu.
• Da, folosesc mai multe instrumente online și desktop pentru a rămâne organizat. Luni, în fiecare săptămână, analizez calendarul meu și subliniez lucrurile cheie pe care trebuie să le îndeplinesc.
• Îmi place să-mi planifică cu atenție proiectele de lucru zilnice, săptămânale și pe termen lung.
• Îmi fac un punct pentru a-mi înființa mementouri și pentru a scrie liste de sarcini. Apoi am scos blocuri de timp pentru a se dedica anumitor sarcini, așa că am stabilit pașii și timpul necesar alocat pentru îndeplinirea acestor obiective.

• Am în plan cât mai mult posibil, dar, în realitate, lucrurile apar în ultimul moment. Astfel, mă asigur că mă pot adapta și reacționa rapid, integrând noi priorități în munca mea zilnică.
• Mă asigur că eu și membrii echipei cunosc termene limită de proiect stabilite și apoi am stabilit repere pentru a putea urmări progresul nostru. Pentru cele mai multe proiecte, am stabilit, de asemenea, termenele "anticipate" o zi sau două înainte de "termenul limită final" și fac tot ce pot pentru a atinge acest obiectiv, astfel încât proiectul să fie finalizat înainte.

Pregătiți-vă pentru întrebări de urmărire în profunzime

Intervievatorii urmăresc adesea o întrebare inițială despre organizație pentru a testa dacă ați crezut cu adevărat prin ea. Aceste exemple arată cât de detaliat trebuie să vă gândiți la pregătirea pentru interviu.

• Ce măsuri faceți pentru organizarea și planificarea unui proiect? Răspunsul dvs. ar trebui să demonstreze modul în care utilizați abilitățile organizaționale pentru a vă pregăti pentru un proiect și apoi pentru a vă concentra asupra acestuia.
• Cum răspundeți modificărilor de ultimă oră în care trebuie să vă potriviți? Răspunsul dvs. ar trebui să demonstreze că vă puteți modifica planurile și puteți integra noi informații atunci când este necesar.
• Cum puteți prioritiza sarcinile din cadrul unui proiect? Răspunsul dvs. trebuie să demonstreze că știți cum să planificați, să analizați diferitele abordări și posibilități, să luați decizii sănătoase și să reușiți cu volumul de muncă.

• Cum vă planificați anticipat eventualele modificări ale termenelor limită sau provocări neprevăzute? Spuneți-ne despre modul în care elaborați planuri de rezervă în cazul în care Planul A nu funcționează.
• Cum rezolvăți o situație în care planificarea dvs. a fost insuficientă? Discutați despre capacitățile dvs. de rezolvare a problemelor, capacitatea dvs. de a efectua mai multe sarcini, modul în care gestionați prioritățile concurente și capacitatea dvs. de a vă reorganiza după necesități.

Oferiți exemple de abilități

Pe măsură ce răspundeți la aceste întrebări, încercați să furnizați exemple specifice de ocazii în care ați demonstrat aptitudinile organizatorice la locul de muncă. Acest lucru va fi deosebit de eficient dacă puteți arăta cum abilitățile dvs. au rezolvat o problemă sau au contribuit în alt mod la compania dvs.

Poate că ați reușit să eliminați o serie de documente. Poate ați stabilit termene și procese pentru un proiect important care a asigurat finalizarea cu succes a acestuia. Descriindu-vă modul în care talentele organizaționale au avut un impact pozitiv, veți putea impresiona intervievatorii ca fiind cineva care ar putea face