Beneficiile unei abordări agile a managementului de proiect

Abordarea mult mai tradițională a "Waterfall" la managementul de proiect, pe care au venit toate proiectele majore precum PRINCE2®, APM BoK și PMBoK®, funcționează bine în contexte mai stabile.Există un caz clar că lumea în care lucrăm de la PRINCE2 ® a fost lansat în 1996 este acum mult mai volatil, incert, complex și ambiguu (pe care veți vedea abreviat ca VUCA.) Aplicările de la cascadă care încurajează proiectarea mare de la început sunt încă relevante în cazul în care putem avea încredere în cerințe înainte de începerea lucrului acestea nu vor trebui să se schimbe în mod semnificativ pe durata proiectului.

Cu toate acestea, acestea sunt volatilitatea conducătorilor auto operaționali care afectează întreprinderile, de obicei, pur și simplu clientul trebuie sa adapta. Urgența acestor șoferi nu le va permite să aștepte până la sfârșitul proiectului. Prin urmare, acest lucru ar putea necesita schimbări frecvente în cadrul unui proiect. Cu un proces de cascadă, aceasta înseamnă probabil o reluare costisitoare a planului și un efort pierdut.

Acest lucru conduce la convingerea noastră că abordarea Agile cu livrări frecvente mici, împreună cu o conversație mai continuă cu clientul, permite o flexibilitate mult mai mare și oferă rezultate și, prin urmare, beneficiază mult mai rapid.

Frumusețea Agile este că clienții pot decide ce vor să obțină, deoarece văd ce pot obține furnizorii. Abordarea sa este una de "învățare prin practică", permițând echipelor să reflecteze asupra experiențelor lor, pe măsură ce se duc și se adaptează în consecință.

Succesul Agilei se reduce la o serie de elemente cheie. Cei trei factori principali ai succesului Agile sunt prezentate mai jos.

Factor de succes # 1: O echipă de auto-organizare

Pentru a începe, aveți nevoie de o echipă de auto-organizare. Prin îndepărtarea de la lucrările de siloz, membrii echipei sunt încurajați să își folosească abilitățile care se suprapun și să lucreze împreună, ceea ce le conferă, la rândul lor, o mai mare putere și satisfacție.

Factor de succes # 2: gestionarea timpului și a cerințelor

Apoi, există o "casetă de timp", unde accentul se pune pe stabilirea elementelor de timp și de cost ale unui proiect, dar și la permiterea evoluției planului, astfel încât cerințele să poată fi prioritizate, cu o importanță crucială din partea unui reprezentant al clienților, pe măsură ce lucrările progresează. Contractul Agile între client și furnizor este radical diferit față de așteptările Waterfall; cerințele sunt flexibile, în cadrul parametrilor conveniți, dar timpul și costul nu sunt.

Este întotdeauna tentant să se pună prea multe priorități în secțiunea "trebuie să fie" a cerințelor. Practica agilă va menține, de regulă, acestea la aproximativ 40% din efortul total. Domeniul de aplicare este unul dintre cele 7 lucruri care vă pot distruge proiectul, deci acesta trebuie gestionat în mod eficient.

În mod similar, echipele Agile vor asigura, de asemenea, că există doar un număr limitat de sarcini în categoria "activități" - lucrările care se desfășoară în prezent în prezent - pentru a ajuta la reducerea complexității proiectelor în orice moment.

Factor de succes # 3: implicarea oamenilor

Angajamentul oamenilor este o parte esențială a activității Agile și are succes deoarece toate părțile interesate din cadrul unei echipe de lucru se apropie mai mult și sunt împuternicite să aibă mai multă cuvânt în ceea ce fac și ordinea lucrării. Acest lucru este recunoscut ca fiind mult mai motivațional decât abordările clasice de "comandă și control" care tind să fie comune în rândul conducerii.

Agile nu este ceea ce credeți

Desigur, nu toată lumea este gata să îmbrățișeze Agile și una dintre concepțiile greșite comune este că există un fel de metodă globală unificatoare Agile.

Mai degrabă omite punctul. Nu există o cale corectă de organizare și gestionare a unui proiect Agile, ceea ce îl face atât de atractivă pentru unii, cât și de amenințarea altora.

Unii încearcă să adopte tehnici Agile, continuând în același timp cu o perspectivă a cascadei, dar, așa cum s-ar putea să vă așteptați, este puțin probabil să dați succes - este modul de lucru agil care face ca tehnicile să funcționeze, mai degrabă decât invers.

În sfârșit, există unii care consideră că Agile este relevant numai pentru dezvoltarea software-ului, dar pur și simplu nu este adevărat - poate fi utilizat în mod egal și pe o varietate de exemple non-software, cum ar fi renovarea unei clădiri mari, îmbunătățirea proceselor de afaceri sau îmbunătățirea ajutoarelor pentru locuri de muncă client-orientate spre personal.

Obstacole comune în calea muncii agile

Unul dintre principalele motive pentru care Agile nu va funcționa este dacă o organizație operează o cultură de micromanagement și silozuri înrădăcinate de lucru care nu vor permite comportamente colaborative.

Este posibil ca alte aspecte să includă conducerea slabă a echipei sau încercarea de ao implementa în organizații în care natura lucrării este de așa natură încât lansările de lucru sunt de neconceput în mici iterații.

De ce Agile este aici să rămână

Agile a facut astfel de incursiuni semnificative ca nu poate fi respinsa ca o mica poveste si ar trebui sa fie inteleasa de toti managerii implicati in inovatie si dezvoltare. A ignora acum este să pierdeți o oportunitate care să poată oferi rezultate rapide și să realizeze economii de costuri.

Apple, Amazon, GE Healthcare și Salesforce.com se numără printre organizațiile care utilizează deja Agile, recunoscând că este mai bine adaptat complexității organizațiilor din secolul XXI.

Și, mai presus de toate, Agile știe cum să obțină cei mai buni dintre lucrătorii din domeniul cunoașterii și să se asigure că rămân motivați. Iată 5 moduri de a vă motiva echipa dacă lucrați într-un mediu Agile sau nu.

Confruntate cu aceste concluzii - de ce nu vrei să fii mai agil?