Explicarea managementului de proiect al căii critice (CPM)

01 Un exemplu de CPM

Un exemplu simplificat de gestionare a proiectului de cale critică îl reprezintă acest plan de proiect pentru construirea unei case. Toate sarcinile din proiect sunt enumerate în Structura de lucru (WBS), apoi se determină dependențele dintre sarcini și se calculează durata fiecărei sarcini.

02 Calculul căii critice

Cele mai multe programe software de management de proiect vor calcula o cale critică pentru dvs. Ar putea fi necesar dacă proiectul dvs. este complex. Cu toate acestea, puteți determina deseori calea critică în cazuri simple.

Începeți cu cea mai veche sarcină, apoi stabiliți ce sarcini nu pot începe până când nu este finalizată. Cea mai lungă dintre aceste sarcini este următoarea sarcină pe calea critică. Apoi, dați seama ce sarcini depind de finalizarea celei de-a doua sarcini și cea mai lungă sarcină dintre acestea devine al treilea pas în calea critică. Continuați acest proces până când ajungeți la sfârșitul proiectului.

Sarcinile, dependențele și duratele lor sunt prezentate în grafic. Calea critică este prezentată în roșu. Utilizând această listă de sarcini, puteți vedea că sarcinile care alcătuiesc calea critică sunt 1, 2, 3, 4, 10, 11, 12 și 13. Veți avea timp suplimentar pentru a finaliza celelalte activități (5, 6, 7, 8 și 9) dacă este necesar. Acest timp suplimentar se numește "float". Este important să țineți cont și de celelalte sarcini, deoarece acestea ar putea deveni sarcini critice, dacă se întâmplă ceva pentru a le extinde.

Dacă unul dintre ele scade și durează mai mult, cronologia proiectului poate fi extinsă. De exemplu, dacă instalarea izolației în sarcina numărul opt nu este supravegheată corespunzător și se face mai întâi în locurile greșite, ar putea face instalarea cablajului electric (sarcina numărul cinci), să dureze mai mult. Îl plasează pe calea critică în locul celei de-a treia sarcini, făcând întregul proiect să dureze mai mult.

03 Sfaturi pentru gestionarea proiectelor critice (CPM)

S-ar putea să scurtați întreaga cronologie a proiectului prin comprimarea unei sarcini pe calea critică. De exemplu, sarcina numărul patru, instalarea instalațiilor sanitare, este pe calea critică. Puteți scurta această sarcină prin angajarea unui alt instalator sau prin efectuarea orelor suplimentare de lucru ale instalatorului dacă aveți bugetul pentru acesta.

04 Linia de fund

Maximizați-vă șansele de a finaliza proiectul la timp prin calcularea căii critice și gestionarea sarcinilor care o fac. Doar amintiți-vă că nu puteți pune în aplicare gestionarea proiectelor critice pe autopilot. Trebuie să vă asigurați că nicio altă sarcină nu va ajunge la punctul în care devine o sarcină critică.