Scrisori ale angajaților și exemple de e-mail

Indiferent de locul de muncă, va trebui să cooperezi profesionist cu șeful, colegii și / sau angajații dvs. pe tot parcursul carierei. Uneori, aceasta va implica trimiterea unei scrisori fizice, alteori va necesita doar un e-mail rapid.

Asigurați-vă că știți regulile de bază pentru trimiterea de scrisori și e-mailuri politicoase și profesionale. De asemenea, verificați exemplele de scrisoare și e-mail de mai jos. Folosiți-le ca șabloane pentru a începe propriile mesaje.

Sfaturi pentru scrierea scrisorilor de angajați și a e-mailurilor

Decideți metoda potrivită. Atunci când decideți dacă doriți să trimiteți o scrisoare fizică sau un e-mail, gândiți-vă cu atenție la situație. În cazul în care timpul este esențial (de exemplu, dacă aveți o situație de urgență familială și trebuie să faceți o zi liberă), e-mailul este probabil cea mai bună alegere. Dacă timpul nu este la fel de important și doriți să fiți oficial, puteți trimite o scrisoare oficială de afaceri.

Trimiteți-le oamenilor potriviți. Gândiți-vă cine trebuie să vă primească mesajul. Dacă renunți la slujbă sau la aruncați pe cineva, este posibil să fie nevoie să trimiteți mesajul nu numai persoanei specifice, ci și persoanei care are resurse umane. Dacă trimiteți un e-mail la revedere colegilor dvs., vă recomandăm să trimiteți mesaje individuale fiecărei persoane.

Fii profesionist. Chiar dacă trimiteți un mesaj rapid, asigurați-vă că tonul dvs. este întotdeauna politicos și profesional. Evitați limba neprofesională (cum ar fi argou sau abrevieri), emojis și distrage fonturile și formatele. Când conținutul mesajului este legat de afacere, utilizați un ton de afaceri.

Includeți un salut și o închidere corespunzătoare. Dacă trimiteți un e-mail sau o scrisoare, includeți un salut profesional care include numele persoanei. De asemenea, includeți o semnătură de închidere și o părere politicoasă. Dacă este un e-mail, includeți o semnătură de e-mail cu informațiile dvs. de contact. Dacă este o scrisoare scrisă, includeți o semnătură scrisă de mână.

Ține-l scurt. Țineți mesajul cât mai scurt posibil. Puteți include o scurtă introducere, cum ar fi "Sper că ziua ta merge bine". Apoi, scufundați rapid în motivul pentru care ați scris. Includeți numai informațiile esențiale.

Mesajul nu trebuie să depășească un scurt sau două paragraf (mai ales dacă este un e-mail).

Dacă îl păstrați scurt, destinatarul va fi mai probabil să o citească.

Editați, editați, editați. Înainte de a le trimite corect, corectați-vă mesajul pentru erori de ortografie și gramatică. E-mailurile profesionale trebuie să fie întotdeauna clare și ușor de citit.

Etichete legate de lucrare și eșantioane de e-mail

Pentru o treabă bine făcută

Este întotdeauna un sentiment minunat să dai o veste bună sau să felicități colegii pentru succesele lor. Și, spre deosebire de cele mai bune urări în persoană, un coleg poate salva o scrisoare sau un e-mail pentru a vedea mai târziu. Cu e-mailuri de apreciere, puteți chiar să copiați manageri și alți colegi pentru a răspândi veștile bune. Iată câteva exemple pentru a vă ajuta să obțineți formularea corectă.

• Apreciere Email Mesaj
• Felicitări Notă Exemple
• Promovare Felicitări
• Angajatul vă mulțumește scrisori

… și nu prea bine făcut

Dacă trebuie să furnizați veste proastă, fie unui solicitant de locuri de muncă, fie unui angajat existent, aceste scrisori de probă vă vor ajuta.

Când vine vorba de a scrie scrisori cu vesti proaste: nu îngropați mesajul. Introduceți informațiile esențiale (de exemplu, Din păcate, nu ați primit această slujbă. sau Datorită unei scăderi a comenzilor, reducem cu 10% salariile angajaților.) în primul paragraf sau chiar prima teză a scrisorii. Fii direct și la punct în formularea ta. Destinatarii ar trebui să poată absorbi rapid știrile.

• Mesajul de e-mail pentru respingerea mesajului
• Scrisoarea de respingere a candidatului
• Scrisoare de reducere a salariilor
• Scrisoare de încheiere

Pentru solicitantul de locuri de muncă

Dacă solicitați un nou loc de muncă, aceste exemple vă vor ajuta să redactați o cerere bine formulată pentru o referință, un interviu și multe altele. Această listă include și modalități de a răspunde atunci când o companie vă face o ofertă.

• Solicitarea unui mesaj de e-mail de referință
• Exemple de Scrisori de Interes
• Acceptați o ofertă de locuri de muncă
• Mesaj de e-mail cu ofertă contrare
• Refuzați o ofertă de locuri de muncă

Promovarea sau transferul de locuri de muncă

Iată de ajutor atunci când încercați să înșfaceți o nouă poziție în cadrul companiei pentru care lucrați, indiferent dacă doriți să fiți promovat sau transferat într-o altă poziție sau în altă locație.

• Scrisoare de intentie pentru promovarea joburilor
• Scrisoare de solicitare de transfer de locuri de muncă
• Exemplu de scrisoare de intenție pentru transferul de locuri de muncă - Relocare

Salutând un angajat nou sau care se întoarce

Fie că faceți o ofertă de muncă inițială, fie că ați primit un angajat înapoi de la un concediu prelungit, iată câteva exemple despre ceea ce ați putea spune. Acest tip de scrisoare poate contribui într-adevăr la stabilirea tonului pentru angajații noi (sau de întoarcere), precum și la transformarea tranziției la locul de muncă.

• Scrisoare de ofertă de locuri de muncă
• Bine ați venit la scrisoarea scrisă
• Bine ați venit înapoi de la scrisoarea de concediu de maternitate
• Bine ați venit înapoi de la scrisoarea medicală

Am nevoie de o schimbare

Ce vrei? Mai mulți bani? O poziție permanentă? Veți găsi cuvintele din aceste eșantioane.

• Cereți o scrisoare de ridicare
• Solicitați un mesaj de e-mail de ridicare
• Scrisoare de majorare a salariilor
• Temp pentru Perm Cover Letter Exemplu

Lucrări de la domiciliu

Când solicitați să lucrați din casă în mod regulat sau temporar, trebuie să transmiteți exact ceea ce doriți, împreună cu modul în care această schimbare poate aduce beneficii companiei. Aceste exemple vă arată cum.

• Lucrul de la scrisoarea de cerere de la domiciliu
• Lucrare de la domiciliu Cerere scrisoare - Part Time
• Lucrare de la domiciliu Cerere de scrisoare - Relocare

Când ați pierdut locul de muncă

Iată câteva modalități prin care puteți explica de ce nu ați făcut-o în birou, din cauza unei zile bolnave, a unei situații de urgență sau doar a dormi prin ceasul cu alarmă.

• Absență de la mesajul de e-mail de lucru
• Lote pentru scrisoarea de scuze de lucru
• Răspunzând

Când vă părăsiți slujba

Exemplele pe care le-ați acoperit, de la a vă transforma demisia în a spune la revedere colegilor dumneavoastră.

Amintiți-vă: Indiferent de modul în care vă simțiți despre compania pe care o părăsiți, fiți amabili și politicoși în mesajul de la revedere.

• Mesaj de rămas bun pentru co-lucrători
• La revedere
• Scrisori de demisie

Când angajatul dvs. pleacă

Iată cum să acceptați oficial o demisie, precum și să scrieți o referință pentru un fost angajat sau coleg. De asemenea, vă prezentăm cum puteți verifica dacă un angajat curent sau fost angajat a fost angajat de compania dvs.

• Acceptați o demisie
• Scrisoare de verificare a angajării
• Scrisori de e-mail de referință

E-mailuri și scrisori pentru situații dificile

Aceste exemple ar trebui să ajute la găsirea cuvintelor potrivite este deosebit de dificilă.

• Apologia pentru scrisoarea de comportament
• Apologia pentru o e-mail greșit
• Scrisoare de simpatie