Îmbunătățiți productivitatea la locul de muncă
Cum sa Comunici cu Colegii de la Locul de Munca | 5 Reguli
Cuprins:
- 01 Înlăturați (sau cel puțin diminuați) distragerile
- 03 Cunoaște-ți regulile de bază (și să fii sigur că toți ceilalți au)
- 04 Creați spațiul potrivit
- 05 Faceți o programare și țineți-o
- 06 Vezi și vezi
- 07 Reducerea stresului
Când lucrați acasă, există întotdeauna ceva care vă poate reduce productivitatea; totuși, este la fel de adevărat pentru cei care lucrează într-un birou. Doar ele sunt lucruri diferite.
Știind ce te împiedică să fii productiv este primul pas spre a învăța cum să te păstrezi în sarcină. Iată cele 7 zone în care majoritatea dintre noi pot folosi unele îmbunătățiri și ce puteți face pentru a crește productivitatea.
01 Înlăturați (sau cel puțin diminuați) distragerile
Multitasking-ul primește un rău rău, dar, în realitate, toată lumea o face la un nivel sau altul. Deci, învățarea în mod eficient a multitasking-ului este importantă. Unele lucruri au nevoie de toată atenția, iar altele nu. Când lucrați acasă, totuși, trebuie să fiți mai vigilenți în a ști ce este. În caz contrar, puteți să vă aflați întotdeauna în lucru sau să nu finalizați niciodată nimic.
Prea multă multitasking atunci când aveți copii la domiciliu îi poate face să simtă că nu îi dați niciodată atenția deplină și acest lucru poate duce la probleme comportamentale.
03 Cunoaște-ți regulile de bază (și să fii sigur că toți ceilalți au)
Stabiliți-vă pentru a reuși acasă cu reguli de lucru la domiciliu pentru dvs. (poate în ceea ce privește multitasking-ul, când lucrați etc.) și pentru oricine altcineva din gospodărie. Copiii au nevoie de limite clare de comportament în timp ce lucrați. Cu toate acestea, partenerul dvs. sau alți adulți din viața dvs. pot avea nevoie de ei, de asemenea. Aceasta ar putea include și colegii dvs. care ar putea crede că pentru că lucrați acasă, sunteți disponibil 24 de ore din 24/7.
Așteptați clar așteptările pentru ceea ce puteți și ce nu puteți face atunci când lucrați, când veți lucra și ceea ce vă așteptați de la cei din jurul dvs. vă va ajuta pe toți să fie dezamăgiți. Nu poți fi totul pentru toată lumea - așa cum se așteaptă de multe ori de la cei care lucrează de acasă.
04 Creați spațiul potrivit
Permiteți spațiului dvs. fizic să vă ajute să creșteți productivitatea. Dacă aveți nevoie pentru a evita distragerile și multitasking în mod corespunzător, atunci asigurați-vă că biroul de acasă vă ajută cu asta prin reducerea ispitelor. Un spațiu cu o ușă care poate fi închisă semnalează altora atunci când nu doriți să fiți deranjați. Dacă acest spațiu înseamnă că vă aflați într-un dormitor sau într-o cameră în care alte distragere a atenției vă poate induce la muncă, aceasta poate fi o problemă.
Din păcate, nu avem toate camerele suplimentare care pot fi folosite exclusiv ca un birou de acasă, astfel că imaginarea priorităților, a punctelor slabe și a punctelor tari este cheia pentru crearea unui spațiu care să funcționeze pentru dvs.
05 Faceți o programare și țineți-o
Când lucrați în afara casei, părăsirea biroului este un semnal clar că ziua dvs. de lucru sa încheiat. Când lucrați acasă, semnalul nu este întotdeauna la fel de clar. Atunci când acasă și locul de muncă sunt în același loc, este deosebit de important să vă gestionați timpul bine, stabilind orele de lucru specifice.
Poate că puteți seta un program regulat în curs de desfășurare sau poate că trebuie să aruncați o privire la calendar în fiecare săptămână și să determinați când veți lucra.
Nu veți fi întotdeauna în stare să rămâneți la acest lucru, dar actul de a face un plan stabilește un cadru care poate menține munca de la târârea în timpul vostru personal. Acest lucru se întoarce la acele reguli de bază pe care le-ați stabilit deoarece oferă și familiei dvs. o idee despre momentul în care sunteți disponibil și când nu sunteți.
06 Vezi și vezi
Indiferent dacă vă aflați într-o poziție de telecomunicații sau aveți propria afacere de consultanță sau de acasă, toți lucrătorii la distanță trebuie să se conecteze pentru a rămâne vizibili pentru persoanele cu care lucrează - clienți, colegi și alții din profesiile lor. Teleportatorii pot descoperi că colegii lor uită să-i informeze despre întâlniri sau, mai rău, că sunt trecuți cu vederea pentru o promovare deoarece nu sunt prezenți fizic. Izolarea de la locul de muncă poate duce la oportunități ratate.
Cu toate acestea, izolarea poate fi evitată prin luarea unui rol activ la locul de muncă. Dacă poți merge uneori în birou, fă asta. În timp ce sunteți acolo de a dezvolta relații cu colegii și superiorii. Ieșiți și întâlniți clienții față în față. Dacă acest lucru nu este practic, folosiți instrumentele de teleconferință pentru a fi virtual prezente. Efectuați un efort suplimentar pentru a atinge baza și a schimba informații cu colegii, astfel încât să țineți pasul cu tendințele din industria dvs.
07 Reducerea stresului
Suntem cu toții mai puțin productivi atunci când ne simțim stresați și, astfel, toate ideile anterioare privind creșterea productivității muncii la domiciliu pot afecta nivelul dvs. de stres. Fiecare dintre ele, dacă nu este manipulată în mod corespunzător, poate provoca stres. De exemplu:
- Distragiile reduc ceea ce putem realiza.
- Multitasking-ul se poate simți ca și cum am fi trase în multe direcții.
- Lipsa regulilor de bază poate însemna așteptări nerealiste care dezamăgesc membrii familiei și colegii.
- A fi uitat și uitat la locul de muncă este întotdeauna frustrant.
Deci, lucrul la primele 6 dintre aceste probleme potențiale vă poate ajuta să gestionați stresul atunci când lucrați acasă, dar acestea nu sunt suficiente singure. Utilizați aceste 10 sfaturi pentru gestionarea stresului, care se concentrează pe auto-îngrijire.
5 sfaturi pentru a crește productivitatea la locul de muncă
Căutați sfaturi despre cum să vă măriți productivitatea? Lucrul se poate întinde pentru a umple fiecare moment al zilei. Găsiți cinci moduri de creștere a productivității.
Politica de cazare pentru locul de muncă la locul de muncă
Aveți nevoie de o politică de lactație proba care să vă permită să găzduiți mamele care alăptează la locul de muncă? Aici sunt informații de bază și o politică de eșantionare.
Profesionalismul la locul de muncă - Cum să vă purtați la locul de muncă
Profesionalismul la locul de muncă este o calitate esențială. Comportamentul dvs. la locul de muncă influențează opiniile dvs., ale sefului, colegilor și clienților dvs.