5 sfaturi pentru a crește productivitatea la locul de muncă

Cum sa Comunici cu Colegii de la Locul de Munca | 5 Reguli

Cuprins:

Interviu cu Jason Womack despre cum să-ți îmbunătățești productivitatea
Mai multe informații legate de îmbunătățirea productivității

Vă interesează mai multe modalități de a crește productivitatea la locul de muncă? În prima parte a interviului cu Jason Womack, antrenor executiv și autor al cărții, "Cel mai bun ai avut doar mai bine: lucrează mai inteligent, gândește-te mai mult" (Wiley), a oferit opt sfaturi pentru a-ți mări performanța.

Interviu cu Jason Womack despre cum să-ți îmbunătățești productivitatea

În această continuare a interviului, Jason oferă informații suplimentare despre modul în care vă puteți mări productivitatea la locul de muncă.

Susan Heathfield: Într-un mediu la locul de muncă, care sunt cei trei-cinci factori care inhibă performanța?

Jason Womack: Le numescpăcatele unei zile neproductive. Iată cinci păcate.

1. Lie. Bine, acesta este pasul unu: Spune adevărul. Cei mai mulți spun prea des da, și spun da la lucruri care nu sunt exact în curs de desfășurare pentru unde merg sau ce este important pentru ei. Desigur, nu este întotdeauna evident pe partea din față.

Dar cu timpul și cu practica, puteți începe să întrebați: "A meritat?" Pentru orice ai făcut, unde ai mers, cu cine ai vorbit, întâlnirea la care ai participat, călătoria de afaceri pe care ai urmat-o, clasa la care ați participat - lista continuă.

Când oamenii mințesc și spun că pot (sau nu pot) să facă ceva când știu intuitiv că nu ar trebui (sau ar trebui) să facă acest lucru, ei compromit concentrarea, integritatea și puterea lor.

Încetează. Concentrează-te pe unde te duci. Ridichează-ți rețeaua socială (mai mult despre asta mai târziu) și te mișcă într-o direcție care se îndreaptă spre talentele, interesele și punctele tale forte.

2. Continuați să lucrați după ce ați terminat. Sunați-vă ce sa făcut-făcut. Probabil că aveți un proiect sau o sarcină pe care ați lucrat, dar nu l-ați "marcat ca fiind completă", deoarece credeți că veți avea mai mult timp să lucrați mai târziu. Nu o vei face.

Din cele 20, 40, 100 de lucruri pe care le gestionați chiar acum (adică evenimentele, proiectele și livrările pe care sunteți responsabili în următoarele 1-6 luni), ar putea exista 10% că sunteți de fapt nu va mai face nimic mai mult sau mai departe. Bun.

Spuneți cuiva, oricui, și, dacă aveți nevoie, trimiteți sarcina "la fel de mult ca voi" să faceți o persoană care dorește să facă mai mult.

În caz contrar: treceți mai departe.

3. Dorind lucrurile să fie diferite. La răcitorul de apă. În linia de cafea. Pe metrou. La cină. Acestea sunt locurile în care oamenii vorbesc despre lucruri despre care nu sunt dispuși să facă nimic.

Dorind (sau, mai rău, plângându-se) că lucrurile sunt diferite este, probabil, cel mai mare păcat al lucrătorului, managerului, antreprenorului sau directorului executiv. Principiul Pareto există pentru a ne reaminti că (aproximativ) 80% din rezultatele noastre provin din 20% din activele noastre.

Studiați cele 20 de procente și identificați ce ați putea aborda, care ar avea cel mai mare impact asupra productivității și performanței dvs.

Voi împărtăși câteva idei mai jos; dacă doriți să începeți un loc, concentrați-vă pe cei 2 din 10 persoane din rețeaua dvs. socială (nu pe rețeaua dvs. de social media, asta e ceva diferit), care avansează și dorește să vă gândească strategiile de hartă pentru succes cu dvs. Această concentrare de 20% poate doar să schimbe 80% din modul în care sunt lucrurile. Așa faceți lucrurile diferite.

4. Sper să-ți amintești. Ok, acesta este punctul de plecare pentru ineficiență, ineficiență și sub-performanță. Eu întreab frecvent oamenii: "Când aveți o idee aici pentru ceva de făcut acolo, cum obții asta în sistemul tău?

Când cineva spune: "Oh, îmi amintesc doar să o fac", îmi fac griji. Nu, nu cred că oamenii nu-și pot aminti, îmi fac griji că, în timp ce sunt ocupați să-și amintească de un lucru în cursul zilei, este posibil ca ei să nu aibă deschiderea de a observa altceva care trece periferia lor.

Vezi tu, dacă ești așaplini de amintiri ce trebuie sa faceti mai tarziu, nu veti dori sa luati in / pe ceva nou.

Nu există idei noi, nici o lectură nouă, nici o conversație nouă, nici un mesaj nou, nici o întâlnire nouă.

Dar, în noul este unde vezi diferența. Și atunci când începeți să faceți lucrurile în mod diferit - sau, așa cum a spus Steve Jobs, "gândiți-vă diferit" - apare deschiderea. Avem ocazia să ne angajăm la un alt nivel superior.

5. Gândiți-vă că ar trebui să știți deja ce să faceți. Într-un mod ciudat, sistemul educațional pe care cei mai mulți dintre voi ați experimentat-o reprezintă, de fapt, stabilirea angajaților pentru eșec în primii dumneavoastră câțiva ani de muncă. Elevii petrec ani de lucru singuri, fac temele la domiciliu, iau teste pe cont propriu, stau liniștit într-o sală de clasă, pe măsură ce profesorii predau tema studiului.

Apoi, ei intră în forța de muncă. Imediat, colaborarea este rege. Cred în puterea gândirii - da, trebuie să fim capabili să facem o gândire profundă, integrată și dezvoltată pe cont propriu - și știu că oamenii se mișcă din ce în ce mai repede când lucrează împreună.

În momentul în care mă gândesc intuitiv că ar trebui să știu mai bine sau ar trebui să știu cum să fac ceva deja, este curajul meu de a ridica mâna și de a cere ajutor (sau trimiteți un tweet sau actualizare de stare, solicitând ajutor).

Heathfield: În cartea dvs., prezentați o serie de cadre pentru modul în care o persoană poate revizui săptămâna, luna și anul pentru a îmbunătăți productivitatea și performanța. Sugerați că este important să stabiliți un model regulat de evaluare a productivității. Puteți să ne spuneți mai multe despre cum este de ajutor și ce vă recomandați?

Womack: Dezbaterea săptămânală este doar o idee bună. Joi, după-amiaza, priviți înapoi săptămâna și întrebați-vă: Cum am făcut-o? Ce am facut? Unde am făcut-o? Cu cine am făcut-o?

Cea mai importantă parte a acestei activități nu este doar că o faceți. Cea mai importantă parte este ceea ce faceți atunci când un gând despre trecut declanșează un gând despre ceea ce ar trebui să se întâmple. - ce ar trebui să faceți, unde ar trebui să mergeți, cu cine trebuie să vă întâlniți și așa mai departe - în viitor.

În discursul de început al lui Stanford de Steve Jobs, care a câștigat popularitate imediat după moartea sa, Steve a spus ceva pe care l-am promovat de ani de zile: "În retrospectivă, putem conecta puncte.

Dacă munca noastră, lumea noastră, viețile noastre sunt mereu cheltuite pur și simplu încercând să trecem prin zi, iar în următoarea săptămână, următoarea întâlnire, următorul eveniment, pierdem perspectiva pe care o oferă revizuirea. Uitați-vă înapoi, verificați-l, învățați și utilizați aceste experiențe pentru a construi ceva care vine în mod natural."

Puteți utiliza aceste idei pentru creșterea productivității, pentru a vă ajuta să vă măriți concentrarea și să identificați ceea ce este cu adevărat important să realizați în fiecare zi, săptămână sau lună. Doar gândirea la acțiunile dvs. de zi cu zi va aduce idei care ar putea schimba lumea voastră - spre bine.