Definirea și urmărirea participării la locul de muncă

Urmărirea prezenței angajatului dvs. este importantă pentru linia de jos a companiei. Participarea este definită, pur și simplu, ca fiind prezentă pentru muncă, dar cum puteți urmări participarea fiecărui angajat? Deși poate părea o sarcină descurajantă, este foarte simplu dacă implementați o politică bine definită și un sistem de urmărire.

În ceea ce privește angajații orăși sau neimplicați, un sistem de prezență definește în mod clar când angajații ar trebui să se arate pentru muncă. Acest lucru este deosebit de important pentru angajații nonexempt care îndeplinesc frecvent locuri de muncă care necesită o altă persoană să fie prezentă pentru a servi clienții.

De asemenea, este important ca angajații care fac parte dintr-un proces automat să solicite ca un lucrător să fie prezent la fiecare post de lucru pentru a produce un anumit produs sau serviciu. În general, există politici de prezență datorită acestor tipuri de lucrători. Ele nu există de dragul angajaților scutiți. Participarea este, de asemenea, utilizată pentru a defini numărul de persoane prezente într-o anumită zi și cel mai frecvent se referă la angajații care sunt plătiți pe oră.

Prezent la locul de muncă și departamentul de resurse umane

Participarea este menționată și ca "prezent la locul de muncă" sau "prezență". De exemplu, un departament de resurse umane poate face note în dosarul personalului angajatului sau în evaluarea de către companie a provocărilor sau obiectivelor sale la locul de muncă.

Exemple de note de presenteeism ținute de HR includ:

• Rob a avut un minunat record de lucru; el rata rar o zi de lucru.
• Maria are o provocare cu participarea și ajunge cu întârziere să lucreze cel puțin două zile pe săptămână.
• Participarea la primul schimb a fost în medie de numai 75% în zilele de luni, deoarece angajații se recuperează din distracția lor în weekend.
• Obținerea de angajați calificați care doresc să lucreze oa doua trecere cu o bună participare este o provocare. Angajații preferă să lucreze zile, spre deosebire de nopțile de lucru sau preferă să lucreze la schimbarea miezului nopții, astfel încât să aibă zile libere. Cea de-a doua schimbare este redusă în timpul liber al angajatului, atât în ​​zile cât și în nopți.

Ce este politica de participare?

Pur și simplu, o politică de participare oferă îndrumările și așteptările privind participarea angajaților la locul de muncă, așa cum sunt definite, scrise, difuzate și implementate de o organizație.

Politicile de participare există cel mai frecvent pentru angajații orari sau neimplicați, pentru care o organizație trebuie, în general, să urmărească orele și să plătească pentru orele suplimentare de peste 40 de ore pe săptămână.

Conducerea înregistrărilor la timp este cerută de Legea privind standardele muncii echitabile (FLSA) care reglementează plata orelor suplimentare.

În plus, angajații pentru care participarea este urmărită îndeplinesc adesea locurile de muncă care depind de ceilalți angajați aflați în prezență. Astfel de posturi includ lucrul cu linia de producție într-o instalație de producție.

O politică de participare este uneori utilizată interschimbabil cu o politică de absenteism. Cu toate acestea, o politică de participare este mult mai restrânsă definită și limitată la participare, spre deosebire de politicile de absenteism care abordează problemele de gestionare a absenteismului.

Un exemplu de sistem de prezență fără defecțiuni

Un sistem de puncte fără defecte este un exemplu al unei politici eficiente de participare. Scopul acestui sistem este de a recompensa participarea bună și de a elimina angajarea persoanelor cu înregistrări slabe de prezență. Deoarece folosește un sistem punctual și nu scuză absențele, acesta lasă managerii și supraveghetorii în afara rolului de judecător și de juriu. Este un sistem obiectiv care plasează răspunderea și responsabilitatea pentru participarea pe umărul angajatului, unde trebuie să fie.

Într-un sistem de prezență fără vicii, absențele pot fi înregistrate utilizând acest sistem:

• Fiecare absență = 1 punct (fără evenimente multiple)
• Fiecare cu întârziere (tardy) sau early-out = 1/2 punct
• Fiecare non-show pentru lucru = 2 puncte
• Fiecare retur fără apel prealabil = 1 punct
• Fiecare trimestru fără absență elimină toate punctele și recompensează angajatul cu o zi liberă cu salariu.
• Fiecare angajat începe în stare proaspătă, fără puncte, în fiecare an.

Acțiunea disciplinară progresivă însoțește un sistem de prezență fără vicii. Dacă un angajat câștigă un anumit număr de puncte, primește un avertisment care se înrăutățește treptat. Un astfel de sistem permite atât angajatorului, cât și angajatului să știe exact ce vor avea consecințele pentru participarea slabă.

• 7 puncte = avertisment verbal
• 8 puncte = avertisment scris
• 9 puncte = suspendare de 3 zile
• 10 puncte = terminare

Este important să vă atrageți angajații dvs. cu o politică detaliată de participare, care include recompense și penalități pentru participarea orară a angajaților.