Cum de a crește productivitatea și de a economisi bani la bord

Este greu să vă gândiți la îmbunătățirea procesului de îmbarcare atunci când încercați doar să vă păstrați capul deasupra apei într-o companie care se confruntă cu o creștere rapidă. Chiar dacă ați putea angaja noii angajați la stânga și la dreapta, nu le puteți permite să se descurce singur după ce încep.

Criticitatea onboarding-ului

Onboarding-ul este mai important decât realizează mulți lideri. În primele 90 de zile, introduceți noile angajați în cultura companiei, responsabilitățile și așteptările dvs., precum și obiectivele și traiectoriile specifice ale companiei. Acesta este momentul pentru angajații noi pentru a construi relații cu conducerea, colegii și întreaga companie. Trebuie să faceți totul cu precizie și eficiență.

Interzicerea onboarding-ului poate duce la angajații dezangajați și neproductivi, exact opusul rezultatului dorit. Vrei ca noul angajat să fie încântat de locul lor de muncă și de viteza rapidă a productivității prin intermediul unor practici adecvate de îmbarcare. Mai mult, rău la bord poate costa, de asemenea, o organizație de bani de bani.

Îmbunătățirea la bord prin implementarea tehnologiei de instruire

Multe tehnologii de instruire facilitează accesul angajaților la cursuri de formare și la bordul de la orice locație. Această tehnologie eliberează managerii și membrii personalului din resurse umane de la furnizarea de formare la bord la un anumit moment și loc. Tehnologia permite noilor angajați să finalizeze pregătirile necesare în propria lor conveniență.

Multe sisteme de management al învățării (LMS) sunt, de asemenea, optimizate pentru dispozitive mobile, ceea ce înseamnă că puteți accesa programele la bord de pe orice dispozitiv - inclusiv smartphone-uri, laptopuri și tablete - oriunde aveți o conexiune la internet. Acest lucru este deosebit de important pentru milenarii dvs. care sunt obișnuiți să informeze la atingerea unui deget. Un studiu recent realizat de Bridge by Instructure a descoperit că 80% dintre angajați se îndreaptă spre dispozitivele lor mobile pentru educație continuă. Angajatorii ar trebui să folosească această ocazie pentru a-și pune propriul conținut de formare în fața angajaților, astfel încât aceștia să poată accesa informațiile oriunde, oricând.

Crearea unei forțe de muncă virtuale

Multe companii constată că angajații lor pot să producă o muncă de înaltă calitate și să-și finalizeze activitățile de zi cu zi fără a avea nevoie de a intra în birou. Angajații se pot întâlni virtual prin intermediul unor oportunități precum Skype, conferințe și multe altele.

Se estimează că 50% din forța de muncă din SUA are un loc de muncă compatibil cel puțin parțial cu telelucrările, iar aproximativ 25% din forța de muncă din prezent lucrează la distanță în anumite capacități. În plus, marea majoritate a forței de muncă din SUA declară că ar dori să lucreze de la distanță cel puțin cu jumătate de normă, potrivit ultimelor statistici telecomunicative de la Global Workplace Analytics. Multe companii Fortune 1000 își reformează modelul de lucru pentru a se potrivi mai bine cu dorințele angajaților și cu starea actuală a forței de muncă mobile.

Crearea unui model de afaceri care să permită telecomunicații ajută companiile să angajeze talente de top dincolo de restricțiile locațiilor lor de birou. Compania poate apoi să crească fără a trebui să construiască mai multe birouri sau să cumpere întreg podea pentru a face loc angajaților.

Dar crearea unei forțe de muncă virtuale, cu personal în creștere și angajări noi, va funcționa numai dacă aceste noi angajări vor fi aduse efectiv la bord. În caz contrar, ar putea apărea o posibilă fragmentare, o comunicare necorespunzătoare și o productivitate redusă. Bordul on-line eficient și precis, care se integrează cu adevărat în misiunea, valorile și obiectivele companiei, propulsează noul model al locului de muncă: forța de muncă virtuală.

Crearea conținutului Onboard onboarding

Dacă conținutul dvs. la bord este plictisitor sau dezactivat, acesta va eșua. Există o serie de considerații, printre care se numără spații de atenție notorii. Iată două sugestii pentru crearea conținutului și a formării profesionale.

• Vizualizați conținutul și instruiți ca un proces și nu un eveniment. Conținutul și instruirea dvs. ar trebui să respecte călătoria pe care trebuie să o ia un nou angajat pentru a învăța, a confirma, a testa și a încorpora toate aceste lucruri noi.
• Folosind tehnologia de formare, încurajează liderii companiilor să-și creeze managerii de echipă pentru a-și adăuga propriul fundal personal și experiență ca și coloranți. Acest lucru permite noilor angajați să învețe și să beneficieze de expertiza specifică companiei, pe care o pot primi numai de la persoanele din interiorul acelei companii.

Conținut ușor accesibil și consumat îi ajută pe nou-angajații să treacă eficient prin bord, deoarece pot reține rapid informațiile furnizate. Acest lucru va reduce timpul de întârziere dintre data de închiriere și productivitate și în cele din urmă va spori linia de jos.

Reducerea costurilor

Amplasarea eficientă nu numai că generează câștiguri, ci reduce costurile. Cu onboarding on-line, reduceți managerii de timp și membrii echipei HR trebuie să-și părăsească responsabilitățile zilnice pentru a petrece timpul livrând fizic instruirea noului angajat.

Efectuarea onboarding online poate, de asemenea, să stimuleze forța de muncă virtuală, care reduce costurile de spațiu de birou și permite o mai mare libertate de selecție închiriere pentru a selecta talentul de top care va crește productivitatea. Și consumarea ușoară a onboard-ului on-line face ca procesul de la bord să meargă mult mai neted.

Împreună, toate aceste elemente creează o experiență onboarding fără probleme care va îmbunătăți rentabilitatea investiției pentru fiecare nouă angajare, va spori productivitatea și va economisi bani, creând în cele din urmă o companie mai coerentă, pregătită pentru creștere economică.