Lista de competențe manager de proiect și exemple

Managerii de proiect au nevoie de o varietate de abilități pentru a planifica, procura și executa un proiect, asigurându-se că totul este pe drumul cel bun și că toți cei implicați lucrează la întregul lor potențial. Dacă există probleme, întârzieri sau probleme, managerul de proiect este punctul de lucru pentru a lucra cu clientul sau compania pentru a examina modul de remediere a acestor probleme. Ei nu sunt implicați în lucrul cu mâinile, dar, în schimb, se asigură că se înregistrează progrese și îi ține pe toți în sarcină.

Managerii de proiect joacă un rol-cheie în lansarea de noi produse, construirea de noi site-uri și dezvoltarea de noi programe. Rolul este esențial în aproape orice domeniu. O companie de arhitectură va folosi managerii de proiect pentru a gestiona dezvoltarea unei clădiri noi, în timp ce o companie de șampon ar putea avea nevoie de una pentru a lansa un nou produs.

Abilitati cerute

Managerii de proiect simplifică procesele, gestionează munca a zeci sau chiar sute de oameni și păstrează producția la timp. Locul de muncă necesită abilități extinse, inclusiv comunicare și organizare, pentru a reuși.

Iată câteva dintre abilitățile de top necesare pentru a avea succes:

• Comunicare: Managerii de proiect își petrec cea mai mare parte a timpului în comunicarea cu personalul, raportarea progreselor sau problemelor clienților sau negocierea cu vânzătorii. Abilitățile de comunicare verbală și scrisă sunt cheile succesului. Ei pot fi numiți adesea pentru a face prezentări, deci este important să fiți confortabil folosind software-ul de prezentare și vorbind în fața grupurilor mari de persoane.
• Conducere: Abilitatea de a conduce și de a motiva o echipă este esențială pentru progresul oricărui proiect. Managerii de proiect trebuie să rezolve conflictele de personalitate și să sporească spiritul de echipă, păstrând în același timp și munca de întârziere sau de neglijență.

• administrare: Pentru a lucra eficient, gestionarea oamenilor este esențială. De la delegarea muncii la responsabilizarea persoanelor, responsabilitatea managerului de proiect este aceea de a stabili obiective, de a evalua performanța și de a încuraja colaborarea.
• Negociere: Managerii de proiect vor negocia cu clienții cu privire la un calendar și un domeniu de activitate adecvat. Ei vor negocia anumite resurse și forță de muncă. Știind cum să negocieze pentru a obține ceea ce au nevoie pentru a reuși și pentru a menține pe toți cei implicați satisfăcuți este o abilitate dezvoltată și îmbunătățită prin experiență.

• Organizare: Managerii de proiect nu vor avea succes dacă sunt neglijenți sau uitați. Deoarece jonglează atât de multe aspecte diferite, trebuie să fie organizate atât în ​​viața profesională, cât și în cea personală. Este important ca managerii de proiect să dezvolte un sistem organizațional, indiferent dacă este vorba de un procesor electronic sau de un planificator de hârtie, pentru a păstra toate detaliile în minte.
• Rezolvarea problemelor: Probleme care necesită atenție în mod regulat apar pentru managerii de proiect și este datoria lor de a anticipa în prealabil problemele potențiale și de a găsi soluții în cazul apariției acestor probleme. Planurile de rezervă și alternativele disponibile pot preveni întârzierile costisitoare și pot continua munca pe drumul cel bun. Majoritatea riscurilor nu sunt urgente dacă sunt anticipate. Cu toate acestea, nu este posibil ca fiecare problemă să fie prezisă, deci este important ca și managerii de proiect să se ocupe cu probleme neașteptate și să se asigure că problemele minore nu se transformă în obstacole majore.

• bugetarea: Toate proiectele vor avea la dispoziție o sumă fixă ​​de finanțare. Este responsabilitatea unui manager de proiect să dezvolte un buget pentru acei bani și să vă asigurați că este urmărit îndeaproape. Aceasta este o abilitate care necesită experiență. Numai cu timpul petrecut pe proiecte mari, managerii pot dezvolta cunoștințele necesare pentru a ști unde se vor monta probabil costurile și unde pot fi găsite economii.