11 trucuri pentru a economisi bani pe hârtie și imprimare

01 Să știți imprimanta

Aflați cum să utilizați mai eficient imprimanta pentru a economisi hârtie. Înainte de imprimare, alegeți "preview preview" pentru a verifica dacă o singură linie va cauza o altă pagină întreagă de imprimat.

Nu atingeți orbește OK când apare fereastra de dialog pentru imprimare. Reduceți intervalul de imprimare doar la paginile de care aveți nevoie. De asemenea, puteți evidenția numai textul de care aveți nevoie și alegeți "selecție de imprimare". Acest lucru este util în special la tipărirea de pe site-uri web, deoarece puteți elimina anunțurile.

Dacă aveți dificultăți de imprimare, ștergeți coada de imprimantă după ce ați rezolvat problema. În felul acesta, imprimanta dvs. nu va scuipa cele șase încercări pe care le-ați făcut înainte să vă dați seama că ați pierdut hârtia!

02 Utilizați un Tablet sau un cititor de e-mail

Dacă imprimați documente deoarece este mai ușor sau mai convenabil să le citiți în mișcare, luați în considerare investiția într-o tabletă sau un cititor electronic. Aveți posibilitatea să le utilizați pentru a citi documentele Word și PDF-uri și chiar să le notezi în multe cazuri.

03 Luați note, imagini și pagini Web de marcaj

Când vizualizați un site Web, scrieți mai degrabă informații decât să tipăriți o pagină întreagă doar pentru un număr de telefon sau o adresă. De asemenea, puteți să copiați și să inserați informații într-un document Word sau în alt software de organizare. Sau, dacă este ceva pe care doriți să îl păstrați pentru referințe ulterioare, pur și simplu marcați-l.

04 Verificați cu atenție

Asigurați-vă că vă verificați munca înainte de a lovi imprimarea. Dacă găsiți o greșeală, apăsați anulați rapid, astfel încât să aveți doar o pagină greșită. Dacă întregul document se imprimă înainte de a găsi eroarea, retipăriți doar pagina cu eroarea, dacă este posibil.

05 Trimiteți facturi electronice clienților

Trimiterea facturilor electronice va economisi bani pe poștale, dar nu imprimați nici o copie tipărită pentru înregistrările dvs. Trimiteți-le electronic pe computer și asigurați-vă că vă faceți copii de siguranță. În timp ce sunteți la el, solicitați declarații fără documente pentru facturile dvs. pentru a vă face biroul să fie cât mai liber posibil.

06 Împărtăși Documente Online cu Free Online Office Tools

Utilizați aceste instrumente gratuite de birou online pentru a trimite și primi documente prin intermediul web-ului. Acestea pot fi descărcate și depuse pe hard disk sau lăsate online, astfel încât dvs. și clienții sau colegii dvs. să puteți efectua fiecare modificări fără a utiliza vreodată o bucată de hârtie.

07 Imprimare pe ambele părți ale hârtiei

Acest lucru poate însemna crearea unei lucrări de imprimare pe două fețe - uneori denumită "imprimare duplex". Aceasta poate însemna și introducerea unei noi lucrări de tipărire pe versoul hârtiei vechi. Umpleți tava pentru hârtie cu imprimări vechi greșite. După terminarea tipăririi, întoarceți documentul spre partea gresită și marcați o linie prin acesta, astfel încât în ​​viitor să nu pierdeți timpul când citiți partea greșită.

În timp ce nu doriți să utilizați această tehnică pentru ceva pe care îl trimiteți clienților, acesta funcționează bine pentru documentele interne.

08 Reutilizarea hârtiei vechi

Ori de câte ori este posibil, reutilizați hârtia. Nu numai că puteți imprima pe partea din spate, așa cum sa explicat mai sus, dar îl puteți utiliza în multe alte scopuri:

• Tăiați-l în jumătate pentru a face hârtie resturi pentru liste. Tăiați-l păstrează să nu se amestece cu documentele actuale, dar puteți, de asemenea, să marcați doar o linie prin ea.
• Strângeți-le împreună pentru a crea notebook-uri de hârtie scrap.
• Dați-le copiilor dvs. pentru a desena sau a zgâria hârtie pentru teme de matematică.
• Se taie pentru a face materiale de ambalare.
• Dacă utilizați plata electronică a facturilor, salvați plicurile de întoarcere care vin în facturile dvs. și le utilizați pentru a trimite bani pentru prânz copii sau pentru obiecte mici organizate.

09 Ajustați marginile

Utilizați margini mai restrânse, un font mai mic și o linie mai apropiată pentru a obține mai multă pagină. Pe aceleași rânduri, un sfat pentru salvarea pe cartușele de cerneală ale imprimantei este să utilizați setarea de calitate "draft" sau tonuri de gri când imprimați.

10 Utilizați e-mailul mai mult; Imprimați mai puțin.

Scrierea e-mailului eficient este o abilitate cheie pentru un telecommuter, dar un sistem bun de arhivare pentru e-mail este aproape la fel de important. Dacă sunt depuse și susținute pe hard disk sau online, e-mailurile vor necesita foarte rar imprimarea. Configurați dosarele în clientul de e-mail și triediați automat e-mailurile. Nu veți economisi doar hârtie; veți economisi timp prea.

11 Puneți faxul la odihnă

Trimiteți și primiți documente ca PDF, mai degrabă decât prin fax. Calitatea este mai bună și este mai ușor, mai ales dacă nu aveți oa doua linie pentru fax. Dacă aveți oa doua linie, puteți scăpa de factura lunară.