Procesul de angajare: modul în care Angajatorii angajează angajați

Vrei să angajezi angajați care să contribuie la succesul și profitabilitatea ta, adăugând valoare culturii și echipei tale? Există multe lucruri de luat în considerare când căutați să ocupați o poziție. Dar cum cântărești cei mai importanți factori într-un proces care poate părea că durează mult?

Angajatorii își pot scurta ciclul de recrutare, pot găsi angajați excelenți și pot angaja din punct de vedere juridic și etic oameni dacă urmează acești zece pași.

Identificați necesitatea poziției

Primul pas în orice proces de angajare este de a stabili dacă poziția este, de fapt, necesară în compania dvs. Există câteva modalități de a vă ajuta să decideți. Dacă aceasta este pentru o poziție de vânzări, verificați vânzările pe angajat. De asemenea, puteți analiza dacă volumul de lucru al echipei merită o nouă închiriere. Obiectivele dvs. de afaceri vor conduce, de asemenea, această decizie.

Prioritatea dvs. pentru un angajat ar trebui să se încadreze, de asemenea, în executarea cu succes a planului de afaceri al companiei. Este important ca ceilalți angajați să fie informați sau implicați în fiecare etapă a procesului de luare a deciziilor cu privire la personal.

Planificați-vă recrutarea pentru slujbă

Al doilea pas în procesul de angajare este de a planifica recrutarea angajaților. Planificarea recrutării identifică descrierea postului sau specificația postului, astfel încât să cunoașteți abilitățile și experiența pe care o căutați. De asemenea, se adresează modul de publicare a postului, care va analiza aplicațiile și cine va participa la primul și al doilea interviu.

De asemenea, trebuie să decideți cine va participa la selectarea candidatului de succes și cine va oferi contribuția. Acesta este un pas cheie într-un proces de angajare de succes. Este, de asemenea, important pentru oricine din echipa de interviu. Trebuie să fii clar cu privire la modul în care vor fi utilizate de către managerul de angajare și resursele umane.

Publicați disponibilitatea poziției deschise

Un pas important în procesul de postare este acela de a anunța oficialii de la deschidere. Dacă credeți că nu aveți candidați calificați interni, puteți posta și poziția externă. Dar solicitanții dvs. interni vă pot surprinde cu talentul și abilitățile lor. Dacă postați poziția externă înainte de a intervieva candidații interni, permiteți angajaților să știe. Vreți să evitați neînțelegerile.

Cele mai bune pariuri pentru a vă completa poziția deschisă în exterior depind de poziție. Unele locuri de muncă locale - în special pentru rolurile care nu sunt scutite - se bazează pe anunțurile ziarelor locale. Cele mai multe locuri de muncă vor necesita postări online pe propriul dvs. site web și pe forumuri de locuri de muncă, precum și pe site-urile de social media.

Notificarea rețelei dvs. pe LinkedIn vă poate aduce în atenția dumneavoastră candidați de calitate. Deci, vă va cere angajaților dvs. actuali să vă facă publice deschiderea în rețelele lor sociale.

Examinați aplicațiile

Dacă ați promovat în mod eficient poziția, veți fi colectat un mare număr de solicitanți. HR poate prelua conducerea pe baza revizuirii CV-ului și a scrisorii de intenție și va da candidații calificați managerului de angajare. Unii manageri de angajare pot dori să vadă toate aplicațiile - în special pentru posturi tehnice, științifice, inginerie și dezvoltare.

Cererile sunt revizuite, iar cei mai calificați candidați primesc un interviu telefonic. Scopul examinării este de a salva timpul și energia personalului prin eliminarea candidaților. Screenerul, managerul de angajare sau personalul de resurse umane caută atât o potrivire culturală cât și un loc de muncă în timpul unui interviu telefonic. Ei verifică orice întrebări pe care revizorii o au despre experiența sau acreditările individului.

Interviu cu cei mai calificați angajați potențiali

Revizuirea dvs. și interviurile telefonice ar trebui să restrângă domeniul candidaților la cei mai calificați. Programați interviuri pentru candidații cu același grup de angajați care vor intervieva toți candidații. Acest lucru va permite comparații atunci când ajungeți la selecția angajaților.

Asigurați-vă că o parte a procesului dvs. de interviu este o cerere de angajare formală completă de către candidat care include permisiunea de a verifica referințele, fundalul și așa mai departe.

Notificați-le solicitanților că nu sunteți invitați la un interviu, nu vor fi luați în considerare și de ce. Planificați și programați al doilea interviu cu cele mai calificate perspective, determinate de primul interviu. Puteți începe să verificați referințele și fundalul pentru acești candidați în timpul și după cele două interviuri.

Verificați referințele și efectuați verificări de fond

Începeți să verificați referințele și fundalul candidaților în timpul și după cele două interviuri. Asigurați-vă că verificați toate reclamațiile candidatului, inclusiv acreditările educaționale, istoricul ocupării forței de muncă și fundalul criminal. Atunci când este posibil, cea mai bună sursă de informații sunt administratorii anteriori ai solicitanților.

Din cauza temerilor legate de litigii, mulți angajatori vor împărtăși numai titlul postului, datele angajării și, ocazional, salariul persoanei cu dvs. De aceea managerii sunt o sursă importantă. De asemenea, ar trebui să aruncați o privire la profilurile și postările sociale ale candidatului pentru a vă asigura că angajați persoana pe care ați cunoscut-o. Recomandările LinkedIn pot consolida în continuare opțiunea dvs.

Selectați persoana cea mai calificată pentru lucrare

Dacă ați ajuns la o decizie pozitivă cu privire la un candidat, după interviuri și verificări de fond, determinați compensația pe care o veți oferi candidatului selectat. Acestea sunt cele șapte factori critici pentru a vă asigura că ați luat în considerare înainte de a vă face oferta reală de locuri de muncă.

Oferta de locuri de muncă și notificările

Acum că ați realizat primii opt pași, puteți face o ofertă scrisă de muncă. Dacă verificările de referință sunt incomplete, puteți face ca oferta să fie condiționată de verificările de fond și de referință.

De asemenea, trebuie să anunțați ceilalți candidați care au participat la interviuri. Este important - și în cea mai bună imagine și interes pentru relațiile publice - să comunicați cu solicitanții dvs. la fiecare pas în procesul de angajare. Acesta este unul dintre factorii care vă afectează considerarea ca angajator de alegere.

Negociați detaliile salariilor și data de începere

Cu cât este mai mare nivelul locului de muncă din organizația dvs., cu atât va fi mai probabil ca candidatul să negocieze compensații, să plătească un timp liber, să plătească indemnizația de despăgubire dacă relația nu reușește, echipamentul companiei, timpul de lucru de la distanță și multe altele. Acești indivizi au cel mai mare potențial de a pierde dacă părăsesc un loc de muncă actual și relația de muncă nu funcționează cu dvs.

Acestea fiind spuse, am avut noi angajați proaspeți din colegiu, cer 5000 de dolari mai mult decât au fost oferite. Dacă era în intervalul de salarizare a locului de muncă (gândiți-vă cum plătiți angajații curenți în roluri similare) și candidatul este preferat, luați în considerare negocierea.

Cele două solicitări cele mai frecvente pe care le-am întâlnit sunt pentru un salariu mai mare de plecare și mai mult timp plătit. Flexibilitatea este necesară. Nu veți avea un angajat nou fericit dacă a părăsit un loc de muncă în care avea trei săptămâni vacanță plătită pentru un loc de muncă care ia oferit o săptămână.

Determinați dacă puteți satisface și alte solicitări din perspectiva dvs. Cea mai obișnuită întâlnire a fost o vacanță programată în primele câteva luni de la plecare. Am întâlnit, de asemenea, mai multe date de plecare amânate pentru a găzdui operația programată.

Bine ați venit pe noul dvs. angajat

Felul în care salutați noul dvs. angajat pune bazele pentru dacă veți păstra angajatul în viitor. Țineți legătura cu noul dvs. angajat de la momentul acceptării ofertei de muncă până la data de începere. Continuați să construiți relația.

Atribuiți un mentor, permiteți colegilor să știe angajatul începe cu o scrisoare de bun venit, planificați noul proces de angajare a angajatului și asigurați-vă că angajatul se va simți călduros primitor în primele zile de lucru. Dacă faceți acest lucru în mod eficient, veți avea un angajat dornic care este gata să lumineze lumea.

Vă interesează o listă mai detaliată de angajare? Aruncați o privire la o listă de verificare pentru succes în angajarea angajaților.