Care este procesul de revizuire a documentului legal?

Revizuirea documentelor este deseori cea mai intensă și mai costisitoare etapă a procesului de soluționare a litigiilor, procesul de e-descoperire și Modelul de Referință Electronică (EDRM). În această fază, fiecare pagină de date dintr-o colecție este revizuită și analizată pentru a determina ce documente trebuie să fie reținute de la producție la consiliere opusă.

Cine realizează revizuirea documentului

Adesea, examinatorii de documente sunt avocați care înțeleg problemele juridice și de fapt din litigiu și pot face solicitările de judecată necesare în ceea ce privește privilegiile și capacitatea de reacție. Pentru a minimiza costurile, sunt deseori angajați echipe de avocați contractuali sau paralegali.

Procesul de revizuire cuprinde adesea mai multe etape. Echipa juridică poate efectua o primă analiză a permisului de examinare pentru a analiza documentele pentru relevanță și cod sau pentru a le marca pentru un subiect relevant. Personalul de asistență pentru litigii încarcă apoi datele codificate într-o bază de date căutată, care permite echipelor de litigii să găsească cu ușurință documente cheie în fiecare fază a procesului de soluționare a litigiilor.

Motivele ar putea fi retrase din documente

După procesarea informațiilor, echipa juridică efectuează o a doua examinare mai detaliată pentru a determina ce documente ar trebui să fie reținute din producție. Documentele pot fi reținute din mai multe motive, printre care:

• Relevanţă - Informațiile sunt relevante pentru problemele din cauză? Dacă nu are relevanță pentru faptele și problemele de revendicare, proces sau investigație, nu este necesar să fie prezentat părților opuse.
• sensibilitate - Informațiile sunt receptive la cererile de descoperire ale părților adverse sau la cererile de investigare ale organismelor de reglementare? În caz afirmativ, la ce solicitare de producție răspundeți informațiile? Revizorii de documente ar putea, de asemenea, să eticheteze documentele "fierbinți" - acelea care conțin informații esențiale pentru caz și sunt în mod special receptive - în timpul etapei de examinare a documentelor.

• Privilegiu - Este subiectul informațiilor privilegiul avocat-client, doctrina produsului pentru avocați și / sau orice reguli de confidențialitate și legi privind confidențialitatea? În caz afirmativ, acesta este, de asemenea, reținut din producție.
• Confidențialitatea - Dacă documentul este confidențial, acesta trebuie exclus din producție. De exemplu, dacă un document discută un secret comercial, cum ar fi rețeta pentru bomboane de ciocolată a producătorului de bomboane, echipa juridică nu este obligată să o transforme în părțile opuse. Recenzorul de documente va analiza documentul pentru a determina dacă conține informații confidențiale. În caz contrar, evaluatorul va determina dacă anumite părți ale acelui document ar trebui redactate pentru a proteja produsul de lucru confidențial al clientului sau dacă documentul ar trebui să fie exclus din producție în totalitate.

Ca parte a procesului de revizuire a documentelor, echipa de examinare poate identifica documente care trebuie redactate integral sau parțial sau marcate ca fiind confidențiale pentru a proteja conținutul acestor documente de dezvăluire. Echipa poate de asemenea să pregătească jurnale de privilegii și / sau redactare pentru a urmări astfel de informații.

Pe lângă revizuirea relevanței, a capacității de reacție, a privilegiilor și a confidențialității, echipa de examinare poate analiza, de asemenea, informațiile pentru a lega documentele cheie de fapte sau chestiuni legale cheie în cazul respectiv. Revizorii de documente pot încerca, de asemenea, să coreleze documentele-cheie cu actorii-cheie care pot depune mărturie despre documente sau pot identifica alte informații subiective.

Scopul revizuirii documentului

Pe baza revizuirii și analizei documentelor din colecție, echipa juridică poate începe să înțeleagă mai bine problemele de fapt dintr-un caz, să formuleze teorii juridice și să identifice martorii cheie care urmează să fie deposedați sau chemați la proces.

Prin căderea, căutarea cuvintelor cheie, prima revizuire trecuta și alte tehnici de reducere a volumului setului de date, documentele examinate în cele din urmă de către echipa juridică reprezintă, de obicei, doar o mică parte a colecției originale. Pentru a reduce în continuare cheltuielile, un număr din ce în ce mai mare de tehnologii care automatizează procesul de revizuire sunt trimise către piață.