Cum să începeți un program de mentorat

Managerii solicită de multe ori candidații la posturile de muncă ceea ce văd ei înșiși în cinci ani. Dar, dacă nu vă întrebați "cum va ajuta organizația noastră să ajungă acolo?", Nu vă faceți parte din creșterea competențelor angajaților. Candidații buni doresc să progreseze și să-și îmbunătățească locul de muncă, așa că trebuie să faceți un program de mentorat parte din operațiunile obișnuite ale companiei.

Cum începeți un program de mentorat? Tentația este de a atribui mentorii și menștrii și de a pleca. Terminat. Programul de mentorat a început. Dar asta este un mod ineficient. Aceasta va funcționa numai dacă mentorii o vor face să funcționeze, iar persoanele în vârstă sunt ocupate și vă pot răsplăti dacă le încorporați într-un program de mentorat.

În schimb, utilizați aceste idei pentru a mări probabilitatea dezvoltării unui program de mentorat pozitiv, care contribuie.

Definiți mentoratul pentru angajații dvs.

Nu puteți cere oamenilor să participe la un program pe care nu-l înțeleg. Ce se întâmplă când un angajat este un mentor? Ce se așteaptă de la persoanele care își desfășoară activitatea, cu angajații care lucrează cu un mentor? Care sunt obiectivele programului de mentorat?

Răspunsurile la aceste întrebări depind de natura afacerii dvs. și de persoanele implicate. Poate doriți ca programul dvs. de mentorat să vă pregătească angajații pentru anumite locuri de muncă în viitor. În acest caz, veți dori un program stabilit care definește ceea ce doriți ca oamenii să învețe și modul în care mentorii trebuie să interacționeze.

S-ar putea să doriți un program în care mentorii să ajute direct angajații să-și atingă propriile obiective, indiferent dacă le iau pe scară în cadrul companiei sau pe ușă. S-ar putea să credeți că acest din urmă program este o pierdere de timp pentru că nu pregătiți angajații pentru nevoile afacerii dvs., dar, de fapt, puteți considera că este util.

Angajații dvs. vor ști că îi susțineți și îi respectați. Acest lucru îi va face mai fericiți și mai mulțumiți de locurile de muncă curente. În plus, vor vedea că este în regulă, ca să fiu cinstit. În consecință, dacă talentele și aptitudinile tale încep să meargă într-o direcție diferită, vei ști despre asta și probabil vei păstra angajații pe care altfel ți-ai fi pierdut.

Alegeți-vă mentorii

În timp ce este tentant să spunem: "Toată lumea care are titlul de director sau mai sus este acum un mentor", nu este cel mai bun traseu. Mai întâi de toate, nu toată lumea dorește să devină un mentor și forțarea unui senior manager de mentor este contra-eficientă și nedreaptă față de mentor. Nimănui nu îi place să colaboreze și să asculte un senior manager care se rănește de o mentoră desemnată.

În schimb, doriți să încurajați voluntarii și este posibil să nu doriți să limitați programul de mentorat la persoanele de nivel înalt.

În timp ce o persoană de vârf este necesară pentru a ajuta un manager de mijloc să crească și să se dezvolte, același manager de mijloc este o alegere pozitivă pentru a ajuta un nou analist să crească și să se dezvolte. Vrei oameni care sunt entuziasmați de programul de mentorat.

Da, va trebui să faceți ceva convingător, dar când începeți programul dvs. de mentorat, doriți să reușiți. Dacă aveți o primă rundă de succes, atunci alte persoane vor dori să se alăture pentru runde ulterioare.

Alegeți-vă Mentees

Din nou, doriți voluntari, dar este posibil să aveți mai mulți voluntari decât aveți nevoie sau să puteți acomoda. Deci, va trebui să decideți cum veți prioritiza angajații. La început, ați putea dori să limitați participanții la programe la persoane care sunt deja foarte bine cotate, sau la persoane dintr-un singur departament.

Cu toate acestea, vă decideți să abordați selectarea mentees este bine, atât timp cât luați decizii corecte și transparente. Asigurați-vă că grupul dvs. nu favorizează anumite grupuri. Un program de mentorat numai pentru femei sau pentru un grup de oameni de culoare poate fi condus de legile federale de discriminare.

Stabiliți regulile pentru programul de mentorat

Cât de des se așteaptă să se întâlnească mentorii și mentății?

O data pe luna? Mai Mult? Din nou, aceasta depinde de obiectivele dvs., de nevoile dvs. și de nevoile perechii individuale. O persoană care călătorește pe scară largă va avea mai multe dificultăți să se angajeze la date și momente decât cineva care lucrează între 9:00 și 5:00.

Cum veți trata confidențialitatea?

Într-o bună relație mentor / mentor, perechea se încrede reciproc, iar mentorul poate veni la mentor cu întrebări și preocupări legate de locul de muncă. Mentorii înțeleg că aceste conversații sunt ținute confidențiale. Dacă un mentee spune: "Mă străduiesc cu X", mentorul ar trebui să o ajute cu această abilitate, în loc să trimită un e-mail care spune că "Emily nu este capabilă să facă X."

Există două excepții de confidențialitate. Una dintre ele este factorii care afectează programul de mentorat pe care ambele părți sunt de acord să le împărtășească. Al doilea este o problemă care încalcă legea sau politica companiei. Dacă un mentor spune: "Șeful meu mă hărțuiește sexual", mentorul trebuie să se asigure că fie un mentor raportează problema, fie că trebuie să o raporteze singură.

Din cauza relației ierarhice dintre mentor / mentor, odată ce mentorul cunoaște comportamentul ilegal, compania devine responsabilă dacă nu o raportează persoanei potrivite și nu respectă liniile directoare ale companiei.

Ce este vorba despre probleme legate de #Metoo?

Știrile principale de știri spun că bărbații ezită să îndrume femeile, mai ales femeile mai tinere, de teama de acuzații nefondate. Puteți elimina preocupările lor, dar această abordare ignoră îngrijorările legitime. Puteți lua sau aveți nevoie de mai multe acțiuni pentru a atenua aceste temeri - și temerile femeilor care s-ar putea simți inconfortabil să se întâlnească cu un bărbat mai vechi, necunoscut unul câte unul.

Puteți desemna câte două mandate pentru fiecare mentor. Puteți solicita ca toate întâlnirile să fie organizate într-un loc public - cantina, un restaurant sau o sală de conferințe cu ferestre și o ușă deschisă. Rețineți că, dacă regula dvs. nu este o întâlnire cu ușile închise, trebuie să o solicitați de la toți participanții, nu doar de la perechi de bărbați / femei.

Puteți oferi instruire astfel încât oamenii să înțeleagă ce este hărțuirea sexuală. Amintiți-vă că oamenii din diferite generații au opinii diferite. Persoanele care tocmai au absolvit colegiu cred în consimțământul afirmativ - dacă cineva nu cere mai întâi, este un comportament inadecvat. Un angajat din generația X a fost înălțat fără nici o îndoială că nu este bine să faceți o mișcare și dacă persoana nu vă dezminte, totul este bine.

Aveți nevoie de o regulă strictă împotriva relațiilor romantice între perechile mentor / mentee, dar formarea suplimentară poate ajuta participanții să se simtă confortabil.

Inițierea programului dvs. de mentorat este dificilă, dar odată ce veți începe programul de mentorat, acesta va aduce beneficii afacerii dumneavoastră și angajaților dumneavoastră.