Scrierea scrisorii dvs. de concediu de maternitate

De îndată ce aveți o idee bună cu privire la durata de concediu de maternitate și când va trebui să o luați, este important să distribuiți aceste informații la angajatorul dvs. Prezentați această veste interesantă într-un document scris adresat supervizorului dvs. direct și oricărui alt om pertinent din compania dvs., cum ar fi managerul dvs. de resurse umane.

O scrisoare de solicitare a concediului de maternitate poate părea formală, dar ceva la fel de important ca aceasta să fie documentată în scris, datată și semnată. Detaliile concediului tău nu se pot pierde. Pune-l pe hârtie.

Gestionați-vă scrisoarea cu informații de contact personale relevante. În timpul concediului nu veți verifica telefonul de lucru sau adresa de e-mail, astfel încât să le oferiți un mod rapid de a lua legătura cu dvs., dacă este necesar.

Alte puncte importante pe care le puteți include în scrisoarea dvs. de concediu de maternitate sunt așteptările limitelor personale pe măsură ce cresc în părinți și sugestiile copreșanților destul de mulțumiți de proiectele pe care în prezent lucrați pentru a le completa în timpul absenței dvs. Dacă nu sunteți sigur cum să vă compuneți scrisoarea, folosiți exemplul nostru de mai jos.

Furnizați data, veți începe să plecați

În scrisoare, informați angajatorul despre:

• Data scadentei
• Câte săptămâni plănuiți să luați
• Când credeți că doriți să începeți concediul

Dacă nu sunteți siguri de cât timp veți ieși în concediu, amintiți-vă: este mult mai ușor să vă întoarceți mai devreme decât să cereți mai mult timp liber. Așa că cereți mai mult timp inițial. Mai târziu, dacă simțiți nevoia de a vă întoarce mai devreme decât vă așteptați, aveți opțiuni.

Furnizați o propunere de sarcină de lucru

Folosiți această ocazie pentru a schița lucrarea pe care intenționați să o finalizați înainte de plecarea dumneavoastră; lucrare pe care credeți că nu o veți putea finaliza și lucrul care va trebui făcut în timp ce vă aflați în concediu.

Este important să fiți sincer cu dvs. și cu supraveghetorul dvs. cu privire la ceea ce puteți și nu puteți realiza înainte de a lua concediu. Cele mai multe birouri ale angajaților sunt împărțite în proiecte pe termen scurt și mediu și lung, astfel încât abilitatea dvs. de a defini aceste distincții și schițe în mod clar unde sunteți sau veți fi cu fiecare dintre ei și care dintre colegii dvs. ar putea fi de cea mai aptă asistență în îndeplinirea anumitor proiecte este un credit pentru profesionalismul dvs., nu pentru un deficit.

Comunicațiile în timpul concediului de maternitate

Simțiți-vă liber să adaptați această parte pentru a se potrivi nevoilor dvs. Cel mai bine ar fi să nu mai stați pe e-mail în timpul concediului, dacă este posibil. Pentru unii, este destul de ușor să te suje la muncă. Dacă vă aflați printre acești demografi, riscați să folosiți timp prețios cu nou-născutul.

Cu toate acestea, dacă sunteți confortabil cu munca în timpul concediului, setați așteptări clare în scrisoarea dumneavoastră. Este imprevizibil cât de mult va primi somnul la început, deci este probabil o idee bună să setați parametrul pe care îl veți înregistra când sunteți gata să fiți contactat în mod regulat.

Cereți să discutați despre tranziția înapoi

Dacă vă așteptați cu fermitate că veți căuta să vă schimbați programul de lucru la întoarcere, puteți include acest lucru și în scrisoarea dvs. de plecare. Menționați că, odată ce vă întoarceți, doriți să vă întâlniți pentru a discuta opțiunile de program.

Dacă nu sunteți sigur că vă schimbați programul, nu menționați nimic încă. Cine știe cum veți simți când se va naște copilul? Multe lucruri imprevizibile se pot întâmpla în 12 săptămâni. Fiți răbdători și alegeți atunci când timpul se dovedește potrivit.

Odată ce ați detaliile de mai sus, ați venit să vă scrieți scrisoarea. Simțiți-vă liber să modificați următoarea eșantion de familie care vă dorește:

Concediul pentru permis de maternitate

Acesta este un exemplu al unei scrisori de solicitare a concediului de maternitate. Descărcați șablonul scrisorii de solicitare a permisului de maternitate (compatibil cu Google Docs și Word Online) sau vedeți mai jos pentru mai multe exemple.

Descărcați șablonul Word

Concediul de maternitate Solicitare scrisă de cerere (versiune text)

Patty Jones

123 Main Street

Anytown, CA 12345

H 555-555-5555

C 555-555-1234

[email protected]

1 septembrie 2018

Reginald Lee

Acme Marketing

123 Business Rd.

Business City, NY 54321

Dragă domnule Lee, Această scrisoare vă informează că sunt însărcinată și doresc să iau concediu de maternitate.

Termenul meu de scadență este 15 ianuarie 2019. Aș dori să continuu să lucrez până (data sau ați putea spune că veți lucra până la data scadenței pe o bază de lucru de la domiciliu, dacă este posibil). Am de gând să iau (în număr) săptămâni de concediu de maternitate. Nu anticipăm nicio problemă în ceea ce privește reluarea poziției mele actuale și furnizarea aceleiași lucrări de înaltă calitate pe care le fac acum.

În timp ce sunt în concediu, sugerez (numele colegului) să fie responsabil de volumul de muncă. (Adăugați aici alte detalii despre propunerea dvs. de lucru). Vă rugăm să luați în considerare această întoarcere la lucru propunerea începutul unei conversații. Dacă aveți îngrijorări cu privire la orice am sugerat, vă rugăm să-mi informați, astfel încât am ocazia să le adresez.

În timp ce eu sunt în concediu, vă rugăm să contactați-mă prin intermediul care este [email protected] sau 555-555-1234. În acest fel, copilul și cu mine nu suntem deranjați dacă adormim. (Dacă aveți de gând să lucrați în timpul concediului menționați aici).

Dați-mi voie să știu despre orice informații sau formulare, cum ar fi nota medicului, pe care o veți cere de la mine înainte sau în timpul concediului meu de maternitate. Aștept cu nerăbdare să colaborez cu dvs. pentru a asigura o tranziție fără probleme la concediul de maternitate și înapoi la locul de muncă.

Dacă se schimbă ceva, o să fiu sigur că vă informez că sarcinile pot fi imprevizibile. Îți mulțumesc că mi-ai permis să plec de la birou să mă conectezi cu nou-născutul meu. Spuneți-mi dacă aveți întrebări.

Salutări calde, Patty Jones

O scrisoare de solicitare a concediului de maternitate, atunci când este scris în mod corespunzător, este o modalitate excelentă de a stabili așteptările tuturor celor implicați, astfel încât, odată ce sosesc nou-vostrul dvs., să puteți pune accentul pe noile roluri și să vă îmbogățiți cu micuța.