Sfaturi pentru scrierea scrisorii de angajare și un exemplu

Când sunteți manager, asistent manager sau supervizor, veți întâlni în mod inevitabil angajați care sunt gata să-și continue cariera. Este foarte probabil că vi se va cere să scrieți o scrisoare de referință a angajatului atunci când un membru (sau fost membru) al echipei dvs. face o schimbare de locuri de muncă. Dacă simțiți că puteți scrie o recomandare stralucitoare, ar trebui să acceptați ocazia de a vă susține colegul.

Uneori, vi se poate cere să scrieți o recomandare pentru un angajat care credeți că nu a lucrat la potențialul său sau pentru a îndeplini cerințele locului de muncă. În acest caz, cel mai bun răspuns este să spui nu. Fii bun - spune-le că nu te simți calificat să vorbești cu abilitățile necesare în noua poziție sau că nu ai timp să dai scrisoarea cu atenția și efortul pe care-l merită.

Ce să includem într-o scrisoare de referință sau e-mail

O scrisoare de referință a angajatului poate fi un avantaj important pentru un candidat în timpul procesului de angajare. Puteți dovedi managerului de angajare că candidatul a avut succes în poziția anterioară sub conducerea dvs. și că, în calitate de supraveghetor, sunteți dispus să îi susțineți. Într-o scrisoare de recomandare, ar trebui să încercați să oferiți exemple specifice de abilități, precum și mărturia dvs. pozitivă care să susțină calificările angajatului pentru noua poziție.

Când un angajat întreabă dacă îi veți trimite o scrisoare de referință, cereți-i să vă dea o copie a CV-ului și, dacă este posibil, copii ale locurilor de muncă la care se adresează. Aceste documente vă vor oferi informații suplimentare pe care le puteți utiliza pentru a scrie o scrisoare de referință puternică și eficientă.

Nu numai că veți avea mai multe informații despre abilitățile, pregătirea / educația și istoricul de muncă ale angajatului, dar veți putea să vă concentrați în scrisoarea dvs. asupra abilităților și detaliilor specifice care se potrivesc îndeaproape cu calificările pe care le caută angajatorii.

Într-o scrisoare scrisă, trebuie să includeți informațiile de contact, data și datele de contact ale managerului de angajare din partea de sus a paginii. Utilizați o salutură adecvată pentru afaceri și apoi începeți să introduceți o scrisoare cu o introducere care explică relația dvs. cu candidatul, cât timp îi cunoașteți și de ce sunteți calificat să îi susțineți.

Al doilea paragraf și, eventual, al treilea paragraf pot oferi exemple și anecdote ale modului în care persoana a fost un bun pentru compania dvs. și ceea ce credeți că va aduce la noua poziție. Încercați să oferiți o descriere cât mai detaliată posibil în spațiul permis. Termină-ți scrisoarea printr-o închidere profesională și semnătura scrisă și / sau tipărită.

Exemplu de scrisoare de referință

Acesta este un exemplu de scrisoare de referință. Descărcați șablonul de scrisoare de referință (compatibil cu Google Docs și Word Online) sau vedeți mai jos pentru mai multe exemple.

Descărcați șablonul Word

Exemplu de scrisoare de referință (versiune text)

Următorul este un exemplu al unei scrisori de referință scrise pentru un angajat de către un manager.

Joe Smith

123 Main St.

Philadelphia, PA 19103

555-555-5555

[email protected]

4 ianuarie 20XX

Domnul Michael Regner

Administrator

Compania Acme

456 Main St.

Philadelphia, PA 12345

Dragă Regner, Îmi face plăcere să-l recomand pe John Applicant. L-am cunoscut timp de doi ani în calitatea mea de Asistent Manager la Main St. John a lucrat pentru mine în diverse proiecte ca consultant și, pe baza muncii sale, l-aș clasifica drept unul dintre cei mai buni consultanți pe care i-am avut vreodată. Ioan se distinge prin prezentarea constantă a rapoartelor excepțional de bine cercetate și bine scrise pentru clienții noștri.

John este foarte inteligent și are abilități analitice și de comunicare excelente. Dacă performanța sa în compania noastră este un bun indiciu cu privire la modul în care va funcționa în a ta, ar fi un avantaj extrem de pozitiv pentru programul tău.

Dacă vă pot oferi asistență suplimentară sau vă pot oferi informații suplimentare, nu ezitați să mă contactați la adresa de e-mail menționată mai sus.

Cu stimă, Semnătura (scrisoare tipărită)

Joe Smith

Cum să trimiteți o referință de e-mail

Un e-mail ar trebui să înceapă cu o linie de subiect care citește "Recomandarea lui Joe Smith", astfel încât angajatorul să înțeleagă imediat scopul e-mailului. Nu trebuie să includeți data.

Corpul literei va fi același, dar ar trebui să includeți informațiile de contact după semnătura dvs. tipărită.