3 modalități de a vă ajuta departamentul de resurse umane să vă sprijine mai mult

Misiunea principală a oricărui departament de Resurse Umane este de a ajuta întreprinderea să înflorească și să reușească prin a servi clienții. Personalul HR face acest lucru asigurându-se că cei mai buni oameni sunt recrutați, angajați și apoi tratați corespunzător. Dar, diverse blocaje pot împiedica departamentul de resurse umane să vă ajute mai bine.

Nimic nu este mai important pentru o afacere decât oamenii care o fac să alerge. Sprijinirea capacității lor de a face acest lucru este rolul principal de sprijin al ÎR. Într-un interes interesant în ceea ce privește întrebarea obișnuită - ce poate face HR să mă ajute mai mult - un cititor a întrebat următoarea întrebare: "Ce fel de sprijin ar aștepta managerii HR din partea angajaților, astfel încât să-i poată ajuta pe angajați mai bine?"

Aceasta este o întrebare excelentă care merită un răspuns. Ce fel de sprijin poate oferi angajaților resurse umane, astfel încât oamenii de resurse umane să poată servi mai bine angajaților?

3 moduri în care angajații pot ajuta HR să le sprijine mai bine

Iată trei modalități prin care puteți să vă sprijiniți departamentul de resurse umane - care, la rândul său, vă va face viața la lucru mult mai ușoară. Și nu este scopul tău?

1. Completați cu ușurință aceste documente.

Nu credeți că este amuzant că HR vă cere informații despre rasa dvs. și apoi vă spune că rasa nu va fi luată în considerare în nici o decizie despre nimic? Ei bine, nu pentru că HR nu știe ce fac. Este pentru că guvernul federal cere mai multe companii să raporteze informații despre rasa și sexul angajaților și solicitanților.

Cum rămâne cu aceste forme de asigurare de sănătate? ÎR nu vă trimite această documentație pentru sănătatea resurselor umane, ei vă sunt trimise pentru dvs. Dacă nu completați formularele cu promptitudine și complet, ați putea fi blocați fără asigurări de sănătate furnizate de companie până la următoarea perioadă de înscriere deschisă - care va fi un an mai departe.

Dacă sunteți tânăr și sănătos, puteți decide că preferați să vă cheltuiți beneficiile de dolari pe alte beneficii decât asistența medicală - pe care HR nu le-ar recomanda niciodată în mod sincer. Amintiți-vă că chiar și tinerii și cei sănătoși pot intra în accidente de mașină, se pot aluneca pe trotuare înghețate sau se pot infecta cu cancer. ÎR va plânge cu dvs. când veți veni cu povestea voastră și durere, dar dacă nu ați reușit să vă înscrieți pentru beneficii de asistență medicală, HR nu vă poate plăti facturile la spital.

Dacă sunteți bolnav, aveți un copil sau aveți nevoie să rămâneți acasă pentru a avea grijă de un membru de familie bolnav, vă puteți califica pentru un timp liber în cadrul FMLA. Dar, trebuie să completați documentele în mod corespunzător pentru timpul liber pentru a vă solicita.

ÎR nu este în pericol; ei încearcă să vă primească ajutorul de care aveți nevoie. (Desigur, există excepții în cazuri de urgență.Dacă aveți un atac de cord, nu este de așteptat să completați documentele înainte de a apela la 911. Aveți posibilitatea să aveți grijă de documente mai târziu. Dar dacă sunteți însărcinată? Știți că bebelușul vine, așa că completați documentele devreme.)

Scrieți aceste evaluări de performanță și auto-aprecieri.

De ce are grija HR? Deoarece HR se îngrijește de oameni și îi pasă de companie. Evaluările de performanță acoperă ambele părți ale acestei monede.

În primul rând, aruncați o privire asupra poporului. Dacă sunteți un manager fantastic care oferă în mod constant feedback pozitiv și negativ oamenilor dvs., o analiză anuală a performanței documentează pur și simplu ceea ce ați spus de-a lungul întregii vieți.

Dar, majoritatea managerilor nu sunt mari în furnizarea de feedback. Revizuirea anuală a performanței permite angajaților să știe cum fac și ce trebuie să facă pentru a se îmbunătăți. Aceste informații sunt esențiale pentru angajații care doresc să se îmbunătățească.

Dar de ce autoevaluarea? Deoarece mulți manageri nu știu tot ce faceți. Acest lucru este valabil mai ales pentru angajații buni, deoarece șeful nu simte nevoia să treacă peste tine în fiecare zi.

Deci, atunci când vă scrieți propria apreciere, luați ocazia de a lăsa șefului dvs. să știe cât de fabulos sunteți. Vă pierdeți o mare oportunitate dacă renunțați la această auto-evaluare și HR nu dorește să pierdeți ocazia de a arăta cât de strălucitor străluciți.

În al doilea rând, aruncați o privire la companie. Evaluările de performanță ajută la protejarea companiei deoarece sunt o evidență oficială a ceea ce sa întâmplat și a modului în care un angajat a efectuat în cursul anului. Compania poate folosi documentația în cazul în care are nevoie de un angajat.

În timp ce angajații preferă să nu fie concediați, uneori trebuie să se încheie angajarea. În timp ce HR va dori întotdeauna mai multă documentație despre un angajat slab performant decât o evaluare a performanței, acesta este un loc bun pentru a începe.

Evaluările de performanță nu sunt folosite doar pentru a documenta informații pentru tragere, ci pentru a justifica creșteri, promoții și atribuții la proiecte speciale. Apoi, dacă cineva întreabă vreodată de ce Bob a fost promovat când Steve nu a făcut-o, HR poate spune: "Ei bine, acest lucru arată că Bob a depășit așteptările în 8 din cele 10 goluri anuale, iar Steve a depășit doar așteptările în 7 din cele 10 goluri anuale este motivul pentru care promovarea lui Bob."

Urmați regulile companiei.

Chiar dacă ați putea crede că departamentul dvs. de resurse umane nu iubește nimic mai mult decât să stea în jurul valorii de a face noi reguli, majoritatea oamenilor din HR ar prefera să lucreze într-un mediu în care nu sunt necesare reguli minuțioase. Respectând regulile, faceți mai ușor viața tuturor angajaților.

Când HR spune: "Dacă ești bolnav, trebuie să-i anunți pe șeful tău înainte de a începe timpul", nu pentru că nu cred că ești bolnav. HR solicită acest apel, deoarece șeful dvs. trebuie să știe cine va lucra, astfel încât să se poată găzdui pentru absența dvs.

Deși este adevărat că unii angajați profită de zilele bolnavilor și sunt întrerupți, majoritatea oamenilor sunt doar bolnavi, iar organizația dvs. trebuie să știe că nu sunteți acolo. În plus, legea federală impune HR să respecte reguli specifice privind unele boli grave, așa că vă rugăm să vă adresați.

O altă regulă pe care o au toate companiile este că trebuie să respecte legile federale, de stat și locale. Când departamentul de resurse umane declară: "Nu poți folosi computerul companiei pentru a viziona videoclipuri necorespunzătoare", nu înseamnă că personalul de resurse umane este rău. Protejează compania de răspundere față de legile privind hărțuirea sexuală.

Atunci când HR spune: "Nu puteți cere unui candidat cât de veche este" HR încearcă să respecte legile federale care interzic discriminarea pe motive de vârstă. Atunci când HR vă spune că trebuie să lucrați cu angajatul dvs. cu handicap pentru a oferi locurile rezonabile de care are nevoie pentru a-și face treaba, HR se asigură că societatea este în conformitate cu Actul American cu privire la dizabilități.

Dacă nu înțelegeți de ce HR vă cere să faceți ceva, întrebați-vă. Cel mai probabil există un motiv foarte logic pentru care departamentul de resurse umane vă cere să faceți ceea ce este solicitat. Afla. De obicei, are sens total. Dacă nu altceva, veți înțelege mai bine modul în care HR trebuie să se gândească la probleme.

Făcând aceste trei lucruri poate face viața managerului tău de resurse umane mult mai ușoară - ceea ce înseamnă că își poate concentra atenția asupra problemelor care vă vor ajuta să vă dezvoltați pe dvs. și pe angajații dvs. și vă veți ușura viața.

Când nu faceți aceste lucruri, managerul resurselor umane trebuie să-și petreacă timpul luptând împotriva proceselor de hărțuire sexuală, urmărind informații pentru rapoartele solicitate de guvern și încercând să explice că atunci când refuzați asigurarea de sănătate a companiei, pneumonia este problema dvs.

Suprafețe suplimentare în care HR ar dori să vă ajute

Iată câteva domenii suplimentare în care HR ar dori să vă ajute dacă sunt eliberați de rolul principalului responsabil, autorul regulat al regulilor și un braț puternic pentru conducerea executivă.

• Carieră
• Dezvoltare de management
• Managementul schimbării
• Planificarea succesiunii
• Planificare strategică pentru angajați și servicii de resurse umane
• Dezvoltarea organizației