Exemplu de reluare a asistentului administrativ și cuvinte cheie

Un manager de birou eficient sau un asistent administrativ păstrează totul în birou în ordine, de la programe până la consumabile și multe altele. Adesea, oamenii în acest rol sunt fixatori: dacă nu cunosc răspunsul la o întrebare, știu cine poate ajuta. Sunt, de asemenea, pricepuți în rezolvarea problemelor (împreună cu prevenirea acestora). Managerii de birouri pot supraveghea și personalul.

Într-un CV vizat pentru posturi de asistent administrativ, veți dori să subliniezi abilitățile de management, administrative, organizaționale și de comunicare.

În funcție de industrie, pot fi importante și alte competențe specializate. Iată o listă a competențelor de top pentru managerii de birouri.

Cum se folosește un exemplu de CV

Iată un exemplu de CV pentru un administrator de birou sau un asistent administrativ. Nu copiați CV-ul exact; în schimb, utilizați-l ca inspirație în timp ce scrieți și formatați propria versiune. Scrierea unui CV - mai ales dacă începeți de la zero - poate fi o provocare. Revizuirea acestui rezumat al mostrei vă va arăta cum să organizați informațiile și să ilustrați ce fel de detalii să faceți.

Toate CV-urile ar trebui să includă secțiuni pentru informații de contact, experiență și educație. Veți vedea aceste secțiuni în CV-ul exemplului de mai jos. De asemenea, puteți include, opțional, o secțiune de profil, sumar sau obiectiv și să subliniezi calificările pentru un administrator de birou sau un rol asistent administrativ. Puteți include, de asemenea, o secțiune de competențe.

După ce ați citit CV-ul eșantionului, veți găsi o listă de cuvinte cheie asistent administrative, pe care le puteți utiliza în secțiunea aptitudini și în altă parte a CV-ului. Iată sfaturi despre cum să includeți aceste cuvinte cheie.

Exemplu de reluare a asistentului administrativ / Office Manager

Ioan Solicitant

123 Main Street

Albany, NY 12345

(111) (111 -1111)

[email protected]

Experienţă

Manager de birou

Societatea Națională de Pictură, New York, NY

Iunie 2015 - prezent

Menținerea bibliotecii de birouri, inclusiv catalogarea, distribuția și păstrarea înregistrărilor. Mențineți inventarul și instrumentele de comandă pentru funcționalitatea de birou. Gestionați membri, inclusiv mementouri prin e-mail, lista de membri și înregistrări ale taxelor financiare; asistă la planificarea și executarea tuturor evenimentelor societății.

• Co-a dezvoltat o pagină web îmbunătățită și simplificată pentru utilizatorii noi, primind feedback pozitiv de la toți utilizatorii chestionați.
• Gestionați stagiari de vară, inclusiv interviuri, delegații de sarcini și planificare.

Asistent Administrativ

Saratoga Springs Primăria, Saratoga Springs, NY

Septembrie 2011 - iunie 2015

A asistat sute de clienți zilnic prin e-mail, telefon și în persoană; responsabilă de direcționarea clienților către departamentul corespunzător și de răspunsul la toate întrebările generale. Efectuați depunerea și gestionarea datelor, precum și redactarea și editarea de note scurte de birou. Asistat cu toate celelalte îndatoriri administrative.

• Cercetarea și conducerea achiziționării de noi software-uri de management de birou, care simplifică semnificativ procesele administrative.

Asistent de birou

Grefier, Colegiul ABC, Saratoga Springs, NY

Septembrie 2009 - mai 2011

A introdus toate datele în baza de date a registratorului. Programarea programată și studenții asistați cu înregistrarea și găsirea de informații.

• Premiul a fost acordat pentru etica muncii remarcabile în aprilie 2011.

Educaţie

ABC College, Saratoga Springs, NY

Mai 2011

Bachelor of Arts în limba engleză, departamente onoruri

Minor în Administrarea Afacerilor

Aptitudini

• Experiență în menținerea bugetului de birou
• Abilitatea de a lucra cu mai multe sisteme de operare, inclusiv Windows, Mac OSX și Linux
• Experimentați cu HTML, CSS și JavaScript

Asistent administrativ Cuvinte cheie pentru CV-uri

Utilizați aceste cuvinte cheie și expresii de cuvinte cheie atunci când scrieți CV-uri de asistență administrativă și scrisori de intenție pentru a vă asigura că cererea dvs. devine remarcată prin angajarea de manageri.

Calitati administrative: Poziționați-vă să vă asumați responsabilitatea de supraveghere prin menționarea câtorva dintre următoarele abilități de leadership în CV-ul dvs. și scrisoare de intenție:

• Controlarea cheltuielilor
• Randamente
• Îmbunătățirea calității
• Prioritizarea sarcinilor
• Rezolvarea problemelor
• Atribuirea sarcinilor
• Control de calitate
• Economisind bani
• Luând inițiativa

Competențe administrative: Iată cele mai comune abilități administrative pe care angajatorii le caută în candidații lor:

• Precizie
• Adaptabilitate
• Atenție la detalii
• Crearea de diapozitive de prezentare atractive
• Crearea de macrocomenzi complexe
• dependabilitate
• Design grafic
• Identificarea furnizorilor optimali
• Menținerea confidențialității
• Gestionarea bazelor de date
• Microsoft Access
• Microsoft Excel
• Microsoft powerpoint
• Microsoft Word
• Producerea unui volum mare de muncă
• Documente de rectificare
• Web design

Aptitudini organizatorice: Capacitatea de a organiza fișiere, date, orare, procese și proiecte este semnul distinctiv al unui asistent administrativ talentat sau al unui manager de birou. Încercați să enumerați câteva dintre aceste abilități în aplicația dvs. de lucru, însoțite de exemple:

• Raportați întotdeauna pentru lucrul la timp
• Anticiparea nevoilor de supraveghetori
• Întâlniri consecvente
• Foarte organizat
• Juggling Prioritățile concurente
• Învățarea rapidă a tehnologiei noi
• Evenimente organizatorice
• Organizarea de întâlniri
• Deservirea mai multor supraveghetori
• Procese eficiente
• De gestionare a timpului

Abilități de comunicare: Asistenții administrativi trebuie să fie capabili să comunice atât în ​​limbaj vorbind, cât și în scris, între nivelurile organizaționale și cu clienții. Abilitățile de comunicare lingvistice și interpersonale includ:

• Calmează clienții nesatisfăcuți
• Compunerea corespondenței efective
• Serviciu clienți
• Comandă excelentă a limbii engleze
• Explicarea în mod clar
• Salut Vizitatori cald
• Modul de telefon personalizabil
• Rezolvarea reclamațiilor
• Screeningul apelurilor și vizitatorilor
• Comunicare verbala

Competențe soft pentru asistenții administrativi

"Abilitățile soft" sunt talentele personale și interpersonale care permit oamenilor să lucreze bine cu ceilalți. Spre deosebire de "abilitățile dificile" discutate mai sus, ele sunt în mod obișnuit înnăscute, nu dobândite, cu toate că se poate întări cu certitudine abilitățile practice. Abilitățile soft foarte bune pentru asistenții administrativi și managerii de birouri includ: fiabilitate, prietenie, flexibilitate, meticulozitate, precizie, îmbrăcăminte și comportament profesional, o orientare solidă în echipă, capacitatea de a prospera sub presiune, lipsa de capacitate, confortul de a lucra independent și o atitudine pozitivă.