Modificarea metodelor de contabilitate utilizând formularul IRS 3115

Serviciul Internal Revenue permite companiilor să utilizeze fie metoda contabilității de angajamente, fie metoda contabilității de numerar pentru a urmări și raporta datele financiare. Proprietarii de afaceri au, de asemenea, opțiunea de a folosi o combinație a ambelor sisteme de contabilitate. Există o mulțime de flexibilitate aici, dar există o singură captare - trebuie să continuați să utilizați metoda pe care o alegeți atunci când informați IRS-ul pe care l-ați ales pentru a urmări și a raporta astfel în primul an al operațiunii dvs. de afaceri.

Nu este totuși la fel de gravat în granit, așa cum pare. Puteți ajunge la IRS în avans și puteți solicita permisiunea de a schimba metodele de contabilitate. Atâta timp cât faceți acest lucru, ar trebui să fiți bine, dar nerealizarea cererii poate duce la sancțiuni impuse de IRS.

Obținerea aprobării IRS

Dacă alegeți să modificați lucrurile oricând după ce vă configurați metoda de contabilitate și ați depus prima dvs. declarație privind impozitul pe profit, trebuie să trimiteți un Formular 3115 curent pentru a solicita modificarea. Este cazul dacă doriți să vă modificați metoda generală de contabilitate sau doar tratamentul contabil al unui anumit element.

Modificările metodelor contabile care necesită aprobare din partea IRS includ trecerea de la metoda bazată pe numerar la metoda bazată pe angajamente sau schimbarea inversă de la metoda bazată pe angajamente la metoda bazată pe numerar. De asemenea, trebuie să solicitați o confirmare oficială de la IRS pentru a efectua o modificare a metodei sau a bazei utilizate pentru a vă evalua inventarul.

Schimbările în metodele dvs. de depreciere sau amortizare necesită, în general, aprobarea, dar sunt permise unele modificări ale metodei liniare fără permisiunea specială a IRS. Dacă nu sunteți sigur dacă situația dvs. se califică pentru această dispensație specială, consultați un profesionist în domeniul impozitului pe profit pentru a vă asigura că regulile sunt complexe.

Când și unde să trimiteți formularul 3115

Puteți solicita aprobarea pentru o modificare a metodelor contabile în una din două moduri.

Formularul de fișier 3115 în dublu exemplar pentru o solicitare de modificare automată. Atașați formularul original 3115 la declarația federală de impozit pe venit pentru anul schimbării, inclusiv extensiile. O copie a formularului 3115 trebuie de asemenea depusă la Oficiul Național al IRS nu mai devreme de prima zi a anului schimbării și cel târziu atunci când originalul este depus cu declarația federală de impozit pe venit pentru anul schimbării.

Procesul este similar pentru o cerere de consimțământ prealabil. Formularul 3115 trebuie depus în cursul anului fiscal pentru care se solicită modificarea. Potrivit IRS, "Dacă anul fiscal este o perioadă scurtă, depuneți formularul 3115 până la ultima zi a anului fiscal scurt. Deplasați Formularul 3115 la Oficiul Național al IRS Formularul 3115 trebuie depus cât mai curând posibil în cursul anului de modificare pentru a oferi un timp adecvat pentru ca IRS să răspundă înainte de data scadentă a returnării dosarului pentru anul schimbării."