Construiți un pachet de beneficii pentru grupuri utilizând acest șablon

Unul dintre aspectele mai bune de a fi angajat are accesul la prestațiile angajaților sponsorizate de companie. Cu toate acestea, aceste informații pot fi dificil de comunicat fără un document clar. Un model de pachete de beneficii pentru angajați este un instrument eficient folosit pentru a educa angajații cu privire la beneficiile oferite. Firmele o folosesc, de asemenea, pentru a le comercializa viitorilor candidați, evidențiind pachetul lor de beneficii competitive.

Importanţă

Alegerea pachetului de beneficii corecte pentru angajați poate fi dificilă. Angajatorii pot oferi mai multe pachete din care să aleagă, împreună cu beneficii suplimentare și suplimentare. Depinde de angajați să învețe ce are fiecare plan de beneficii, împreună cu costurile aferente unei perioade de plată, cerințele de eligibilitate, acoperirea pentru persoanele dependente calificate și limitările. Angajații pot utiliza aceste informații pentru a alege o companie cu un pachet de beneficii care să le acorde o acoperire maximă, având în vedere nevoile lor unice de sănătate și financiare.

Pentru a face beneficiile angajaților mai cuprinzătoare, angajatorii introduc adesea detalii ale planului într-un șablon de pachete de beneficii pentru angajați. Acest document enumeră în mod esențial toate avantajele oferite angajaților, astfel încât aceștia să poată compara un plan cu altul sau cu un avantaj al unui angajator față de alții. Este utilă în timpul perioadelor de înscriere deschise, la îmbarcare și recrutare și la elaborarea unei declarații anuale de beneficii pentru anul următor.

Un șablon de pachete de beneficii pentru angajați nu este dificil de creat. Utilizați următoarele ca un ghid pentru elaborarea unui șablon standard al pachetelor de beneficii pentru angajați.

element

Înainte de a crea șablonul pentru beneficiile companiei, este important să colectați toate informațiile despre beneficiile grupului. Aceste informații pot fi obținute din înregistrările anterioare, administratorul planului de beneficii și / sau departamentul de salarizare. Aceste elemente includ:

• O listă completă a beneficiilor și a denumirilor administratorilor planului
• Suma deducerii salariilor (costul înainte de impozitare) și frecvența deducerilor
• Anualul deductibil (numai pentru angajat, angajat și soț / soție sau angajat și familie)
• Eligibilitatea pentru acoperire (de exemplu, full-time vs. part-time, zile de serviciu etc.)
• Ce parte acoperă angajatorul
• Orice beneficii sau avantaje unice oferite de companie

Un șablon simplu pentru pachetele de beneficii ale angajaților poate să arate ca:

Pachet de pachete de beneficii pentru angajați

Beneficiu	Eligibilitate	Cost pe perioadă de plată	Costul angajatorului
MED 1	FT	$118	$250
MED 2	FT	$258	$250
MED 3	FT	$354	$250
VIAŢĂ	TOATE	14 USD pe unitate	$100
DENT 1	FT	$13.65	$0
DENT 2	FT	$36.28	$0
VIS	TOATE	$11.89	$100
HSA	FT	$ VARIU	7 meciuri procentuale
învățământ	FT	$0	$2,500

Alte utilizări

În timpul unei căutări de locuri de muncă sau în cazul în care i sa oferit un nou loc de muncă, persoanele pot găsi modelul de pachete de beneficii pentru angajați util pentru compararea planurilor de beneficii ale diferitelor companii. Echipa de resurse umane poate utiliza modelul de beneficii pentru a întocmi o declarație de compensare totală, care evidențiază toate beneficiile și avantajele pe care angajații le pot primi. Acesta poate fi un instrument puternic pentru recrutare, precum și pentru reținerea angajaților.

Totuși, în majoritatea cazurilor, acest document servește la completarea documentelor planului de beneficii, astfel încât angajații să aibă o descriere vizuală la îndemână a ceea ce acoperă beneficiile acestora și alegerile pe care le au pentru acoperirea familială. Acesta poate ajuta angajații să decidă dacă doresc să urmeze o acoperire individuală sau să aleagă planul de îngrijire a sănătății în grup, așa cum este oferit de un angajator. Angajații pot, de asemenea, realiza un plan comparativ cu beneficiile angajaților oferite de planul unui soț pentru a vedea ce opțiune este cea mai bună.

Directorii de resurse umane trebuie să păstreze o copie a șablonului pachetului de beneficii pentru angajați disponibil pentru noii angajați și angajații care pot avea întrebări în timpul perioadelor deschise de înscriere. O copie digitala ar trebui sa fie, de asemenea, disponibila si accesibila 24/7 pentru anchetele angajatilor. Atunci când se elaborează pachete de beneficii anuale, trebuie creată o versiune actualizată și oferită tuturor angajaților. Poate fi util să arătați angajaților valoarea pe care o obțin pentru a participa la acoperirea de sănătate a grupului, cu ce procent au crescut sau scăzut ratele de primă și ce este nou în ceea ce privește beneficiile pentru noul an.

Beneficiile angajaților pot fi un aspect complex și confuz al unei afaceri. Cu toate acestea, prin utilizarea unui model standardizat de pachete de beneficii pentru angajați pentru a organiza toate aceste informații într-un singur loc, este mai ușor să gestionați și să explicați angajaților ce oferă compania.