Exemple de scrisoare de respingere trimise după un interviu

Trimiteți o scrisoare de respingere a candidatului de îndată ce ați decis că solicitantul este necalificat sau nu este cel mai calificat pentru locul de muncă. Calificările s-ar putea să fi arătat bine pe hârtie, dar atunci când solicitantul a participat la un interviu în primul rundă, reacția angajaților dvs. a fost nefavorabilă.

În urma unui interviu, puțini norocoși care sunt încă potențiali angajați așteaptă să audă dacă candidatura lor a ajuns la următorul pas. Potrivit căutătorilor de locuri de muncă, ei așteaptă de multe ori o lună, sau chiar doi, fără să audă vreodată de la angajator.

Odată cu trecerea timpului, este mai puțin probabil să creadă că acestea sunt încă în considerare. Dar, ei au mereu gîndul că ar putea fi încă luați în considerare. Acest lucru nu este de natură să lase un candidat în nicăieri.

Acum, angajatorii știu că multe lucruri se întâmplă în spatele scenei când un angajator angajează un angajat. Dar, candidații nu știu ce se întâmplă. Ei pot ghici doar.

Un obicei rău pe care unii angajatori îl manifestă este acela de a menține toate perspectivele în așteptare în întuneric în timp ce fac o ofertă și negociază cu primul lor candidat de alegere. Trebuie să lăsați ceilalți candidați să știe de îndată ce știți că nu sunt persoana pe care doriți să o angajați. V-ați stabilit pentru un al doilea sau al treilea candidat de alegere? Aceasta este o practică proastă.

Dacă doriți să vă stabiliți reputația de angajator de alegere pentru a atrage cei mai buni candidați și a vă face angajații mândri să vă recruteze, veți rămâne în contact cu candidații dvs. la fiecare pas al procesului de angajare.

Cu războiul accelerat pentru cel mai bun talent, reputația dvs. este instrumentul de recrutare care va atrage cei mai buni angajați sau cel mai rău. Reputația dvs. și experiența muncitorilor atunci când lucrează pentru dvs. sunt, de asemenea, cele mai bune instrumente de menținere a angajaților.

Persoanele care caută un loc de muncă merită respectul tău și cum îi tratezi în timpul procesului de selecție, culori așteptările și imaginea companiei tale. Un articol anterior a cuprins modul de scriere a unei scrisori de respingere a candidatului. Iată mai multe exemple de scrisori de respingere a candidatului pentru setul de instrumente HR.

Scrisoare de respingere a probei după un interviu

Acesta este un exemplu al unei scrisori de respingere care poate fi trimisă după un interviu. Descărcați șablonul de scrisoare de respingere (compatibil cu Google Docs și Word Online) sau vedeți mai jos pentru mai multe exemple.

Descărcați șablonul Word

Este dificil de evaluat dacă un candidat va potrivi culturii dvs. din materialele de înscriere scrise. Frecvent verificate, CV-ul și scrisoarea de intenție au un singur scop: de a permite solicitantului să treacă filtrele de screening și să fie chemat la un interviu. În consecință, interviurile reprezintă o oportunitate de a evalua dacă candidatul se va potrivi la locul de muncă.

Unele neconcordanțe sunt ușor de determinat. Dacă cereți candidatului să descrie mediul de lucru preferat și vă spune că preferă să lucreze singur în biroul său, pentru anumite medii care ar putea fi răspunsul potrivit.

Dar, dacă toată munca dvs. este bazată pe echipă și în colaborare, candidatul și dumneavoastră, este puțin probabil să fi găsit o treabă bună sau potrivire culturală.

Alte neajunsuri sunt mai dificile pentru un angajator de a prinde și unii candidați sunt foarte practicat și intervievați profesioniști. Ei știu cum să vă arunce șosetele în interviu. Sunt inteligenți și rapizi din punct de vedere emoțional pentru a prinde natura răspunsurilor dorite din expresia, expresia și limbajul corpului. Scopul fiecărui intervievat este de a obține o ofertă de muncă, astfel încât alegerea să fie în mâinile sale, nu în ale voastre.

Deci, potrivirea culturală, în timp ce o componentă critică în selecția candidatului, este dificil de evaluat. Când tu și echipa de interviu ați stabilit că potențialul angajat nu este o potrivire culturală bună, utilizați acest exemplu de scrisoare de respingere pentru al informa.

Un angajator ales, care dorește să-și mențină reputația de recrutare a angajaților, îi lasă întotdeauna pe candidat să știe unde se află - de îndată ce faceți această determinare.

Scrisoare de respingere a probei în urma unui interviu (versiune text)

Walter Lee

123 Main Street

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1 septembrie 2018

Austin solicitant

123 Business Rd.

Anytown, CA 12345

Stimate Domnule Solicitant, Nu ați fost selectat (ă) pentru postul de manager de marketing la Twin și Barton, Inc. Echipa de interviu apreciază timpul petrecut în companie pentru interviul dvs. recent.

Ne-a plăcut să vorbim cu dvs. și în special a apreciat faptul că ați avut timp să vă pregătiți pentru interviu. Aducând idei de marketing pentru produsele noastre a fost admirabilă.

Vă dorim succesul în căutarea continuă a unui loc de muncă. Apreciem și interesul față de compania noastră.

Salutari, Walter Lee

Scrisoare de respingere Exemplu generală

Observi că exemplul scrisorii de respingere este succint și că exprimă recunoștință pentru timpul candidatului investit în procesul de depunere a cererilor. Este totuși cel mai notabil, în cazul unei suspiciuni de potrivire culturală săracă, pentru ceea ce nu spune.

Dacă ați dori să încurajați un candidat să vă adresați din nou, ați spune acest lucru în scrisoarea de respingere, de exemplu.

Iată exemplul scrisorii de respingere care lasă în afara scopului.

• Vă rugăm să aplicați pentru locurile de muncă deschise în viitor.
• Deși am selectat un alt individ pentru această deschidere, avem o altă deschidere pe care ați putea dori să o explorați cu noi.
• Am simțit că vă veți încadra bine în compania noastră, dar nu aveți experiența de management de marketing pe care trebuie să o avem pentru această poziție, deoarece conduce departamentul.
• Am dori să rămânem în legătură cu dvs. în timpul căutării dvs. de muncă, în cazul în care avem o altă deschidere pentru care vă calificați.

Acestea sunt modalitățile subtile pe care o echipă de selecție le poate comunica cu potențialii angajați despre care credeți că se vor potrivi cultural în organizația dvs. Ei primesc o scrisoare de respingere foarte diferită.

A doua scrisoare de respingere a eșantionului

Angajații potențiali exprimă confuzie și incertitudine atunci când au participat la un interviu de angajare la compania dvs. și apoi nu aud nimic pentru săptămâni, dacă vreodată. Acesta este un tratament lipsit de respect, mai ales la etapa de interviu în procesul de recrutare.

Candidatul a reușit să o facă prin intermediul procesului de înscriere la un interviu. El sau ea merită închiderea.

Rețineți că acest al doilea eșantion conține indicii pentru candidatul respins că firma credea că ar fi potrivit pentru compania lor. Scrisoarea îl încurajează să se adreseze din nou.

Scrisoare de respingere a probei după primul interviu

Rețineți că acest al doilea eșantion conține indicii pentru candidatul respins că firma credea că ar fi potrivit pentru compania lor. Scrisoarea îl încurajează să se aplice din nou și lăsă larg ușa larg deschisă pentru aplicațiile viitoare. (Aceasta este o modalitate excelentă de a vă construi piscina pentru candidați înainte de a avea nevoie de ele.)

Domnul Peter Elias

1984 Potter Street

Oriunde, TX 00000

Draga Peter:

Echipa de interviu Graham Corporation vă mulțumește că veniți să participați la un interviu în primul tur al echipei. Nu veți fi programat pentru un al doilea interviu.

Apreciem timpul petrecut pentru a veni și a ne întâlni echipa. Ne-a plăcut să vă întâlnim și să vă încurajăm să aplicați în viitor pentru deschiderile companiei Graham care corespund calificărilor dvs.

Deși nu considerăm că deschiderea noastră actuală este cea mai bună potrivire pentru calificările și experiența dvs., vă încurajăm să vă aplicați din nou în viitor. De asemenea, vă vom ține minte dacă va apărea o deschidere adecvată.

Vă mulțumim din nou și dorințele cele mai bune cu căutarea dvs. de locuri de muncă.

Salutari, Richard R. Holmes

Director de Inginerie

[email protected]

Telefon: 000-000-0000

Iată un eșantion de scrisoare de confirmare a aplicației pe care îl puteți folosi pentru a răspunde candidaților la prima depunere a candidatului la locul de muncă. Este unul din cele patru situații în care este politicos, bun și profesionist să corespundă cu potențialii dvs. angajați.

Disclaimer: Rețineți că informațiile furnizate, deși autoritare, nu sunt garantate pentru acuratețe și legalitate. Site-ul este citit de o audiență la nivel mondial și legile și regulamentele privind ocuparea forței de muncă variază de la stat la stat și de la țară la țară. Căutați asistență juridică sau asistență din partea guvernului, federal sau internațional, pentru a vă asigura că interpretarea juridică și deciziile dvs. sunt corecte pentru locația dvs. Aceste informații sunt de orientare, idei și asistență.