Resurse pentru managementul instruirii

Formarea angajaților este un proces axat pe comunicarea și predarea informațiilor și / sau instrucțiunilor angajaților. Scopul instruirii angajaților este de a îmbunătăți performanța angajatului sau de a ajuta angajatul să dobândească un nivel necesar de cunoștințe și abilități pentru a-și îndeplini în mod productiv, eficient și profitabil slujba.

Angajamentul față de formarea și dezvoltarea angajaților de către un angajator este unul dintre factorii semnificativi în alegerea angajatorilor și a locurilor de muncă ale angajatului.

Este important să prezicați dacă organizația dvs. este susceptibilă să-și păstreze un angajat după angajare. Formarea angajaților este, de asemenea, un factor cheie în motivația angajaților, precum și în menținerea angajaților.

Posibilitatea angajaților dvs. de a continua să crească și să-și dezvolte abilitățile de îmbunătățire a carierei și a carierei este parte integrantă a fericirii și satisfacției angajatului față de locul de muncă. De fapt, această oportunitate pentru angajați de a se dezvolta și dezvolta prin instruire este unul dintre cei mai importanți factori în motivarea angajaților, angajamentul și moralul pozitiv. Formarea și dezvoltarea angajaților sau oportunitățile de formare a celorlalți sunt componente integrate în jumătate din cei 18 factori care contribuie la reducerea cifrei de afaceri a angajaților. Cei mai buni angajați ai dvs., angajații pe care doriți să îi păstrați cel mai mult, se dezvoltă atunci când au oportunitatea de a crește prin formarea și dezvoltarea opțiunilor angajaților.

Formarea angajaților și dezvoltarea secretelor

Există însă câteva secrete despre ce doresc angajații din oportunitățile de formare. Acestea trebuie să vă ghideze pe măsură ce vă gândiți la opțiunile dvs. de a oferi instruirea angajaților.

Acești doi factori sunt esențiali dacă doriți să multiplicați valoarea formării și dezvoltării angajaților pe care le oferiți. Trebuie să:

• Permiteți angajaților să urmeze cursuri de formare și dezvoltare în direcțiile pe care le aleg, nu doar în direcțiile desemnate de companie și necesare. Ambele sunt necesare și recomandate.
• Sprijiniți compania dvs. în procesul de învățare, în general, și nu numai în sprijinul cunoștințelor necesare pentru postul curent sau următorul angajat anticipat al angajatului. Recunoașteți că factorul cheie este menținerea angajatului interesat, participarea și implicarea într-un mediu organizațional de învățare.

Opțiuni de instruire a angajaților

Oportunitățile de formare a angajaților nu se regăsesc doar în cursurile și seminariile de formare externă.

Acestea se regăsesc, de asemenea, în conținutul postului și responsabilităților angajatului, în oportunitățile de formare internă și, în final, prin oportunități de formare externă a căror impact vă puteți mări prin activitățile pe care le desfășurați înainte și în timpul pregătirii angajaților.

Aceste idei subliniază ceea ce oamenii doresc în formarea și dezvoltarea angajaților. De asemenea, vă articulează oportunitatea de a crea angajați devotați și în creștere, care vor beneficia atât de afacerea dvs., cât și de oportunitățile de instruire ale angajaților pe care le oferiți.

Opțiuni de instruire a angajaților: Conținut și responsabilități de locuri de muncă

Puteți avea un impact semnificativ asupra formării și dezvoltării unui angajat prin responsabilitățile în cadrul postului curent al angajatului. Conținutul postului, ceea ce angajatul face în mod regulat la locul de muncă, este de asemenea un factor important în formarea angajaților și dezvoltarea profesională.

Acestea sunt idei despre modul în care puteți oferi formarea angajaților prin intermediul postului pe care angajatul îl exercită.

• Extindeți sarcina de a include noi responsabilități de nivel superior care ajută angajatul să-și extindă abilitățile.

• Redistribuiți responsabilitățile pe care angajatul nu le place, care sunt de rutină și pe care angajatul le-ar fi putut face de mult timp. (Ei pot ajuta un alt angajat să se întindă și să crească în timp ce atenuarea plictiseală pentru angajatul în cauză.)
• Oferiți mai multă autoritate angajatului să se autogestioneze și să ia decizii. Aceste șanse de auto-gestionare vor ajuta angajatul să-și răspândească aripile și să zboare.
• Invitați angajatul să contribuie la deciziile și planificarea mai importante, la nivel de departament sau la nivel de companie.
• Oferiți mai mult acces pentru a participa la întâlnirile mai importante și de dorit.
• Furnizați mai multe informații la nivel înalt prin includerea angajatului pe anumite liste de e-mail, în briefing-ul companiei și în încrederea dumneavoastră.
• Oferiți angajaților mai multe oportunități de a participa la procesul de stabilire a obiectivelor, priorităților și măsurătorilor.
• Atribuirea membrilor personalului de raportare conducerii sau conducerii sale. Puteți face angajatul să crească profesional, gestionând colegii ca un șef.
• Atribuiți angajatului să conducă proiecte sau echipe pentru a-și dezvolta abilitățile de conducere.

• Activați angajatul să petreacă mai mult timp cu șeful său. Timpul petrecut în mentorat, sponsorizare și coaching cu șeful va extinde abilitățile angajatului.
• Oferiți angajaților oportunitatea de a se încrucișa în alte roluri și responsabilități.

Opțiuni de instruire a angajaților: Instruire și dezvoltare internă

Angajații apreciază oportunitatea de a-și dezvolta cunoștințele și abilitățile fără a părăsi vreodată locul de muncă sau locul de muncă. Formarea și dezvoltarea internă aduc un plus special. Exemplele utilizate, terminologia și oportunitățile de discuție reflectă cultura, mediul și nevoile locului de muncă într-un mod pe care instruirea externă nu o oferă.

• Activați angajatul să participe la o sesiune de instruire oferită pe plan intern. Această sesiune poate fi oferită de un colaborator într-o zonă de expertiză sau de către un prezentator sau trainer extern. Cu ajutorul angajatorului extern, formarea angajaților este îmbunătățită dacă persoana are ocazia să-și cunoască organizația și cultura.
• Cereți angajatului să instruiască alți angajați cu informațiile învățate la un seminar sau o sesiune de instruire. Oferiți-vă timpul la o întâlnire de departament sau la prânz pentru a discuta despre informații sau pentru a prezenta informațiile învățate altora. (Faceți această așteptare în organizația dvs. atunci când angajații frecventează cursuri și conferințe externe.)

• Efectuați toate activitățile enumerate înainte, în timpul și după o sesiune de instruire pentru a vă asigura că procesul de învățare este transferat la locul de muncă al angajatului.
• Achiziționați cărți de afaceri pentru angajat. Sponsorizați un club de carte pentru angajați, în cadrul căruia angajații discută despre o carte curentă și aplică conceptele sale companiei dvs.
• Oferiți instruire și informații necesare în mod obișnuit pe un intranet, un site web al companiei, astfel încât angajații să poată urmări informațiile necesare și dorite, convenabil și de pe laptop.
• Furnizați instruirea angajaților fie de către angajați informați, fie de către un expert extern într-un format de prânz pentru pungi maro. Angajații mănâncă prânzul și câștigă cunoștințe despre un subiect valoros. Unele idei includ: investirea într-un 401 (k), cum să variați și să echilibrați investițiile, sfaturile de vorbire publică, cum să obțineți împreună cu șeful, cum să obțineți împreună cu un coleg greu, cum să creșteți productivitatea și să oferiți actualizări pentru noile produse care ușurează munca. Aceste oportunități pentru formarea angajaților sunt nelimitate; veți dori să anchetați angajații pentru a-și identifica interesele.
• Dezvoltatorii și alți angajați interesați de o companie de dimensiuni medii au organizat o conferință de o zi cu prânzul și toate seminariile unei conferințe externe la un centru de conferințe local. În prezența angajaților interesați, sesiunile de conferință au fost aproape toate predate de personalul intern pe teme de interes pentru publicul lor intern. Imaginați-vă o conferință externă de o zi și veți vedea ocazia. Angajații au fost pompați dincolo de credință; au învățat și s-au bucurat de această zi și au câștigat un nou respect pentru cunoștințele și abilitățile colegilor lor.

Opțiuni de instruire a angajaților: Formare și dezvoltare externă

Pentru a ajuta angajații să dezvolte noi abilități și să aducă idei noi în organizația dvs., participarea angajaților la formarea externă este o necesitate. Obținerea de diplome și de participare la universitate sporește, de asemenea, cunoștințele și capacitățile personalului dvs., lărgind experiența lor cu oameni și idei diverse.

• Plătiți pentru apartenența la asociațiile profesionale externe, înțelegându-vă că angajații vor participa la întâlniri, vor citi jurnalele și așa mai departe și vor actualiza periodic colegii.
• Permiteți angajatului să participe la un seminar extern, o conferință, un vorbitor sau un eveniment de instruire. (Amintiți-vă să-l rugați să împărtășească noile cunoștințe cu colegii să vă ajute să dezvoltați o organizație de învățare.)
• Efectuați toate activitățile enumerate înainte, în timpul și după o sesiune de instruire pentru a vă asigura că învățarea este transferată la performanța postului angajatului.
• Plătiți pentru ca angajatul să ia cursuri online și să identifice oportunități de formare online (și offline) scăzute sau fără costuri.
• Furnizați un program flexibil, astfel încât angajatul să poată acorda timp pentru a participa la școli universitare, colegii sau alte sesiuni educaționale formale.
• Acordați asistență de școlarizare pentru a încuraja exercitarea de către angajat a unei formări și a unei educații suplimentare a angajaților.

După cum puteți vedea din lărgimea și profunzimea oportunităților de formare a angajaților, modurile în care puteți oferi angajaților șansa de a crește și de a dezvolta sunt limitate doar de imaginația dvs. Prin angajamentul dvs. de a permite angajaților dvs. să continue să se dezvolte, partenerul dvs. cu angajații își construiește punctele forte și crește capacitatea de a contribui la organizația dvs. O victorie pentru toți - sigur.

Dezvoltarea unui cursant angajat pe tot parcursul vieții este un factor pozitiv pentru organizația dvs., indiferent cât timp angajatul alege să rămână în angajarea dvs. Utilizați aceste opțiuni de instruire a angajaților pentru a vă asigura că optimizați motivația și potențialul de reținere a angajatului.

Noul angajat și orientarea angajaților

Formarea angajaților care este crucială pentru a aduce un nou angajat la curent cu viteza cât mai repede posibil este cunoscută sub denumirea de angajat la bord sau orientare spre noi angajați.

Începe atunci când salutați noul angajat în organizația dvs. și continuă până când angajatul îndeplinește cu promptitudine noul loc de muncă. Aceste resurse vă vor ajuta să anunțați sosirea noilor angajați și să formulați și să implementați un proces de îmbarcare cu succes.

Mai multe despre formare și dezvoltare

• Sfaturi pentru formarea săptămânală
• 14 moduri de a dezvolta angajații
• Instruire puternică în management