Exemplu de e-mail, care solicită să lucrați din timp cu jumătate de normă

Doriți să lucrați din casă cu normă întreagă? În primul rând, trebuie să-l convinge pe șeful. O solicitare de e-mail bine scris vă poate ajuta să o faceți.

În teorie, aceasta ar trebui să fie o vânzare ușoară: studiile au arătat că mulți telecommuters sunt mai productivi decât colegii lor din birou. Angajații care muncesc de la domiciliu sunt, de asemenea, susceptibili să pună ore mai lungi, datorită timpului salvat pe navetă și lipsei unei limite distincte între zilele de lucru și cele de după orele de lucru.

Totuși, nu toți angajatorii sunt convinși. Companiile mari precum Yahoo și IBM și-au pierdut beneficiile de la domiciliu în ultimii ani, invocând o colaborare îmbunătățită în birou. Cultura companiei este o piatră de poticnire pentru potențialii telecomunicați - bine sau rău, mulți angajatori preferă să aibă lucrătorii lor în birou, unde îi pot vedea.

Pentru a face cazul dvs. să lucreze din casă cu normă redusă, va trebui să măsurați temperatura la organizația dvs. și să adresați în mod proactiv orice fel de preocupări pe care managerul dvs. le-ar putea avea.

Sfaturi pentru a solicita să lucrați de la domiciliu cu jumătate de normă

Cunoaste-te. Înainte de a vă întreba pe șeful tău să telecombească, asigură-te că poți să-ți urmezi promisiunile. Veți putea să faceți lucruri dacă nu vă aflați în birou în fiecare zi? Telecommuting-ul este un factor de întărire a productivității pentru mulți, dar nu toată lumea se simte bine cu o mai mică supraveghere. Dacă credeți că veți fi distras de treburile - sau Netflix dvs. restante - ia în considerare dacă de lucru de acasă este alegerea potrivită pentru tine.

Anticipați obstacolele. Înainte de a vă solicita să lucrați acasă, acordați o atenție deosebită argumentelor pro și contra telecomunicațiilor. Aveți un computer de încredere și conexiune la internet? Dacă aveți copii mici la domiciliu, cine îi va urmări astfel încât să vă puteți concentra pe locul de muncă?

Cunoașteți cultura corporativă și managerul dvs. Alte lucrători telecommute ocazional? Dacă este așa, gândiți-vă la modul în care permiteți-le să facă acest lucru oferă un avantaj companiei.

Dacă vă propuneți ceva nou, fiți pregătit să vă petreceți mai mult timp și mai multă energie în construirea cazului dvs. … și înțelegeți că este posibil să vă retrageți din planul dvs. dacă nu merge bine. Flexibilitatea este importantă atunci când încearcă să convingă conducerea să facă o mare schimbare. Fiți gata să construiți astăzi podeaua pentru un beneficiu pe care nu-l puteți realiza până la drum mai departe.

Accentuați beneficiile. "Voi lucra mai mult" nu ar trebui să fie unul dintre ei. Nu vrei ca managerul tău să creadă că nu lucrezi deja cât de mult poți. În schimb, gândiți-vă la beneficii imediate pentru companie. Sari peste navetă vă permite să acoperiți o schimbare mai devreme? Există alte modalități prin care telecommuting-ul ar putea face sau salva banii companiei? Fiți cât mai concret posibil și oferiți-vă un plan strategic care prezintă beneficiile pentru angajatorul dvs. (nu pentru dvs.).

Evitați apelurile la emoție sau la orice altceva care vă face să parați mai puțin competenți. Acum nu este timpul să vorbiți despre modul în care ați subliniat că sunteți la locul de muncă sau cât de greu vă jonglează celelalte responsabilități. Problemele privind echilibrul între viața profesională și viața profesională pot fi într-adevăr o sursă de inspirație pentru cerere - dar dacă managerul dvs. nu este de acord, aceste considerații nu vă vor ajuta să vă faceți cazul.

Adresați-vă tuturor preocupărilor. Când introduceți o cerere de a lucra de acasă, asigurați-vă că ați menționat cum veți obține responsabilitățile dvs. de muncă atunci când nu lucrați în birou. Schiță pentru angajator cum vă imaginați noul dvs. program de telecomunicații part-time ar arăta.

De asemenea, să fie cât mai flexibil posibil, oferind managerului tău opțiuni viabile care să funcționeze pentru a asigura o acoperire neîntreruptă a personalului biroului.

Dacă solicitați permisiunea de a lucra temporar de la domiciliu, cum ar fi vara, asigurați-vă că ați clarificat acest lucru în mesajul dvs. de poștă electronică.

Solicitați să efectuați o telecomandă pe bază de încercare. Mulți manageri ar dori în mod evident să vadă rezultate înainte de a se angaja într-un program flexibil în desfășurare. Dacă șeful dvs. pare dispus, sugerați telecomunicațiile pe bază de încercare. Descrieți ceea ce vă așteptați să realizați și cum veți continua să oferiți același nivel de muncă ca și dvs. în birou. Anticipați preocupările privind participarea la întâlniri, colaborarea cu colegii de echipă și disponibilitatea prin telefon, e-mail și mesagerie.

Exemplu de mesaj de e-mail, solicitând să lucrați din timp la domiciliu

Linia de subiect: Solicitarea de a lucra de la domiciliu cu jumătate de normă

Dragă Emily, După cum știți, am lucrat câteva zile de acasă ocazional. Am constatat că productivitatea mea a crescut substanțial, deoarece întreruperile sunt limitate în biroul meu de la domiciliu și mă pot concentra astfel foarte bine pe activitățile mele de lucru.

După cum știți, spațiul de birou din biroul nostru este atât de limitat, încât adesea suntem "coate bumping". Clienții mi-au spus că găsesc zgomotul inevitabil din fundal distragând în timpul conferințelor telefonice. Simt cu adevărat că sunt în măsură să le ofer servicii mai bune de la biroul meu de la domiciliu. De lucru de acasă două-trei zile pe săptămână ar însemna, de asemenea, că nu ar trebui să plătească costurile mele de parcare în acele zile. De asemenea, aș putea lucra ore suplimentare, dacă este necesar, în perioadele în care m-aș duce în mod normal la și de la serviciu.

Ar fi o posibilitate să lucrez de acasă două sau trei zile pe săptămână? Îmi prețuesc timpul în birou și cred că orele mele sunt importante. Cu toate acestea, cred că pot fi la fel de eficient, dacă nu chiar mai mult, lucrând de acasă câteva zile pe săptămână. Desigur, aș fi flexibil în ceea ce privește zilele în care ați lucrat cel mai bine pentru dvs. și pentru restul personalului nostru. Aș fi, de asemenea, sigur că am fost întotdeauna la dispoziție pentru a veni la birou la o oră de avertizare dacă ai nevoie de mine pentru a face asta dacă cineva ar fi bolnav sau un proiect neașteptat a impus prezența mea acolo.

Vă mulțumesc foarte mult pentru considerația dumneavoastră.

Amy