Exemplul și șabloanele de verificare a angajării în muncă

Trebuie să scrieți sau să solicitați o scrisoare de verificare a angajării? Angajații ar putea avea nevoie de aceste scrisori pentru proprietari sau instituții financiare dacă încearcă să închirieze sau să cumpere o locuință. De asemenea, acestea sunt uneori necesare din motive de asigurare sau pentru a confirma că un individ a lucrat la o companie în datele date pe un CV sau o cerere de muncă.

Citiți mai jos pentru sfaturi privind solicitarea unei scrisori, scrierea unei scrisori, o scrisoare de verificare a eșantionului de angajare și a șabloanelor de utilizat pentru a crea o scrisoare pentru a furniza dovada angajării angajaților actuali și trecuți.

Cum să solicitați o scrisoare de verificare a ocupării forței de muncă

Dacă solicitați o scrisoare de verificare a angajării de la un angajator actual sau anterior, este important să cereți scrisoarea într-un mod profesionist. Mai întâi, verificați-vă cu departamentul de Resurse Umane (HR). Compania poate avea o politică privind eliberarea informațiilor și este posibil să fie nevoie să acordați permisiunea ca istoricul locurilor de muncă să fie eliberat unei terțe părți. Adesea, persoana dvs. de contact va compune scrisoarea pentru dvs. sau vă va oferi un șablon pentru a da managerului dvs.

De asemenea, puteți să întrebați direct managerul sau supraveghetorul. Oferiți un șablon sau o scrisoare de probă ca ghid.

Asigurați-vă că le oferiți toate informațiile de care au nevoie pentru a scrie scrisoarea, inclusiv cine să adreseze scrisoarea și exact ce detalii trebuie să fie incluse.

Ce este inclus într-o scrisoare de verificare a ocupării forței de muncă?

Trebuie să scrieți o scrisoare de verificare a angajării pentru cineva? Mai jos sunt câteva sfaturi despre cum să scrieți o scrisoare de verificare a angajării și ce să includeți.

• Urmați formatul scrisorii de afaceri.Utilizați formatul oficial al scrisorii de afaceri când scrieți scrisoarea. Includeți informațiile dvs. de contact în partea superioară, data și adresa de contact a destinatarului (dacă aveți). Asigurați-vă că includeți o salutură la început și o semnătură de mână la sfârșit.
• Păstrați-l concis.Etichetele de verificare a angajărilor nu ar trebui să fie lungi. Nu adăugați nicio informație dincolo de ceea ce întreabă angajatul - de exemplu, nu oferă o evaluare a muncii angajatului.
• Includeți toate informațiile solicitate. Cele mai multe scrisori de verificare a ocupării forței de muncă includ numele persoanei, departamentul acesteia din companie (câteodată trebuie să includeți titlul de loc de muncă specific) și numărul de timp în care a fost angajat. Verificați-vă cu angajatul dacă trebuie să fie distribuite informații suplimentare. De exemplu, unele scrisori includ salariul persoanei, cât de des sunt plătite (săptămânal, bi-săptămânal etc.) și câte ore pe săptămână lucrează. Cu toate acestea, nu includeți aceste detalii suplimentare decât dacă vi se solicită acest lucru.

• Furnizați informațiile dvs. de contact. La sfârșitul scrisorii, vă oferim să răspundeți la orice întrebări suplimentare. Furnizați o formă de contact pentru destinatar, cum ar fi numărul dvs. de telefon sau e-mailul.
• Editați și corectați înainte de a trimite.Această scrisoare este foarte importantă pentru angajatul sau fostul dvs. angajat - locuința, angajarea în viitor sau asigurarea pot depinde de aceasta. Aveți timp pentru a face această scrisoare cât mai profesională. Citiți scrisoarea pentru eventuale erori.

Cum se utilizează exemplele literelor

Este o idee bună să examinați exemplele de scrisori înainte de a scrie o scrisoare de verificare a angajării. Împreună cu ajutorul cu aspectul dvs., exemple vă pot ajuta să vedeți ce fel de conținut ar trebui să includeți în documentul dvs. (cum ar fi datele de angajare).

Ar trebui să adaptați o scrisoare pentru a se potrivi cu angajatul în care scrieți scrisoarea și cu informațiile pe care el sau ea vă cere să le includeți.

În timp ce exemple, șabloane și linii directoare reprezintă un punct de plecare excelent în scrisoarea dvs., trebuie să fii mereu flexibil.

Exemplu de scrisoare de verificare a ocupării forței de muncă (versiune text)

Numele dumneavoastră

Titlul tau

Numele Companiei

Adresa

Oras (*): Stat (*): Cod postal

Data

nume de contact

Titlu de contact

Numele Companiei

Adresa

Oras (*): Stat (*): Cod postal

Dragă domnule Dolan, Scrisoarea este aceea de a verifica dacă Seneca Williams a fost angajată la GMC Associates în ultimii trei ani în departamentul nostru de contabilitate. A început să lucreze la 1 august 20XX.

Dacă aveți nevoie de informații suplimentare, vă rugăm să nu ezitați să mă contactați la 555-111-1212.

Cu sinceritate, (Semnătura scrisă de mână)

Shawna Easton

Director de Contabilitate

GMC Associates

Verificarea forței de muncă pentru angajatul curent (versiune text)

Nume

Denumirea funcției

Numele Companiei

Adresa

Oras (*): Stat (*): Cod postal

Data

Numele persoanei care solicită verificarea

Denumirea funcției

Numele Companiei

Adresa

Oras (*): Stat (*): Cod postal

Stimate Dl. Numele de familie, Această scrisoare trebuie să verifice dacă (numele angajatului) a fost angajat la (Numele Companiei) de cand (data de început).

Dacă aveți nevoie de informații suplimentare privind (numele angajatului), vă rugăm să nu ezitați să mă contactați la (numărul dvs. de telefon).

Cu sinceritate, (Semnătura scrisă de mână)

Numele dumneavoastră

Verificarea forței de muncă pentru angajatul trecut (versiune text)

Nume

Denumirea funcției

Numele Companiei

Adresa

Oras (*): Stat (*): Cod postal

Data

Numele persoanei care solicită verificarea

Denumirea funcției

Numele Companiei

Adresa

Oras (*): Stat (*): Cod postal

Stimate Dl. Numele de familie, Această scrisoare trebuie să verifice dacă (numele angajatului) a fost angajat la (Numele Companiei) de la (data de începere zi / lună / an) la (data de încheiere zi / lună / an).

Dacă aveți nevoie de informații suplimentare privind (numele angajatului), vă rugăm să nu ezitați să mă contactați la (numarul tau de telefon).

Cu sinceritate, (Semnătura scrisă de mână)

Numele dumneavoastră