10 sfaturi de economisire a timpului pentru mutarea afacerii dvs.

01 Donați echipamente și articole de birou de care nu aveți nevoie

Nu așteptați niciodată până în ultima clipă. Dacă vă mișcați propria afacere, începeți să ambalați articolele pe care nu le utilizați în mod regulat cât mai curând posibil.

Majoritatea oamenilor subestimează grav timpul necesar pentru a împacheta cu câteva zile. Dacă aveți un inventar mare de articole pentru a trece prin adăugarea de câteva săptămâni la cât timp credeți că va lua pentru a ambalaj elemente.

Dacă doriți să salvați costurile de ambalare, luați în considerare cumpărarea de cutii și de consumabile utilizate.

03 Dacă angajați o companie în mișcare, sunați înainte de timp

Dacă intenționați să angajați un mobil, sunați cu cel puțin o lună sau două luni în avans. Asigurați-vă că primiți mai multe cotații de preț și cereți dovada asigurării.

În cazul în care compania în mișcare vă împachetează, amintiți-vă că majoritatea companiilor în mișcare nu vă iau decizii - ambalhează totul - inclusiv cutii de gunoi cu coș de gunoi în ele și vor deconecta un frigider și îl vor muta cu alimente înăuntru. Asigurați-vă că aveți grijă de elementele perisabile ale dvs., sau că puteți ajunge la mâncare putrezită și gunoi.

04 Etichetați și numărul cutiilor

Marcați casetele și pe vârfuri și laturi, astfel încât să puteți localiza mai rapid articolele dacă aveți nevoie să despachetați ceva înainte de a vă deplasa (sau imediat după mutare). Dacă marcați doar topurile, veți găsi mai greu să localizați rapid articolele.

Dacă aveți sute de cutii, trebuie să aveți un sistem de numerotare pentru a evita să pierdeți lucrurile în mișcare - acest lucru este deosebit de important dacă angajați o companie în mișcare. Dacă vă numărați cutiile cu o scurtă descriere a ceea ce este în interiorul lor și compania în mișcare pierde orice în mișcare, veți avea un moment mai ușor de a face o cerere.

05 Aveți grijă deosebită atunci când ambalați cablurile de calculator

Indiferent dacă aveți una sau douăsprezece computere, cea mai bună modalitate de a vă deplasa este să începeți prin a elimina toate cablurile de la calculatoare unul câte unul.

Puneți cablurile în geantă mare cu zip-blocat și scrieți pe baggie la ce computer aparțin. Cablurile ar trebui să fie înlăturate pentru a evita deteriorarea (sau pierderea în cazul pierderii) și pentru a menține porturile și bolțurile îndoite.

06 Pachete individuale pentru calculatoare și monitoare pentru calculator

Monitoarele pentru computere ar trebui ambalate individual în pături groase în mișcare sau în folii cu bule și lipite - acestea nu trebuie să fie introduse niciodată în cutii și banda nu trebuie să intre în contact cu monitorul însuși.

Dacă puteți "parca" unitatea hard disk a computerului - faceți-o. Dar acest lucru nu va garanta că datele dvs. vor fi păstrate în cazul în care computerul dvs. este lovit în jurul în timpul mutare.

Protejați calculatoarele cu pături grele înfășurate în bandă (astfel încât păturile să nu se desprindă), să nu le aliniați niciodată pe celelalte elemente (sau să stivuiți articolele deasupra calculatoarelor).

Cea mai bună modalitate de a vă proteja datele este să achiziționați o unitate de disc amovibilă sau să utilizați un serviciu online, cum ar fi iDrive, pentru a copia toate computerele înainte de a le muta.

07 Urmați instrucțiunile specifice pentru mutarea anumitor electronice

Sună simplu? Doar așezați imprimantele în cutii, nu? Imprimantele sunt dispozitive sensibile la fel ca și computerele. Scoateți cartușele de imprimare, capacele de bandă și capacele scanerului și asigurați-vă că respectați instrucțiunile specifice pentru deplasarea mașinilor FAX, copiatoarelor și imprimantelor, deoarece mișcarea necorespunzătoare poate deteriora un dispozitiv și poate anula garanția.

08 Asigurați acoperire de asigurare

Dacă închiriați un camion - optați pentru acoperirea de asigurare. Deși multe polițe de asigurare privată ar putea acoperi daunele cauzate de autovehicule de închiriat, foarte puține acoperiri pot apărea dacă vă aflați într-un accident într-un camion de închiriat (care este clasificat drept "echipament").

Dacă utilizați o companie în mișcare, asigurați-vă că ați întrebat despre opțiunile de acoperire a asigurărilor pentru a vă proteja lucrurile. De asemenea, ar trebui să cereți să vedeți dovezile firmei în mișcare sau asigurarea pentru angajați. Dacă angajați în mod inadvertent munca de zi sau compania de camioane nu vă asigurați, ați putea fi cel puțin parțial răspunzător pentru mutarea leziunilor asociate lucrătorilor.

09 Spuneți oamenilor și actualizați informațiile dvs. de contact

Va trebui să vă actualizați adresa pe papetărie, cărți de vizită și pe site-ul dvs. web. Cea mai importantă (și, de obicei, cea mai ușoară și mai ieftină) lucru de actualizat este site-ul dvs. Web.

Ca și în cazul mutărilor personale, va trebui să anunțați oficiul poștal, creditorii, banca etc. Dacă facturați clienții, asigurați-vă că îi spuneți în mod clar să vă actualizeze informațiile de contact pentru dvs., astfel încât plata este trimisă la noua dvs. adresă.

De asemenea, ar trebui să vă petreceți timpul cautând afacerea dvs. online pe nume - puteți găsi că afacerea dvs. este menționată în directoarele de recomandări care vor afișa informații vechi de contact care vor trebui să fie actualizate.

Sfat: Faceți o listă cu toți cei cărora le faceți afaceri și oriunde faceți publicitate, astfel încât să nu uitați să actualizați ceva critic.

10 Efectuați o listă de verificare și luați-o pe toate în Stride

Cel mai bun mod de a evita greșelile în orice mișcare este de a începe prin a face o listă de verificare a tot ceea ce trebuie făcut. Includeți sarcinile care trebuie făcute în avans, consumabilele de care aveți nevoie și un plan de despachetare (deplasarea durează mai mult pentru a vă pregăti, dar va avea nevoie și de timp pentru a vă relua afacerea după mutare).

Asigurați-vă că faceți dublu verificați cel puțin o săptămână în avans că telefoanele și Internetul vor funcționa în spațiul dvs., semnele sunt în sus, au fost obținute permise și alte lucruri care sunt adesea ignorate în grabă pentru a se împacheta pur și simplu.

Când vine vorba de mișcare, ceva de multe ori merge prost, se pierde sau este trecut cu vederea. Încercați să nu transpirați orice lucru mic care nu merge bine. Combateți problemele care apar ca și când ați împachetat cutiile - câte unul câte unul.