Documente de angajare necesare pentru a începe un nou loc de muncă

Atunci când efectuați o căutare de locuri de muncă, este important să fiți conștienți de documentele importante necesare pentru a începe un nou loc de muncă. Având toate formele de angajare pe care le pot solicita companiile vă va permite să vă pregătiți pentru un interviu, să fiți angajat și gata să vă începeți noul loc de muncă. Veți dori ca întregul proces să se desfășoare cât mai ușor posibil și ultimul lucru pe care îl doriți este o problemă, cum ar fi lipsa documentației care ar putea să blocheze procesul de angajare.

Formele de angajare care vă pot fi necesare includ cererile de locuri de muncă, formularele W-2, formularul I-9 și formularul W-4. Unele formulare sunt disponibile de la companiile cărora le aplicați, unele pe care le puteți avea deja, iar altele sunt disponibile online sau trebuie să fie comandate.

Dacă nu aveți documentația originală de care veți avea nevoie înainte ca un angajator să vă poată plasa pe salarizare, obțineți copii acum. În acest fel, veți fi gata să începeți să lucrați imediat după ce veți primi o ofertă de muncă.

Formele de angajare pe care le puteți avea nevoie

Următoarele documente pot fi necesare pentru angajarea viitoare. Aflați mai multe despre fiecare și despre cum puteți obține formularele dvs. imediat. Faceți copii și pregătiți-le pentru fiecare oportunitate de angajare pe care doriți să o urmăriți.

Formulare de cerere de locuri de muncă

Mulți angajatori solicită candidaților potențiali să completeze cererile de locuri de muncă, astfel încât să aibă documentația cu privire la experiența și educația relevante. Acest lucru se aplică tuturor nivelurilor de ocupare a forței de muncă de la locurile de muncă de la nivelul de bază la posturile profesionale de nivel înalt.

Solicitanții vor trebui să furnizeze detalii și date despre angajarea și educația din trecut, precum și despre acreditările și certificările. Formularele de cerere de angajare provin de la companii. În unele cazuri, va trebui să mergeți direct la companie, însă multe companii oferă formularul de cerere online sau vă permit să completați aplicația online.

Formularul de înscriere poate fi tot ce trebuie să aplicați, dar la un moment dat în procesul de angajare, este posibil să vi se solicite să furnizați transcrieri colegiale sau alte dovezi ale gradului dumneavoastră. Deci, gândindu-ne înainte, este o idee bună să aveți la dispoziție și copii ale acestor documente.

Formularele anterioare W-2

Angajatorii potențiali pot solicita copii ale formularelor W-2 pentru a vă verifica compensația anterioară înainte de a face o ofertă de muncă. Acest lucru vă poate prezenta o situație incomodă și este posibil să nu fie întotdeauna în interesul dumneavoastră să respectați sau să nu fie permis de lege. Aflați dacă un angajator vă poate solicita W-2, dacă are sens să se conformeze și cum să obțineți copii ale formularelor dvs. W-2 dacă nu le aveți.

Formulare W-4

Formularul W-4 este completat de un angajat, astfel încât angajatorul să poată reține cuantumul corect al impozitului federal pe venit. Când sunteți angajat pentru un nou loc de muncă, vi se va solicita să completați un formular W-4 pentru a lăsa angajatorul dvs. să știe cât de multă taxă să rețineți. Angajatorul vă poate furniza un W-4 sau puteți obține unul online și îl puteți pregăti pentru a merge.

Formele I-9

Când sunteți angajat pentru un nou loc de muncă, vi se va cere să dovediți că aveți dreptul să lucrați în mod legal în Statele Unite. Va trebui să completați un formular de verificare a eligibilității pentru angajare (formularul I-9), iar angajatorul va păstra formularul în dosar.

Rețineți că va trebui să creați și documentația originală care verifică eligibilitatea dvs. de a lucra. Aveți nevoie de un cod de fotografie, cum ar fi un pașaport, permis de conducere sau un ID de stat, precum și un document care să ateste că vă aflați în S.U.A. legal, cum ar fi un certificat de naștere original sau certificat de certificare și / sau un card de securitate socială.

Ce este E-Verificați?

Sistemul E-verify permite angajatorilor să documenteze și să confirme eligibilitatea angajaților pentru a lucra în Statele Unite prin compararea informațiilor furnizate de toți lucrătorii la formularul I-9 (Formular de eligibilitate pentru ocuparea forței de muncă) pentru administrația de securitate socială,. Angajatorul se va ocupa de acest lucru odată ce ați prezentat documentația corespunzătoare.

Cum să înlocuiți documentele pierdute

Acum, că știți ce documente aveți nevoie, ați putea găsi că unul sau mai multe lipsesc. Iată informațiile de care aveți nevoie pentru a înlocui documentele care lipsesc:

• Înlocuiți un pașaport pierdut contactând Centrul național de informare privind pașapoartele.
• Pentru a înlocui un card de securitate socială, va trebui să completați o aplicație online sau să furnizați o anumită documentație la biroul local de securitate socială.
• Puteți să comandați copii ale formularelor anterioare W-2 de la IRS sau angajatorii anteriori.
• Dacă nu găsiți permisul de conducere, va trebui să consultați la Departamentul de Stat al autovehiculelor instrucțiuni privind modul de aplicare a unei licențe de înlocuire.
• Dacă nu aveți transcrierile dvs. de colegiu, puteți solicita copii ale transcrierii dvs. de la biroul grefierului de la colegiu sau universitate. Acest lucru se poate face personal, prin telefon sau online.