Documente de suport pentru o aplicație de angajare

Când solicitați un loc de muncă, un angajator poate dori mai multe informații decât o copie a CV-ului și a scrisorii de intenție. Compania poate solicita ceea ce se numește "documentație de susținere" pentru a vă completa cererea. Știind ce să includeți și cum să includeți acest lucru vă va ajuta să rămâneți în joc pentru acest rol.

Ce sunt documentele de susținere?

Documentația de susținere a unei cereri de locuri de muncă poate include un CV, o scrisoare de intenție, transcrieri educaționale, exemple de scris, documente de preferință ale veteranilor, portofolii, certificări, o listă de referință, scrisori de recomandare și alte documente specificate în anunțul de postare. Informațiile solicitate variază în funcție de locul de muncă și de angajările angajatorului.

În general, angajatorii vor specifica documentele pe care doresc să le vadă incluse în cererea dumneavoastră. Dacă nu, adresați-vă managerului de angajare sau reprezentantului de resurse umane ce fel de documentație justificativă trebuie trimisă. Asigurați-vă că urmați toate instrucțiunile despre ce să trimiteți și cum să le trimiteți. (De exemplu, transcrierile oficiale trebuie, de obicei, trimise direct de la școală sau instituție.)

De ce angajatorii solicită documentația de sprijin?

Obținerea de documente justificative de la candidați ajută companiile să evalueze aplicațiile. Pentru mulți angajatori, un CV (sau un CV și o scrisoare de intenție) oferă toate informațiile necesare. Alți angajatori au nevoie de mai multe informații pentru a determina care solicitanți vor intervieva și eventual vor închiria.

Motivul solicitării de informații este să vă obțineți o imagine completă a dvs. ca candidat sau să confirmați detaliile enumerate în CV-ul dvs. sau în cererea de angajare. De exemplu, solicitarea unei transcrieri ca documentație justificativă permite angajatorilor să confirme că ați absolvit, precum și APS dvs.

Documentația solicitantă poate fi, de asemenea, un test dacă solicitanții pot sau nu să urmeze instrucțiunile. Dacă postarea unui post menționează că candidații trebuie să prezinte o listă de referințe cu cererea lor, managerii de angajare pot sorta toți solicitanții care nu au trimis referințe în grămada "nu".

Lista documentelor suport

Următoarea este o listă a documentelor justificative care pot fi solicitate pentru a fi prezentate cu o cerere de angajare.

• Relua
• Scrisoare de intenție
• Lista de referinte
• Scrisori de recomandare
• Transcriere
• Portofoliu
• Scrierea eșantionului (eseuri, articole sau alte exemple de scris)
• Certificat de angajare
• certificări (de exemplu, certificări de predare sau de calculator)

Cum să depuneți o documentație suplimentară

Pentru angajatori, colectarea tuturor acestor informații la un moment dat, fie că este vorba în timpul procesului de înscriere sau după un interviu inițial, este o comoditate imensă. Permite managerului de angajare să dețină toate informațiile pertinente despre candidații la îndemână și să reducă în continuare mesajele de poștă electronică și apelurile telefonice pentru a solicita mai multe documente.

Solicitanții pot găsi colectarea și trimiterea documentelor pentru a fi mai puțin convenabile, și mai mult de o greșeală. Unele documente pot necesita un pic de săpare pentru a localiza. De exemplu, unde este certificarea dvs. pentru Project Management Professional și cine vă puteți suna pentru a obține o copie dacă nu puteți găsi propria dvs.?

Alte documente pot necesita un pic de lucru pentru asamblare. De exemplu, dacă trimiteți o listă de referințe, va trebui să solicitați permisiunea de a le utiliza ca referință și să le informați că cineva din companie ar putea fi în legătură în scurt timp. De asemenea, trebuie să le informați cu privire la descrierea postului și să le reamintiți despre abilitățile și calificările dvs. relevante pentru rol, astfel încât să poată face un caz solid pentru dvs.

Etichetați-vă documentele cu numele dvs.

Etichetați cu atenție și denumiți toate fișierele, inclusiv numele și detaliile despre ceea ce există în document. Referințele dvs., de exemplu, ar putea fi numite "Sarah-Wong - Referințe" sau "Sarah Wong Referințe". Evitați să le numiți doar "referințe", deoarece managerii de angajare tind să aibă o mulțime de fișiere și nu vă vor putea identifica cu ușurință documentația.

Urmați un model de numire consecvent în toate documentele. Acest lucru va facilita recrutarea și angajarea managerilor și va da o primă impresie mai profesionistă.

Urmați instrucțiunile din postarea postului

După ce ați primit toate documentele justificative adunate, urmați instrucțiunile angajatorului cu privire la modul de depunere a acestuia. Angajatorii vă pot solicita să încărcați fișierele sau să le atașați într-un e-mail. Dacă angajatorii solicită anumite formate de fișiere (PDF-uri, de exemplu), asigurați-vă că urmați aceste instrucțiuni.

Trimiteți imediat toate documentele, împreună cu CV-ul sau aplicația. Dacă vă lipsește ceva, încercați să obțineți o copie înainte de a vă trimite cererea. Salvează-ți un pas și poți copia tot ce ai nevoie pentru a căuta un loc de muncă pe calculatorul tău, pregătit pentru a fi compilat și trimis.

Aducerea documentației la un interviu de angajare

Dacă societatea solicită ca documentele justificative să fie aduse la interviu, aduceți împreună cu dvs. o fotocopie a fiecăruia dintre documentele solicitate pentru a pleca de la managerul de angajare. De asemenea, asigurați-vă că aveți tot ce aveți nevoie pentru a vă aduce cu dvs. gata de plecare.

Angajatorul poate solicita originale ale unor documente, cum ar fi transcrierile. Dacă este cazul, cereți-le din timp de la instituția unde le-ați primit.

Pentru a solicita o copie a unei transcrieri de la o instituție de învățământ, trimiteți o cerere scrisă registratorului sau biroului de orientare și cereți ca transcrierea să fie trimisă direct angajatorului. Unele școli vă pot permite să solicitați o transcriere electronică, în timp ce altele pot cere o scrisoare oficială.

Școlile plătesc, în general, o taxă nominală pentru transcrieri, adesea în intervalul de 5 până la 30 USD. Pentru informații despre taxe și alte cerințe, consultați site-ul școlii sau sunați direct la birou pentru a vă întreba.