4 pași pentru a vă ajuta să fii mai productiv și mai fericit la locul de muncă!

01 1. Gândiți-vă

În primul rând, trebuie să aveți un scop.

Poate fi orice, de la semnarea unui contract de afaceri la o campanie de caritate. Sau poate fi o excursie a personalului companiei, ca în cazul meu.

Știam exact ce vreau să obțin, deci aceasta a fost destinația mea. Nu a fost nevoie să vă faceți griji despre cum să ajungeți acolo pentru că știam că voi completa detaliile mai târziu.

02 2. Goliți-o

Așa cum spune David Allen, mintea ta este că ai idei, nu le țineți.

Acum ați făcut partea cea mai ușoară, să trecem la pasul următor: scoateți toate gândurile din cap.

Știam că majoritatea angajaților noștri ar dori să viziteze Japonia, să-și aducă familiile și prietenii, să vadă frunzele frumoase de arțar în toamnă, să încerce faimosul udun de la Sanuki etc. și știam că trebuie să găsesc o agenție de călătorie rezonabilă care să mă ajute.

Aveți posibilitatea să utilizați un stilou sau un notebook pentru a scrie ideile în jos sau tastați-le pe TextEdit, Notepad sau Google Docs. Sau faceți ceea ce am făcut, utilizați o aplicație web și o aplicație mobilă simplă precum Evernote.

Lucrul frumos despre această aplicație gratuită este că ori de câte ori vine un gând, puteți să-l adăugați imediat în note, deoarece este disponibil pe toate dispozitivele dvs. În acest fel, este mai puțin probabil să pierdeți un detaliu important, cum ar fi (la proiectul meu) verificarea dacă vreunul din personalul respectiv a fost vegetarian sau a avut alergii.

03 3. Spargeți-o

Apoi, puneți ideile dvs. acolo unde aparțin categoriilor adecvate și le rupeți în elemente care pot fi acționate.

Depășiți-vă de sarcinile de luare a notei la ceva care vă va ajuta să faceți acest lucru. Tastele de gestionare a sarcinilor, în special cele cu un număr nelimitat de sarcini precum Quire, vor fi utile acum.

Privind la notele mele, care erau atât de murdare și urâte, am făcut o listă de sarcini precum "itinerariul" cu sarcini subsidiare (sau copii), cum ar fi "ce locuri de vizitat", "ce restaurante să mănânce" și " la un proiect pe care l-am numit "Personal Trip 2015".

În timp ce vă aflați la el, puteți adăuga date specifice precum eticheta și etichetele pentru sarcinile dvs., cum ar fi "Urgent" sau "Mai târziu". Acest lucru vă ajută să vă amintiți ce trebuie făcut mai întâi. De asemenea, le puteți reordona oricând, dacă prioritatea lor se schimbă.

04 4. Faceți-o

În cele din urmă, este timpul să ajungem la specificul.

Acesta este probabil pasul cel mai consumator de timp, în care va trebui să discutați, să obțineți asistență externă și să finalizați fiecare activitate înainte de a ajunge la destinația dvs. - în cazul meu, aeroportul Narita, în cazul dumneavoastră, la închiderea oricărui proiect pe care lucrați.

De exemplu, cu câteva luni înainte de a ateriza la aeroportul din Narita, a trebuit să discutăm mai întâi itinerariul între noi. Am rupt acest lucru în Pasul 3 și apoi a trebuit să caut să găsesc cele mai bune agenții de turism, să discutăm din nou cu cine să lucrați, să contactați agenția și așa mai departe.

Din fericire, aș putea să mărim o anumită sarcină sau un filtru până la data și eticheta pentru a rămâne concentrată folosind instrumentele mele de gestionare a sarcinilor, așa că nu m-am simțit presat sau copleșit.

Deci, aici sunt, terminând acest post cu televizorul off, iTunes închis, iar gura mea închisă, în timp ce mă simt bine și mândru de mine. Poți fi și tu.