Cel mai bun format scris de e-mail

Este cel mai obișnuit să trimiteți scrisori de intenție prin e-mail sau ca atașament cu CV-ul dvs. în loc de corespondență melc. O mare parte din formatul scrisorii de intenție rămâne exact același, indiferent de modul în care este livrată litera. În toate cazurile, trebuie să includeți un salut și o închidere politicoasă, să respectați toate formalitățile standard și să corectați cu atenție. Cu un e-mail, va trebui să includeți și o linie de subiect clară.

Cum să formatați o scrisoare de intenție pentru e-mail

Următorul formular de scrisoare de intenție a e-mailului arată cum se pune un document care conține informațiile necesare pentru a atrage atenția managerului de angajare. Utilizați formatul de scrisoare de intenție a e-mailului ca îndrumare pentru a crea scrisori de intenție personalizate de e-mail pentru a le trimite angajatorilor. Iată câteva sfaturi de formatare.

Linia de subiect

Asigurați-vă că listați lucrarea în care aplicați în linia de subiect a mesajului dvs. de e-mail, astfel încât angajatorul este clar în ce lucrare sunteți interesat. De exemplu, subiectul dvs. ar putea fi "Coordonatorul de marketing - Bob Martins". Acest lucru ajută, de asemenea, să păstrați toate informațiile dvs. la îndemână pentru managerul de angajare, și ușor de identificat.

Salut

Stimate Dl. Nume de familie sau Stimate angajator (numai dacă nu aveți o persoană de contact). Urmați numele persoanei cu virgulă sau colon. Apoi, săriți o linie.

Corp

Corpul scrisorii dvs. de intenție vă permite angajatorului să știe ce poziție solicitați, de ce angajatorul ar trebui să vă aleagă pentru un interviu și cum veți urmări. Organismul constă din primul paragraf, paragraful din mijloc și concluzia. Iată câteva idei despre ceea ce este inclus în fiecare dintre aceste secțiuni.

Primul paragraf

Primul paragraf al scrisorii dvs. trebuie să includă informații despre motivul pentru care scrieți. Menționați poziția pentru care solicitați și modul în care ați găsit postarea. Dacă ați fost trimis de un contact, menționați persoana în această parte a scrisorii de intenție.

Articolele de la mijloc

Următoarea secțiune a scrisorii de intenție trebuie să descrie ce trebuie să oferiți angajatorului. Nu copiați doar informațiile despre CV-ul dvs., ci faceți o conexiune între abilitățile dvs. și calificările enumerate în anunțul de postare. Menționați în mod specific modul în care abilitățile și experiența dvs. se potrivesc cu postul pentru care solicitați.

Furnizați exemple de acțiune unde puteți. În loc să spună: "Sunt foarte organizat", explică: "În primele șase luni ale anului la ABC Company, am instituit întâlniri rapide de luni dimineață și am transformat calendarul de gestionare a proiectelor. Aceste două schimbări au ajutat toată lumea să rămână pe termen limită - și reducerea costurilor noastre pentru ajutorul de ultimă oră din cauza erorilor de planificare."

Concluzie

Dacă ați atașat CV-ul, menționați-l în acest paragraf. Puteți menționa, de asemenea, cum intenționați să urmați. Apoi încheiați scrisoarea de intenție mulțumindu-i angajatorului că te-a luat în considerare pentru această poziție.

Închidere gratuită

Includeți o semnătură politicoasă și apoi săriți un spațiu și scrieți-vă numele.

Toate cele bune, Numele dumneavoastră

Semnătură

Includeți numele dvs., adresa completă, numărul de telefon, adresa de e-mail și adresa URL a profilului LinkedIn, dacă aveți una, astfel încât este ușor să angajați manageri, angajatori și persoane de contact pentru a intra în contact:

Prenume Nume de familie

Adresa străzii

Cod poștal

E-mail

celulă

LinkedIn URL

E-mail Cover Letter Exemplu

Subiect: Poziția managerului de marketing - Mary Cody

Dragă doamnă Lee, Scriu în ceea ce privește poziția de manager de marketing la XYZ Enterprises anunțată pe Monster.com. Susan Smith a recomandat să vă scriu direct, deoarece am colaborat de mai mulți ani la ABC Inc. și ea a crezut că această poziție ar fi o potrivire potrivită pentru mine.

Cu ABC, am fost un raport direct către Susan, și am reușit să mă majorez vânzările departamentului cu 15% în cei trei ani pe care am lucrat împreună. Acest lucru a depășit standardul industriei cu 10% în timpul unei perioade de timp aproape stagnante. Având în vedere poziția companiei XYZ pe piață și experiența acumulată în ceea ce privește creșterea cotei de piață, consider că pot contribui la aducerea și mai multă succes la compania dvs.

Am atașat CV-ul meu și lista de referințe pentru examinare. Voi urmări săptămâna viitoare pentru a furniza orice informații suplimentare care ar putea fi interesate. Vă mulțumesc foarte mult pentru că ați avut timp să vă revizuiți CV-ul.

Toate cele bune, Mary Cody

123 Green Street

Anytown, USA 11111

[email protected]

444-555-1212

linkedin.com/marycody

Finalizarea aplicației

Când trimiteți o scrisoare de intenție prin e-mail, este important să respectați instrucțiunile angajatorului cu privire la modul de depunere a cererii și să vă asigurați că documentele dvs. sunt scrise, precum și orice altă corespondență de afaceri. Trimiterea unui pachet de aplicații profesionale este primul pas în obținerea unui interviu.