Cum de a reduce costul călătoriilor de afaceri ale angajaților

Cu o anumită simpatie pentru angajatorii care încearcă să controleze costurile de călătorie, solicitarea angajaților de a împărți camere nu este locul unde să începeți sau să terminați.

Aceste idei sunt mai puțin stresante și ofensatoare pentru angajatul mediu care călătorește pentru afaceri pentru angajator. Angajații sunt oameni normali care doresc doar o intimitate și distanță de colegii lor în timpul unei călătorii de afaceri, mai ales dacă au petrecut ziua cu colegii. Angajatorii nu trebuie să ceară angajaților să împartă camere.

Alte modalități de a economisi pe costul de călătorie de afaceri angajat

• Solicitați angajaților să călătorească în aceeași zi ori de câte ori este posibil.
• Să dezvolte și să pună în aplicare o politică fermă de călătorie care să ofere detalii specifice despre plățile per diurnă la diferite destinații, lanțuri hoteliere preferate unde angajatorul ar fi stabilit o rată de actualizare, rambursări pentru cheltuieli și limite care necesită o semnătură a unui manager în avans, dacă este depășită.
• Mențineți angajații la scrisoarea legii, așa cum este prevăzută în politica de călătorie, fără autorizația prealabilă a excepțiilor. Nu rambursați cheltuielile care nu au fost permise prin politică sau excepție.

• Renegociați sau negociați tarifele corporative cu lanțurile hoteliere comune destinațiilor dvs. Căutați hoteluri care oferă facilități cum ar fi un mic dejun gratuit, o oră de cocktail-uri gratuite, gustări și aperitive de după-amiază, precum și frigidere și aparate de cafea în camere. Solicitați angajaților să utilizeze aceste hoteluri și facilități atunci când sunt disponibile.
• Utilizați un lanț hotelier mai ieftin atunci când faceți rezervări. Majoritatea angajaților ar da o stea pentru o cameră privată. Nu vă așteptați la standarde mai scăzute în domenii cum ar fi curățenia și alte facilități de confort ale angajaților din hoteluri care sunt evaluate cu mai puține stele. Să anchetați periodic angajații pentru a vă asigura că locațiile selectate își satisfac nevoile.

• Utilizați un serviciu consistent de rezervare a călătoriilor, cum ar fi American Express Global Business Travel, pentru a vă ajuta să controlați costurile. Acestea vă vor ajuta să planificați, să adoptați politici, să economisiți costuri și să limitați cheltuielile angajaților. Chiar și serviciile locale de călătorie vă pot ajuta să salvați călătoriile de afaceri, dar avantajul acordat unei companii americane Express este atingerea acestora la nivel național și internațional și serviciile lor online.
• Faceți aranjamente cu o companie aeriană pentru a vă folosi serviciile ori de câte ori este posibil pentru a primi o reducere corporativă pentru fiecare zbor. Solicitați angajaților să utilizeze serviciul de rezervare al companiei aeriene, de exemplu, compania Southwest Airlines Corporate Travel. Angajatorii pot economisi, de asemenea, atunci când avioanele sunt rezervate cu mult timp în avans.

• Faceți autorizația angajaților care iau decizii de călătorie în ultimul minut. Într-un caz, într-o companie client, un bilet de avion care ar fi costat 300 de dolari dacă a fost rezervat cu câteva săptămâni în avans costa peste 1200 dolari atunci când angajatul a făcut rezervarea cu două zile înainte de eveniment. Acest lucru ar trebui să se întâmple numai în caz de urgență, deoarece majoritatea biletelor sunt transferabile chiar dacă nu sunt rambursabile.
• Reduceți costurile de călătorie în alte zone, cum ar fi masa și alcoolul pe dieme și transport. Variați per dietele de locație. New York City este mai scump decât Las Vegas, de exemplu. Zonele mai mici, fără stațiune, sunt și mai accesibile. Politica dvs. de călătorie ar trebui să reflecte costurile pe care le vor avea angajații dvs. în timp ce călătoresc în diferite state și localități.

• Experimentați cu întâlniri virtuale, servicii cum ar fi Skype pentru Business și videoclipuri. Deși inițial incomod, întâlnirile non-personale reprezintă o abilitate dobândită. Angajații devin mai confortabili pe măsură ce folosesc aceste servicii de-a lungul timpului. Webinarii funcționează bine pentru diferite tipuri de formare, în special seminarii care permit participarea mai multor angajați.
• Solicitați angajaților dvs. să utilizeze mai puțin costisitoare servicii de transport public și de transfer, atunci când sunt disponibile, mai degrabă decât taxiuri, mai ales atunci când angajații călătoresc între aeroporturi și hoteluri. Cele mai multe conferințe mari oferă servicii gratuite de transfer între hotel și centrul de conferințe. Folosirea mai puțină taxi sau cerința ca angajații să se adune să plătească pentru un taxi de grup pot economisi o mulțime de bani.

Solicitarea angajaților adulți de a face rezervări în timp util, cheltuielile bugetare pentru călătoriile lor de afaceri și de a explora alte opțiuni decât să călătorească pentru întâlniri și formare reprezintă abordarea corectă pentru eficientizarea costurilor călătoriilor de afaceri. Ele respectă angajații.

Ei beneficiază de angajator deoarece angajații se simt respectați și îngrijorați despre care produce un moral pozitiv. Ei mențin ciclul relației pozitive în mișcare în direcția corectă.

Ce zici de excursii ieftine de familie?