Un itinerar pentru tururi de concerte

Deci, intenționați un turneu de concert pentru formația dvs. S-ar putea să nu realizați acest lucru, dar dacă aveți un manager de tur sau mergeți singur, un itinerar de turneu de concerte este BFF de viață pe drum.

Itinerarul turului trebuie să aibă toate informațiile de care aveți nevoie cu privire la emisiunile, cazările și multe altele - toate într-un singur loc la îndemână. Dar dacă nu sunteți siguri cum să puneți unul împreună? Acest șablon vă poate ajuta.

În primul rând, câteva avertismente: puteți oricând să vă scrieți itinerariul. Acesta este pur și simplu un ghid al tipului de informații pe care ar trebui să îl includeți. De asemenea, cu cât turul este mai mare, din punct de vedere al bugetului, al lungimii și al personalului, cu atât este mai complex turneul turistic. Acest exemplu are cea mai mare relevanță pentru excursii mai mici, indie / DIY.

Template pentru itinerariul turului dvs. de concerte

Bine atunci. Iată șablonul de itinerar al turului dvs.:

• Data și orașul: În partea de sus a paginii, puneți data și orașul în care vă aflați pentru acea zi.
• Numele, adresa și numărul de telefon al evenimentului: Acestea sunt explicative, dar acesta este locul logic pentru a păstra aceste informații.
• Persoana de contact organizator / loc de întâlnire: Cine promovează spectacolul? Includeți numele, numărul de telefon și adresa de e-mail pentru referințe ulterioare.
• Date de contact pentru alte acte: Dacă puteți, includeți contacte pentru toate celelalte acte pe factură.
• Obligații de presă: Sunteți de așteptat să fiți disponibili pentru orice interviuri / sesiuni radio? Există interviuri telefon / online planificate? Includeți ora, locația și contactele și orice alte informații care se pot aplica.

• Arata detaliile: Listați încărcarea, verificarea sunetului, ușile, stadiul și timpul de terminare. De asemenea, includeți ce poziție trebuie să jucați în proiectul de lege și numele celorlalte acte.
• Taxa pentru spectacol: Care este taxa convenită pentru spectacol? Cine a făcut acordul? Există un contract? Includeți toate aceste informații.
• Informatii de cazare: Unde vei sta? Includeți numele, adresa, numărul de telefon, site-ul Web și numărul de rezervare (presupunând că nu faceți crash-uri). De asemenea, includeți indicații de la locul de desfășurare, tariful camerei, numărul de camere și / sau informații despre dacă camera a fost furnizată de către promotor.

• Informații suplimentare: Aici, puneți detalii specifice acestui spectacol. Îți împărți o trusă cu deschizătoare? Promotorul oferă o masă? Există o taxă pentru distribuirea mărfurilor? Câte liste de clienți aveți? Orice oameni importanți se așteaptă să fie la spectacol? Cine postă clipuri sau fotografii pe social media? Asigurați-vă că toate aceste mici detalii relevante merg aici.
• Ce mai facem ?: Unde te îndrepți mâine? Cât timp va dura pentru a ajunge acolo și la ce oră trebuie să fie toată lumea în vagon? Nu uitați să luați în considerare toate obligațiile de presă de care aveți nevoie pentru a vă întoarce în oraș devreme.

Acum ești gata să rock

Este o idee bună pentru toată lumea din turneu să aibă o copie a itinerarului turului și să aibă o pagină principală care să includă telefoanele celulare pentru toți ceilalți în turneu, plus informații despre orice persoană pe care toată lumea ar trebui să o aștepte să o primească.

De asemenea, ar trebui să indicați întregul tur, cu indicații complete de conducere. Puteți decide dacă toată lumea are nevoie de o copie a tuturor instrucțiunilor (sau link-uri către hărțile online) sau dacă este în regulă doar dacă șoferul are aceste informații. Indiferent, ar trebui probabil să includeți timpi de călătorie pe itinerariul tuturor.