Lucrul cu o programare flexibilă - definiție și ghid

Un program flexibil permite unui angajat să lucreze ore care diferă de timpul normal de începere și de oprire a companiei. În special în mediul pentru angajați scutiți, aceste ore sunt, în general, între orele 8 a.m. - 5 p.m. sau 9 a.m. - 6 p.m. și s-au ridicat, au o săptămână de lucru de 40 de ore. (Orice ore de lucru programate regulat permit o oră suplimentară pentru masa de prânz dacă angajatul își ia timpul sau nu).

În trecut, flexibilitatea a însemnat că un angajat ar putea lucra între orele 7 a.m. - 4 p.m. în fiecare zi ca o opțiune care le-a dat angajatului o oră suplimentară dimineața, în schimbul pierderii unei ore în după-amiaza târziu. Dar angajații de astăzi solicită mai mult de la angajatorii lor și mai ales de la angajații Mileniului.

Acestea necesită opțiuni diferite pentru programe flexibile și programe de lucru flexibile, care se pot schimba în funcție de nevoia lor de flexibilitate în viața lor la un moment dat. De exemplu, un angajat ar putea dori un program de lucru flexibil, nu în fiecare zi, ci în zilele când copiii au numiri de doctori, atunci când sălile de clasă au oportunități de ajutor parental sau când participă la întâlniri medicale anuale pentru ei înșiși.

Într-un loc de muncă, care nu este scutit, de multe ori industrial, de producție, de depozitare sau de clienți, cum ar fi magazinele de vânzare cu amănuntul, îngrijirea medicală, băcănicii și stațiile de benzină, un program flexibil depinde de cantitatea de interdependență necesară muncii. O asistentă medicală care efectuează schimbarea de după-amiază va avea dificultăți în exercitarea flexibilității, de exemplu dacă nu poate găsi un alt angajat pentru a-și acoperi schimbarea.

Un program flexibil depinde, de asemenea, de disponibilitatea angajaților pentru a acoperi toate aspectele locului de muncă și toate orele din timpul zilei în care o afacere face produse sau servește clienților.

Așteptările angajatorilor într-un mediu flexibil la locul de muncă

În toate programele flexibile, angajatorul se așteaptă ca un angajat cu normă întreagă să lucreze orele necesare sau mai mult. Un program flexibil implică fie o săptămână de lucru comprimată, fie o perioadă flexibilă de pornire și oprire.

În a săptămână de muncă comprimată, cel mai comun program flexibil este o săptămână de lucru de patru zile în care angajații lucrează patru zile de zece ore. (Variațiile privind acest program flexibil există, inclusiv zile de lucru de douăsprezece ore, dar acest lucru nu este recomandat.) Acest program flexibil permite angajaților să aibă o zi suplimentară pentru orice activitate care oferă salariatului mai mult echilibru între viața profesională și viața personală.

În douăzeci și patru de ore pe zi, operațiuni de șapte zile pe săptămână, angajații pot alege să ia duminica. Luni, marți sau orice alte trei zile pentru a-și îndeplini programul dorit. Angajatorii vor dori să vadă că stațiile de lucru sunt acoperite atunci când trebuie să funcționeze, permițând totodată flexibilitatea angajaților.

A programul zilnic flexibil permite angajaților să vină la serviciu devreme și să meargă acasă mai devreme sau să rămână târziu și să ajungă cu întârziere sau să ia timp suplimentar la masa de prânz care este alcătuită. În acest program, angajatorii pot cere ca angajații să lucreze orele de bază, de exemplu, între orele 10:00 - 15:00.

Sau, angajatorul poate permite un program flexibil, care devine programul regulat al angajatului, între orele 7:00 - 4:00. în fiecare zi, de exemplu. Acest tip de program regulat, care se deplasează de la normal programul de lucru este în general convenit de angajat și de managerul acestuia.

În cele mai flexibile locuri de muncă din toți, angajații vin și pleacă așa cum vă rog când vă place. Ei sunt încă responsabili pentru realizarea unui întreg job și atingerea obiectivelor poziției lor. Dar, dacă le pot atinge cu doar 15-20 de ore în birou și lucrează la distanță în restul timpului, mai multă putere pentru ei.

Efectuarea unei lucrări flexibile

Într-un loc de muncă obișnuit, un program comprimat sau un program flexibil zilnic, după ce sa convenit cu managerul angajatului, angajatul este așteptat să adere la acest program ca și persoana lui normal programa. În cazul în care angajatul lucrează în ore diferite de programul convenit, angajatul trebuie să informeze managerul în așa fel încât responsabilitatea să existe în program.

Chiar și în cel mai flexibil program, care permite angajaților să vină și să plece la voință sau să lucreze la distanță, angajatorii trebuie să creadă că angajatul este punându-și timpul și îndeplinirea obiectivelor sale. Calitatea și cantitatea muncii trebuie să reflecte eforturile unui angajat cu normă întreagă.

Într-un mediu flexibil, încrederea este un factor important. Obiectivele măsurabile și așteptările clare sunt de asemenea semnificative, astfel încât angajatorul se simte confortabil cu contribuția permanentă a angajatului.

De asemenea, important pentru angajatori este recunoașterea de către angajați a faptului că o săptămână de lucru de 40 de ore este așteptată de la angajații scutiți chiar și atunci când urmează un program flexibil. Acest lucru este important pentru angajatori de a comunica și pentru angajați să înțeleagă sau o deconectare va provoca tensiuni și conflicte între angajator și angajat.

Pentru a se asigura că acești factori există pentru angajatorii care permit programe flexibile, ar trebui implementat un set ferm de linii directoare și angajații să fie pregătiți înainte de adoptarea unui program flexibil. Acest lucru va limita orice confuzie sau implementare neuniformă sau nedreaptă în întreaga organizație.

Un program flexibil este unul dintre beneficiile cele mai apreciate de angajați - chiar mai mult de angajații dvs. milenari. Avantajele atunci când este permisă o programare flexibilă, atât pentru angajatori, cât și pentru angajați, sunt esențiale în timp ce implementați un program flexibil.

Puteți negocia un program flexibil. Afla cum.