Gestionarea și motivarea forței de muncă multigeneraționale în cadrul reglementării legale

Pentru prima dată în istoria națiunii, patru generații lucrează alături la locul de muncă. Avocații, paralegalii și alți profesioniști din domeniul juridic lucrează dincolo de vârsta de pensionare, multe firme de avocatură și departamente juridice încearcă să gestioneze un decalaj de generații de peste 50 de ani printre cei mai bătrâni și mai tineri angajați ai săi.

Deși nu există un consens oficial cu privire la datele precise de naștere care definesc fiecare generație, acestea sunt, în general, împărțite în patru grupe distincte:

• Tradiționaliști - Născut între 1927 și 1945
• Baby Boomers - născut între 1946 și 1964
• Generația X - Născut între 1965 și începutul anilor 1980
• Generatia Y - Nascut in 1980 sau mai tarziu

Diferitele perspective, motivații, atitudini și nevoi ale acestor patru generații au schimbat dinamica cadrului legal. O mică perspectivă asupra diferențelor dintre generații poate ajuta la explicarea nevoilor și așteptărilor unei forțe de muncă diversificate în funcție de vârstă. Prin învățarea motivațiilor și a amprentei generaționale a fiecărui segment, indivizii își pot valorifica propriile talente și pot valorifica diversitatea echipelor lor juridice.

Tradiționaliștii

Născut între 1927 și 1945, tradiționaliștii (cunoscuți și sub numele de Generația Silentă) se află în anii '70 și '80. Aproximativ 95% dintre tradiționaliști sunt retrași de la forța de muncă. Cei care nu sunt pensionari sunt la vârsta de pensionare sau în apropierea lor, iar mulți lucrează ore reduse. Mulți tradiționaliști în locul de muncă legal sunt partenerii în vârstă, manageri și "sfătuitori" ai firmelor de avocatură.

La locul de muncă, tradiționaliștii sunt harnici și loiali. Crescut în timpul Depresiunii, tradiționaliștii își prețuiesc slujbele. Mulți tradiționaliști au lucrat pentru un singur angajator pe parcursul întregii lor vieți profesionale. Tradiționaliștii sunt jucători de echipă și se înțeleg bine cu ceilalți la locul de muncă.

Tradiționaliștii diferă de generațiile mai tinere în modul în care procesează și răspund la informații. Ei sunt mai puțin capabili de tehnologie decât generațiile mai tinere și preferă interacțiunea în persoană, mai degrabă decât e-mailurile și gadgeturile tehnologice.Prin urmare, cel mai bun mod de a angaja această generație este în persoană.

Spre deosebire de generațiile mai tinere, Tradiționaliștii sunt confortabili în ședințe lungi și în întâlniri lungi și sunt mai puțin înclinați să încorporeze videoconferințe și tehnologii bazate pe web la locul de muncă.

Baby Boomers

Născut între 1946 și 1964, Baby Boomer este predominant în anii 50 și 60 de ani. Ei sunt bine stabili în cariera lor și dețin poziții de putere și autoritate. Acest segment de generații reprezintă o mare majoritate a liderilor din firma de avocatură de astăzi, a directorilor corporativi, a paralegalilor de rang înalt și a managerilor legali. De fapt, aproape 60% dintre partenerii firmei de avocatură sunt Baby Boomers.

Membrii generației postbelice din al doilea război mondial, Baby Boomers sunt loiali, orientați spre muncă și cinici. Această generație a trăit multe schimbări în industria juridică și a adus o perspectivă diferită la locul de muncă.

Baby Boomers adesea echivalează salariile, facturile mari și orele lungi cu succes și angajamentul față de locul de muncă. Aceștia apreciază timpul petrecut în birou și pot să nu primească flexibilitatea muncii sau tendințele de echilibru între muncă și viață. Niveluri ridicate de responsabilitate, avantaje, laude și provocări motivează această generație.

Generația X

Generația X cuprinde 44-50 de milioane de americani născuți între 1965 și 1980. Această generație marchează o perioadă de natalitate în scădere după boom-ul copilului și este semnificativ mai mică decât generațiile anterioare și ulterioare. Membrii Generației X se află în mare parte în anii '40 și începutul anilor '50 și dețin funcții de partener junior, asistent senior, paralegal la jumătatea nivelului și posturi de asistență la nivel mediu în cadrul firmelor de avocatură, precum și funcții de conducere de mijloc în departamentele juridice ale companiilor.

După ce au mărturisit arderea sau concedierea părinților lor harnici, Generația X a intrat la locul de muncă cu o etică și cultură de muncă diferită față de generațiile anterioare. Spre deosebire de Boomers, generația X plasează o primă în familie și are o atitudine diferită față de muncă. Ei sunt ambițioși și harnici, dar au un echilibru între muncă și viață.

În locul de muncă legal, Generația X nu dorește cerințe rigide de lucru. Ei apreciază libertatea de a-și stabili propriile ore. Programele flexibile de lucru și opțiunile de la domiciliu (atâta timp cât sunt îndeplinite cotele facturabile) pot contribui la menținerea și motivarea acestei generații.

Generația X are un spirit antreprenorial. Această generație se dezvoltă în ceea ce privește diversitatea, provocarea, responsabilitatea și contribuția creatoare. Dacă firma lor de avocatură nu le oferă aceste oportunități, ei nu vor ezita să caute un angajator care să o facă.

O atitudine pozitivă funcționează adesea cel mai bine atunci când supraveghează, mentorează sau lucrează cu această generație. Membrii Generației X valorizează libertatea și autonomia pentru a atinge obiectivele dorite și de cele mai multe ori preferă să lucreze mai degrabă decât în ​​echipă. Ei nu-i plac "intalnirile despre intalniri" si nu doresc timp de fata. Orele flexibile și misiunile provocatoare vor motiva această generație.

Generația Y

Generațiile profesioniștilor din domeniul juridic Y se află în anii '20 și '30. Cu cifre estimate la 70 de milioane, Generația Y (cunoscută și sub numele de Millennials) este segmentul cu cea mai rapidă creștere a forței de muncă de astăzi. Întrucât firmele de avocați concurează pentru talentul disponibil, angajatorii nu pot ignora nevoile, dorințele și atitudinile acestei generații.

Această nouă generație dețin asociat la nivel de intrare, paralegal, grefier și posturi de asistență juridică în firmele de avocatură, departamentele juridice corporative, guvernul și alte medii de practică.

Generația Y este inteligentă, creativă, optimistă, orientată spre realizare și tehnologie. Această generație tânără caută provocări creative, creștere personală și cariere semnificative. Ei caută supraveghetori și mentori care sunt foarte implicați în dezvoltarea lor profesională.

Generațiile Y sunt excelente multi-taskers și preferă comunicarea prin e-mail și mesaje text prin interacțiunea față în față. Această generație ar trimite mai degrabă un e-mail, astfel încât să poată redacta un scurt, un caz de cercetare și să răspundă la e-mail în același timp. Cursurile de formare cyber și prelegeri prin intermediul sistemelor de livrare bazate pe web pot fi mai eficiente decât prelegerile tradiționale.

Industria juridică este notorie pentru impunerea de ore îndelungate și cote de tarifare facturabile. Întrucât generația Y cere echilibrul de muncă / viața personală în firma de avocatură, angajatorii vor trebui să le găzduiască prin crearea unei culturi a flexibilității. Instrumentele de tehnologie mobilă vor ajuta Generation Y să lucreze de la distanță și să rămână conectate 24 de ore din 24.

Atunci când lucrați sau supravegheați generația Y, este înțelept să impuneți structura și stabilitatea și să cultivați un mediu orientat spre echipă. Feedback-ul imediat și lauda vor ajuta la motivația și reasigurarea acestei tinere generații. Comunicarea și reasigurarea frecventă vor ajuta membrii Generației Y să fie amețitori și implicați.