Linii de e-mail pentru CV-uri și aplicații de locuri de muncă

Aceste zile, multe dintre căutările dvs. de locuri de muncă, crearea de rețele și alte comunicări de afaceri sunt efectuate prin e-mail. Angajatorii primesc tone de e-mailuri pe zi și de multe ori, dacă e-mailul devine sau nu deschis, depinde în întregime de linia subiectului. Pentru a vă asigura că e-mailurile dvs. sunt citite, aveți nevoie de o linie clară, profesională. Este deosebit de important atunci când trimiteți un CV pentru a vă depune o cerere de muncă.

De ce linia de subiect este importantă

Linia subiect (împreună cu numele sau adresa de e-mail a expeditorului) este primul lucru pe care oamenii îl văd în timp ce își scanează intrările. Deoarece e-mailurile pot conține viruși, precum și informații irelevante, oamenii ocupați rareori își deschid toate e-mailurile. Decizia de a deschide sau de a șterge un e-mail se bazează în principal pe linia de subiect și pe expeditor. Deoarece linia de subiect este prima dvs. impresie, doriți să fiți sigur că scrisul dvs. este clar și fără erori.

Când părăsiți linia de subiect necompletată, e-mailul dvs. poate fi marcat ca spam sau șters.

Deoarece destinatarii nu vă pot cunoaște numele, linia subiectului este, de asemenea, o oportunitate de a vă prezenta. Acesta este primul pas în a face o primă impresie puternică, astfel încât CV-ul dvs. să fie deschis și citit.

Sfaturi pentru scrierea unei linii de subiect e-mail eficiente

• Păstrați-l profesionist. Acest lucru este valabil atât pentru linia de subiect cât și pentru adresa dvs. de e-mail. Subiectul nu trebuie să includă cuvinte sau expresii neoficiale precum "Hei" sau "What's Up". Utilizați numai limbajul profesional și politicos. Asigurați-vă că adresa dvs. de e-mail este profesională în mod corespunzător - [email protected] ar putea face managerul de angajare să se întrebe cât de gravă este o contribuție pe care ați avea-o pentru compania lor.
• Rețineți de ce scrieți. Trebuie să vă asigurați că linia de subiect va fi interesantă pentru a vă citi e-mailul. Asigurați-o relevantă prin includerea cuvintelor cheie legate de motivul dvs. de scriere. Când vă conectați la rețea, menționați ceea ce vă interesează sau de ce contactați persoana respectivă în linia de subiect. S-ar putea să solicitați informații sau să solicitați o întâlnire, un sfat sau o recomandare. Dacă cineva recomandă contactul, includeți cu siguranță numele acestuia în linia de subiect. E-mailurile de rețea pot fi cele mai greu de observat, deoarece persoana care trimite prin e-mail nu caută să rezolve o problemă specifică sau să umple o poziție. Subiectul tău este șansa ta de a-ți atrage atenția și de a le face să știe mai multe despre tine.

• Menționați titlul postului. Într-un e-mail care solicită un loc de muncă, utilizați titlul de post ca subiect, astfel încât angajatorul să știe ce poziție vă interesează. Aceasta ajută managerii angajați ocupați care recrutează pentru mai multe funcții, văd dintr-o privire la lucrarea pentru care solicitați. Menționarea titlului postului este utilă și în cazul în care există un filtru automatizat care categorizează e-mailul managerului de angajare. Cu linia de subiect dreapta, veți fi siguri că aplicația dvs. este plasată în dosarul corespunzător pentru a fi văzută în timp util. Puteți să includeți și numele dvs. sau "recomandat" dacă cineva vă recomandă să aplicați. În corespondența de urmărire (în special un mesaj de mulțumire după un interviu), "Vă mulțumim" poate precede titlul postului.

• Păstrați-l scurt și specific.Cu cât mai specifică puteți face linia subiectului, cu atât mai ușor va fi ca destinatarul să vă clasifice e-mailurile rapid și să răspundă corespunzător. Fiți la fel de succint posibil, totuși, ca linii de subiect lungi pot fi tăiate, și ar putea pierde cele mai importante informații. Mulți oameni verifică e-mailurile pe dispozitivele mobile care afișează numai 25 până la 30 de caractere din linia de subiect. Veți avea mult mai mult spațiu dacă citesc pe un computer și când deschid e-mailul vor vedea întregul subiect. Utilizați primele câteva cuvinte pentru a ajunge la punct, și lăsați informații suplimentare, cum ar fi credințele dvs. și experiența pentru sfârșitul.

• Editați, editați, editați.Când editați e-mailul înainte de a-l trimite, asigurați-vă că ați corectat linia subiectului. Deoarece linia de subiect este prima dvs. impresie, doriți să fiți sigur că scrisul dvs. este clar și fără erori.

E-mail Exemple linia subiect

Pentru inspirație, iată câteva exemple de linii limitate clare:

• Asistent administrativ de muncă - Numele dvs.
• Anchetă de muncă - Numele dvs.
• Managing Director Poziție
• Postarea postului # 321: Managerul de vânzări din district
• Directorul postului de comunicare - numele dvs.
• Cerere de asociat de vânzări
• Anchetă - Numele dvs.
• Expert social media caută o nouă oportunitate
• Director de marketing Căutați rolul următor - experiență de 10 ani
• Asistent de cercetare CV
• Referire - Numele dvs.
• Referindu-se la FirstName LastName
• Solicitarea interviului informativ - Studentul colegiului XYZ
• Mulțumesc - Interviu titlul postului
• Întâlnire urmărire - Subiectul întâlnirii

• Întrebare de întâlnire - numele dvs.

Ce altceva să includă în e-mailul dvs.

Linia de subiect este doar un aspect al unei scrisori de intentie.

Deoarece linia de subiect este prima dvs. impresie, doriți să fiți sigur că scrisul dvs. este clar și fără erori.

De asemenea, va trebui să luați în considerare modul de adresare a destinatarului scrisorii, să utilizați o semnătură adecvată și fontul și dimensiunea fontului pe care să o optați.

Obțineți mai multe sfaturi cu privire la eticheta de e-mail pentru căutarea unui loc de muncă - plus, aruncați o privire la recomandarea de e-mail eșantion de mai jos, înainte de a vă trimite propriul.

Mesaj de e-mail exemplu (versiune text)

Subiect: Referită de Lara Barrett

Dragă domnule Klass, Scriu despre rolul de marketing al conținutului deschis la 3L Logistics. Fosta mea colega, și prietena mea bună, Lara Barrett, am recomandat să vă contactez direct despre această poziție. Lara și cu mine am lucrat împreună timp de trei ani la compania ABC Software, astfel încât să poată atesta know-how-ul meu de marketing. Aș dori să văd o oportunitate de a discuta despre modul în care abilitățile mele pot beneficia de 3L Logistics și de ceea ce aveți în vedere pentru acest rol.

Permiteți-mi să vă spun câteva lucruri despre mine: în poziția mea de specialist de marketing la ABC Software, am ajutat la elaborarea unei strategii de conținut pentru lansarea produsului software de genul următor al ABC, care să acopere atât regiunile Americii, cât și regiunile EMEA. Această lucrare privind canalul de marketing a contribuit la crearea a 25% mai multe oportunități pentru echipa de vânzări.

Înainte de ABC Software, am fost un manager de comunicare la TechTom, un alt producător de software. În acest rol, am dezvoltat o serie de blog-leadership care a fost preluat de publicațiile de masă și a ajutat la asigurarea rolului TechTom în comunitate ca pe o sursă reputațională de înțelegere. Lara îmi spune că vrei să urmărești obiective similare la 3L Logistics și mi-ar plăcea să împărtășesc câteva din cele mai bune practici pe care le-am descoperit când lucrez la acest proiect la TechTom.

Cred că mixul meu de comunicare și abilități de marketing ar fi un avantaj pentru Logistica 3L. Aș aprecia o oportunitate de a se întâlni și de a discuta rolul - și cum pot ajuta - în continuare. Vă mulțumesc foarte mult pentru considerația dumneavoastră.

Cu sinceritate, Jana Brand

(555) 555-5555

[email protected]