Consultați un exemplu de descriere a postului pentru resurse umane

Directorul Resurse Umane ghidează și gestionează furnizarea generală de servicii, politici și programe de resurse umane pentru întreaga companie. Domeniile principale vizate sunt:

• recrutare și personal;
• organizarea și planificarea spațială;
• managementul și îmbunătățirea sistemelor de performanță;
• dezvoltarea organizațională;
• ocuparea forței de muncă și respectarea cerințelor de reglementare;
• orientarea, dezvoltarea și instruirea angajaților;
• elaborarea și documentarea politicilor;
• relații între angajați;
• facilitarea comitetului la nivel de companie;
• angajatul companiei și comunicarea în comunitate;
• compensarea și administrarea beneficiilor;
• siguranța angajaților, bunăstarea, sănătatea și sănătatea;
• acordarea de caritate; și
• serviciile și consilierea angajaților.

(Notă: În funcție de nevoile organizației dvs., directorul de resurse umane direcționează adesea administrația, inclusiv recepția, și poate fi chiar responsabilă pentru securitatea și întreținerea instalației în plus față de planificarea spațiului).

Directorul Resurselor Umane își propune și conduce practici și obiective de resurse umane care vor oferi o cultură orientată spre angajați, de înaltă performanță, care pune accentul pe responsabilizarea, calitatea, productivitatea și standardele, atingerea obiectivelor și recrutarea și dezvoltarea continuă a unei forțe de muncă superioare.

Directorul Resurse Umane coordonează implementarea serviciilor, politicilor și programelor prin intermediul personalului din Resurse Umane; raportează directorului executiv și servește echipei de conducere executivă; și asistă și sfătuiește managerii companiei cu privire la problemele de resurse umane.

Obiective primare:

• Siguranța forței de muncă.
• Dezvoltarea unei forțe de muncă superioare.
• Dezvoltarea departamentului de resurse umane.
• Dezvoltarea unei culturi a companiei orientate către angajați, care pune accentul pe calitate, îmbunătățire continuă și performanță ridicată.
• Dezvoltarea personală continuă.

Dezvoltarea departamentului de resurse umane

• Supraveghează implementarea programelor de resurse umane prin intermediul personalului din Resurse Umane. Monitorizează administrarea standardelor și procedurilor stabilite. Identifică oportunități de îmbunătățire și rezolvă orice discrepanțe.
• Supraveghează și gestionează activitatea de raportare a personalului din Resurse Umane. Încurajează dezvoltarea continuă a personalului din Resurse Umane.
• Elaborarea și monitorizarea unui buget anual care include servicii de resurse umane, recunoașterea angajaților, sprijinul echipelor sportive, oferirea filantropică a companiilor și administrarea.

• Selectează și supraveghează consultanții pentru resurse umane, avocații și specialiștii în instruire și coordonează utilizarea de către companii a brokerilor de asigurări, a transportatorilor de asigurări, a administratorilor de pensii și a altor surse externe.
• Realizează un studiu continuu al tuturor politicilor, programelor și practicilor privind resursele umane pentru a informa managementul în legătură cu noile evoluții.
• Conduce dezvoltarea obiectivelor departamentului, a obiectivelor și a sistemelor.
• Stabileste masuratorile departamentale care sustin realizarea obiectivelor strategice ale companiei.

• Direcționează pregătirea și întreținerea rapoartelor necesare pentru îndeplinirea funcțiilor departamentului. Elaborează rapoarte periodice pentru conducere, după cum este necesar sau necesar, pentru a urmări realizarea obiectivelor strategice.
• Dezvoltă și administrează programe, proceduri și linii directoare pentru a ajuta la alinierea forței de muncă cu obiectivele strategice ale companiei.
• Participă la ședințele de conducere, ale conducerii și ale personalului companiei și participă la alte întâlniri și seminarii.
• Cu CEO-ul și CFO, planifică anual oferta filantropică și caritabilă a companiei.

Sisteme informatice de resurse umane HRIS

• Gestionează dezvoltarea și întreținerea secțiunilor de resurse umane ale Internetului, în special a recrutării, a culturii și a informațiilor despre companii; și site-uri intranet.
• Utilizează software-ul Great Plains în avantajul companiei.

Antrenament și dezvoltare

• Definește toate programele de formare în domeniul Resurselor Umane și atribuie autoritatea / responsabilitatea Resurselor Umane și managerilor în cadrul acestor programe. Furnizează educația și materialele necesare managerilor și angajaților, inclusiv ateliere, manuale, manuale de angajați și rapoarte standardizate.
• Conduce implementarea sistemului de management al performanței care include planuri de dezvoltare a performanței (PDP) și programe de dezvoltare a angajaților.
• Stabilește un sistem de instruire internă a angajaților, care să răspundă necesităților de formare a întreprinderilor, inclusiv evaluarea nevoilor de formare, orientarea angajaților sau încadrarea în muncă a angajaților, dezvoltarea managementului, formarea încrucișată a producției, măsurarea impactului formării și transferul de formare.

• Asistă managerii în selectarea și contractarea programelor de formare externă și a consultanților.
• Asistă în dezvoltarea și monitorizarea cheltuielilor bugetului de formare corporativă.

Ocuparea forței de muncă

• Stabilește și conduce practicile standard de recrutare și angajare și procedurile necesare pentru a recruta și a angaja o forță de muncă superioară.
• Intervievează candidații la nivel de conducere și executiv; servește ca intervievator pentru poziția de finalist.
• Prezidează comitete sau reuniuni de selecție a angajaților.

Relații între angajați

• Formulază și recomandă politicile și obiectivele de resurse umane pentru companie în ceea ce privește relațiile cu angajații.
• Parteneri cu management pentru a comunica politici, proceduri, programe și legi privind resursele umane.
• Determină și recomandă practicile de relații cu angajații necesare pentru a stabili o relație pozitivă între angajator și angajat și pentru a promova un nivel ridicat de moralitate și motivare a angajaților.
• Realizează investigații atunci când reclamațiile sau preocupările angajatului sunt aduse.
• Monitorizează și consiliază managerii și supraveghetorii în sistemul de disciplină progresiv al companiei. Monitorizează implementarea unui proces de îmbunătățire a performanței cu angajații neperformanți.
• Revizuiește, ghidează și aprobă recomandările de gestionare pentru terminarea angajărilor.
• Conduce implementarea programelor de siguranță și sănătate ale companiei. Monitorizează urmărirea datelor necesare OSHA.
• Recenzii recurs angajat prin procedura de plângere a companiei.

Compensare

• Stabilește structura de salarizare și salarizare a companiei, plătește politicile și supraveghează sistemele de plăți variabile din cadrul companiei, inclusiv bonusuri și rambursări.
• Conduce cercetarea competitivă a pieței pentru a stabili practicile de salarizare și de a plăti benzile care ajută la recrutarea și păstrarea personalului superior.
• Monitorizează toate practicile de remunerare și sistemele de eficiență și de limitare a costurilor.
• Conduce participarea la cel puțin un studiu salarial pe an.

Beneficii

• Cu ajutorul CFO, obține beneficii rentabile și beneficiază de servicii; monitorizează mediul beneficiilor naționale pentru opțiuni și economii de costuri.
• Gestionează dezvoltarea orientărilor de beneficii și a altor formări de beneficii.
• Recomandă modificări ale beneficiilor oferite, în special noile beneficii care vizează satisfacția și păstrarea angajaților.

Lege

• Conduce companiei conformitatea cu toate cerințele legale guvernamentale și de muncă legale și guvernamentale de raportare, inclusiv orice legate de egalitatea de locuri de muncă Oportunitate (EEO), americanii cu handicap Act (ADA), Familie și Legea concediului medical (FMLA) (ERISA), Departamentul Muncii, despăgubirea lucrătorilor, Administrația pentru Securitate și Sănătate Ocupațională (OSHA) și așa mai departe. Menține expunerea minimă a companiei la procese.
• Direcționează pregătirea informațiilor cerute sau necesare pentru respectarea legilor. Aprobă toate informațiile trimise. Serveste ca contact principal cu avocatul companiei pentru ocuparea fortei de munca si in afara agentiilor guvernamentale.
• Protejează interesele angajaților și ale companiei în conformitate cu politicile companiei și cu legile și reglementările guvernamentale.

Dezvoltarea organizației

• Proiectează și conduce și gestionează un proces de dezvoltare a organizației la nivelul întregii companii, care abordează aspecte precum planificarea succesiunii, dezvoltarea superioară a forței de muncă, reținerea angajaților cheie, designul organizației și gestionarea schimbării.
• Gestionează comunicarea angajaților și feedback-ul prin intermediul unor astfel de căi cum ar fi întâlniri ale companiei, programe de sugestii, sondaje de satisfacție a angajaților, buletine de știri, grupuri de interese pentru angajați, întâlniri unu-la-unu și utilizarea Intranetului.
• Direcționează un proces de planificare organizațională care evaluează structura companiei, designul locului de muncă și prognozarea personalului în întreaga companie. Evaluează planurile și modificările planurilor. Recomandă conducerii executive.
• Identifică și monitorizează cultura organizației astfel încât să sprijine realizarea obiectivelor companiei și să promoveze cultura satisfacției angajaților, astfel încât să sprijine realizarea obiectivelor companiei și să promoveze satisfacția angajaților.
• Conduce un proces de dezvoltare a organizației care planifică, comunică și integrează rezultatele planificării strategice în întreaga organizație.
• Gestionează comitetele la nivel de companie, incluzând comitetele de sănătate, instruire, sănătate și siguranță în mediu, activități, cultura și comunicații.
• Menține CEO-ul și echipa executivă informată cu privire la problemele semnificative care pun în pericol îndeplinirea obiectivelor companiei și cele care nu sunt abordate în mod adecvat la nivelul managementului de linie.

Directorul Resurselor Umane își asumă alte responsabilități atribuite de către CEO.

Pentru a îndeplini cu succes funcția de director al resurselor umane, o persoană trebuie să poată îndeplini în mod satisfăcător fiecare responsabilitate esențială. Aceste cerințe sunt reprezentative, dar nu toate, de cunoștințele, abilitățile și abilitățile necesare pentru a conduce în calitate de director al departamentului de resurse umane.

Pot fi făcute rezonabile pentru a permite persoanelor cu dizabilități să îndeplinească funcțiile esențiale.

Resursele umane

• Cunoștințe și experiență largă în dreptul muncii, compensații, planificare organizațională, dezvoltare organizațională, relații cu angajații, siguranță, formare și dezvoltare.
• De peste medie, abilități de comunicare orală și scrisă.
• Excelente abilități interpersonale și de coaching.
• Capacitate demonstrată de a conduce și de a dezvolta membri ai personalului Resurse Umane.
• Capacitate demonstrată de a servi ca participant de succes în echipa de conducere executivă care oferă conducerea și direcția companiei.
• Capacitate demonstrată de a interacționa eficient cu Consiliul de administrație al companiei.
• Competențe excelente de calculator într-un mediu Microsoft Windows. Trebuie să includă programul Excel și abilitățile în gestionarea bazelor de date și păstrarea înregistrărilor.
• Cunoașterea generală a diferitelor legi și practici privind angajarea.
• Experiență în administrarea beneficiilor și a programelor de compensare și a altor programe de resurse umane.
• Dovada practicării unui nivel ridicat de confidențialitate.
• Abilități organizaționale excelente.

Educație și experiență

• Nivel minim de diplomă de licență sau echivalent în resurse umane, afaceri, dezvoltare organizațională.
• Zece ani de experiență de lider progresiv în pozițiile de resurse umane.
• Pregătirea specializată în dreptul muncii, compensarea, planificarea organizatorică, dezvoltarea organizației, relațiile cu angajații, siguranța, instruirea și relațiile de muncă preventive.
• A fost preferată afilierea activă la rețelele și organizațiile de resurse umane adecvate și implicarea comunității în derulare.
• Au afilieri permanente cu lideri în companii și organizații de succes care practică un management eficient al resurselor umane.

Cerințe fizice

Aceste cerințe fizice sunt reprezentative pentru cerințele fizice necesare pentru ca un angajat să îndeplinească cu succes funcțiile esențiale ale postului Directorului Resurselor Umane. Pot fi făcute rezonabile pentru a permite persoanelor cu dizabilități să îndeplinească funcțiile esențiale descrise în postul Directorului Resurselor Umane.

În timpul îndeplinirii atribuțiilor directorului resursei umane, angajatul este obligat să vorbească și să audă. Angajatului i se cere să stea și să-și folosească mâinile și degetele, să se descurce sau să se simtă.

Angajatul este, ocazional, obligat să stea, să meargă, să ajungă cu brațele și mâinile, să urce sau să se balanseze și să se hrănească, să îngenuncheze, să se prăbușească sau să se târască. Abilitățile de viziune impuse de acest post includ o viziune apropiată.

Mediu de lucru

În timpul îndeplinirii atribuțiilor directorului resursei umane, aceste caracteristici ale mediului de lucru sunt reprezentative pentru mediul pe care îl va întâlni Directorul Resurselor Umane. Pot fi făcute rezonabile pentru a permite persoanelor cu handicap să îndeplinească funcțiile esențiale ale postului Directorului Resurselor Umane.

În timpul îndeplinirii îndatoririlor acestui loc de muncă, angajatul este ocazional expus la piese și vehicule mecanice în mișcare. Nivelul de zgomot în mediul de lucru este de obicei liniștit până la moderat.

Concluzie

Această descriere a postului este destinată să transmită informații esențiale pentru a înțelege domeniul de aplicare a poziției directorului resurselor umane și nu intenționează să fie o listă exhaustivă a competențelor, eforturilor, îndatoririlor, responsabilităților sau condițiilor de muncă asociate poziției.