Cum să terminați un mesaj de e-mail cu exemple de închidere

Când trimiteți mesaje de e-mail legate de angajare sau de afaceri, este important să încheiați scrisoarea într-o manieră profesională, la fel cum ați face o scrisoare de afaceri obișnuită. Aceasta înseamnă includerea unei semnături adecvate de închidere și a unei adrese de e-mail cu informațiile dvs. de contact, astfel încât destinatarul să fie ușor să ia legătura cu dvs.

Deoarece atât de multă corespondență de afaceri este tratată prin e-mail, este important să scrieți și să formatați mesajele la fel de atent ca și cum ați scrie o scrisoare.

Iată câteva eșantioane de eșantionare a mesajelor de e-mail, precum și câteva sfaturi despre închiderea pentru a alege, modul de formare a închiderii și cel mai bun mod de a încheia un e-mail.

Sfaturi pentru cum să încheiați un e-mail

Există câteva lucruri pe care trebuie să le țineți cont atunci când alegeți închiderea unui e-mail:

Include o închidere Unii oameni cred că pot lăsa pur și simplu o închidere dintr-un e-mail. Cu toate acestea, aceasta este neprofesională; includeți întotdeauna o închidere. Este adevărat chiar dacă aveți o semnătură de e-mail. Adăugarea unei închideri ca "Salutări" sau "Cu stimă" înainte de semnătura dvs. este un mod politicos de a încheia un mesaj.

Luați în considerare relația dvs. cu destinatarul Ar trebui să țineți cont de închiderile profesionale ale e-mailurilor atunci când corespundeți cu oricine are legătură cu căutarea dvs. de locuri de muncă. Cu toate acestea, dacă sunteți prieteni apropiați cu persoana, puteți lua în considerare o închidere semiprofesională, cum ar fi "Cheers" sau "Cu adevărat". Dacă există îndoială, întotdeauna se îndreaptă spre o închidere mai profesionistă.

Evitați închiderile neprofesionale Chiar dacă sunteți prieteni, evitați închiderile neprofesionale într-un e-mail de afaceri, inclusiv "Vedeți-vă mai târziu", "XOXO" sau orice alte trimiteri oficiale.

Ce trebuie să includă în închiderea e-mailului

Există mai multe părți la închiderea unui e-mail:

Remarcă finală

După cum sa discutat mai sus, utilizați închiderea unui e-mail profesionist, cu excepția cazului în care trimiteți un e-mail unui prieten apropiat sau coleg. În acest caz, puteți lua în considerare utilizarea unei remarci semiprofesionale de închidere. Vedeți mai jos pentru exemple de ambele.

Semnatura digitala

Dacă aveți o semnătură digitală, includeți-o sub observația finală.

Numele complet

Asigurați-vă că includeți numele dvs. complet (primul și ultimul), mai degrabă decât utilizând doar numele dvs. sau porecla, cu excepția cazului în care trimiteți un e-mail unui prieten foarte apropiat. Chiar și atunci, poate doriți să utilizați numele dvs. complet, doar pentru a evita orice confuzie.

Titlul și compania

Includeți-vă actualul titlu de angajare și compania, mai ales dacă sunteți corespondent cu cineva din afara companiei. Dacă aplicați pentru un loc de muncă, desigur, nu includeți informațiile despre angajare în semnătură.

Informatii de contact

Este întotdeauna util să includeți informațiile de contact la sfârșitul trimiterii de e-mail. Puteți include numărul dvs. de telefon, adresa dvs. de profil LinkedIn, dacă aveți una și chiar adresa dvs. de corespondență. De asemenea, puteți lua în considerare includerea adresei dvs. de e-mail, chiar dacă destinatarul o va cunoaște deja.

Exemple de închidere a mesajelor de e-mail profesionale

Mai jos sunt câteva dintre cele mai frecvente închideri profesionale de e-mail.

• Cel mai bun,
• Toate cele bune,
• Cele mai bune gânduri,
• Fondul privește,
• Salutări calde,
• Salutari,
• Cu sinceritate,
• Al dumneavoastră,
• Mulțumesc,
• Cu apreciere,
• Cu recunostinta,
• Cu stimă,

Semi-profesionale închideri de e-mail

Acestea sunt închiderile prin e-mail care ar fi potrivite dacă trimiteți un e-mail legat de muncă unui prieten apropiat sau unui coleg.

Dacă nu sunteți sigur (ă) dacă sunteți sau nu destul de aproape de destinatar pentru a trimite o închidere de e-mail semiprofesională, rămâneți la închiderea unui e-mail profesionist.

• Noroc,
• Cu stima,
• Mulțumesc mult,
• Călduros,
• A ta cu adevărat,

Cum să formatați o închidere a e-mailului

Este important ca nu numai ca toate piesele sa fie inchise, ci si sa le formatezi corect. În primul rând, doriți să vă asigurați că includeți o virgulă după remarca dvs. de închidere. După aceasta, doriți să includeți un spațiu. Dacă aveți o semnătură digitală, o puteți include în spațiu. Dacă nu aveți o semnătură digitală, lăsați-o

spațiu gol.

După spațiu, includeți numele introdus (întreg). Sub aceasta, includeți titlul și compania dvs. și orice informații de contact pe care doriți să le furnizați.

Vedeți modelul de mai jos:

Închidere, Semnătura digitală, dacă aveți

Numele complet

Titlul și compania

Numar de telefon

Adresa de email

Exemplu de e-mail de închidere mesaj

Examinați exemplul de semnături profesionale pentru e-mailuri și scrisori.

Exemplu de închidere # 1

Cel mai bun, Semnatura digitala

William Williamson

Director adjunct, XYZ Marketing

555-555-5555

[email protected]

Exemplu de închidere # 2

Salutari, Maria Galvez

Consultant, ABC Consulting Firm

555-555-5555/[email protected]

Exemplu de închidere # 3

Al dumneavoastră, Janet Jamison

Profesor principal, ABC Charter School

555-555-5555

[email protected]

Restul e-mail-ului dvs. profesional?

Închiderea este doar o parte a unui e-mail profesional. Iată mai multe informații despre salutările corespunzătoare ("Hey" nu este niciodată un salut adecvat într-un e-mail concentrat pe ocuparea forței de muncă), instrucțiuni despre cum să scrieți e-mailuri profesionale și o mare varietate de eșantioane de căutare de locuri de muncă.