Cum se creează un mesaj de ieșire de maternitate în afara biroului

Crearea răspunsului corect în afara biroului este importantă, mai ales când se află în concediu de maternitate. Mesajul creează o limită personală care avertizează expeditorul că nu veți fi disponibil în timpul concediului și îi informează despre cine poate contacta în timpul absenței. Stabilirea acestui timp devreme vă poate permite să realizați o notă intenționată. În acest fel, vă veți simți încrezător în mesajul dvs., iar colegii și clienții dvs. se vor simți îngrijiți.

Iată o explicație care vă ajută să înțelegeți importanța mesajului dvs. și de ce ar trebui să programați timp pentru a lucra la el.

Aranjează așteptările pentru toată lumea

Concediul de maternitate pe care il iei dupa nasterea copilului este privat si foarte special. Momentele cu nou-născutul tău nu pot fi recaptate niciodată. Prin urmare, este important să protejați această perioadă în viața voastră.

Știi cum e să ai un e-mail de muncă în vacanță, nu? Te simți obligat să trimiți un răspuns rapid. Dar, în timpul concediului, nu prea ai timp pentru asta. De asemenea, răspunsul rapid poate face balon într-o problemă mai mare de abordat.

Veți primi un nou membru în familia dvs. Acest moment de legare va fi umplut cu nopți nedormite, un program imprevizibil, recuperare, numiri de medic, vizitatori și multe altele. De asemenea, va exista o sumă bună de schimbare pe care o veți dori să o gestionați. Scrierea de e-mailuri în aceste condiții nu va produce munca cea mai bună.

Mesajul dvs. "în afara funcției" vă va proteja de întreruperile de muncă, precum și de mesajele greșite.

Setarea limitelor este importantă în acest timp. Pentru a vă ajuta să puneți munca dvs. în așteptare, stabiliți că noul vostru și tot ce vine cu pachetul de bucurie este prioritatea de vârf. Când creați mesajul corect din afara biroului, oamenii vor înțelege care este prioritatea dvs. actuală și vor respecta limita pe care o stabilește.

Deci, cum creați un mesaj minunat pentru a vă proteja un astfel de moment special?

Dă-ți mesajul în afara biroului ceva gândire

Când sunteți gravidă în jur de 26 de săptămâni, începeți să lucrați la mesajul out-of-office. Dacă vi se oferă opțiunea de salvare a unui titlu pentru aceasta, denumiți-o "Concediul de maternitate - în afara biroului".

Pregătirea mesajului înainte de timp vă oferă mai mult control asupra mesajului dvs.

Tu ești cel care știe cum să-ți faci treaba, cine îți va prelua responsabilitățile și când te vei întoarce la birou. Decideți dacă doriți să includeți o anumită dată sau săptămână de întoarcere la muncă sau să nu vă gândiți să nu menționați o dată dacă nu sunteți sigur. Dacă nu listați o anumită persoană pe care expeditorul o poate contacta, decideți dacă doriți să furnizați e-mailul și / sau numărul de telefon al managerului.

Crearea mesajului vă salvează devreme, angajatorul dvs. și timpul dvs. de contact. Este posibil să trebuiască să părăsiți biroul în mod neașteptat (pentru a vă oferi copilul); prin urmare, un mesaj pregătit vă oferă administratorului IT sau managerului dvs. un mesaj de utilizat. Doriți ca IT sau managerul dvs. să stabilească tonul acestui mesaj? Heck nu! În plus, mesajul creat de angajator poate să nu reflecte limba sau mesajul pe care doriți să-l transmiteți persoanelor dvs. de contact. De asemenea, poate provoca confuzii sau neînțelegeri cu clienții, mai ales atunci când se află într-o perioadă extinsă de timp.

Informați managerul atunci când mesajul dvs. este complet. Îi place să audă că ești pregătit pentru ieșirea ta și că trebuie să faci un lucru mai mic pentru a te sprijini.

Lucruri de inclus în mesajul tău

Mai jos este un exemplu de mesaj out-of-office pe care îl puteți utiliza. După ce activați mesajul în software-ul dvs. de e-mail, acesta va răspunde în mod automat la orice e-mailuri trimise la dvs. într-un anumit interval de timp.

Depinde de dvs. dacă doriți să informați destinatarii unde vă aflați. Ați putea spune pur și simplu că sunteți în afara biroului sau că vă puteți anunța că vă aflați în concediul dumneavoastră de maternitate. Puteți utiliza o variantă a acestui mesaj de poștă electronică pentru vacanțe prelungite sau călătorii de afaceri.

În cazul în care vedeți (paranteze), introduceți cuvintele sau frazele corespunzătoare pentru circumstanțele dvs.

Concediul de ieșire din ședință de ieșire din maternitate (versiune text)

Multumesc pentru e-mail. Sunt la birou în concediu de maternitate până la data la care vă așteptați să vă întoarceți.

Dacă aveți nevoie de asistență imediată, vă rugăm să contactați (numele colegului care vă acoperă, cu detalii de contact, adresa de e-mail a managerului dvs. sau un număr de telefon).

(Dacă aveți anumite proiecte pe care le acoperiti listați numele proiectului și persoana care vă acoperă).

Dacă problema dvs. nu este urgentă, vă voi răspunde la email după întoarcerea mea.

Salutări calde, (Numele dumneavoastră)