Cum să trimiteți un e-mail care solicită o referință pentru un loc de muncă

Modul în care solicitați o referință la un loc de muncă poate fi la fel de important ca cel pe care îl selectați ca referință pentru un loc de muncă. Doriți să selectați referințele care vă pot descrie calificările în cea mai bună lumină posibilă. Puteți scrie o scrisoare sau puteți efectua un apel telefonic, dar este adesea cel mai convenabil să trimiteți un mesaj de e-mail pentru a solicita o recomandare pentru o activitate.

Cum de a alege cele mai bune referințe

Probabil știți o mulțime de oameni care sunt dispuși să acționeze ca o referință pentru dvs. și este o idee bună să vă gândiți cine va fi cel mai bun la aprobarea dvs. pentru această poziție. De asemenea, este vital să aveți o listă de referințe care să răspundă la solicitările de referință într-un mod receptiv și în timp util.

Referințele profesionale sunt o alegere bună, în principal pentru că te-au văzut într-un mediu corporativ sau de muncă. Ei pot atesta abilitățile dumneavoastră de lucru și modul în care interacționați cu colegii și supraveghetorii. Ar putea chiar să aibă un contact la compania dvs. țintă.

Desigur, există momente când folosirea unui caracter sau o referință personală ar putea fi o alegere bună.

Dacă nu aveți prea multă experiență în domeniul ales sau dacă ultimul dvs. supraveghetor nu a fost cel mai mare fan al dvs., vă recomandăm să căutați referințe din surse alternative. Dacă cineva pe care-l cunoașteți personal are un contact la compania dvs. țintă, acest lucru poate fi foarte util, de asemenea.

Cereți permisiunea de la referințe

După ce ați redus lista dvs. cu cele mai bune referințe posibile pentru căutarea dvs. de locuri de muncă, este timpul să cereți permisiunea de a le include ca referințe. Nu este o idee bună să menționați pe cineva ca pe o referință la o aplicație de angajare, dacă nu i-ați cerut să fie o referință pentru dvs.

Ce să includem în mesajul de e-mail

Când scrieți pentru a cere unei persoane o recomandare, asigurați-vă că vă referiți la conexiunea dvs. și explicați de ce credeți că ar face o referință ideală.

Asigurați-vă că includeți informațiile dvs. de contact, astfel încât acestea să poată intra ușor în contact dacă trebuie să pună întrebări suplimentare.

Includeți o copie a CV-ului dvs. și detalii despre tipurile de locuri de muncă de care sunteți interesat. Acest lucru va oferi scriitorului de referință unele informații de care au nevoie pentru a scrie o scrisoare de recomandare eficientă pentru dvs. Cele mai multe informații pe care le puteți da referință potențială, cu atât mai ușor va fi pentru el sau ea de a scrie o scrisoare convingătoare susține calificările dumneavoastră.

Dacă aveți nevoie de referință la o anumită dată, asigurați-vă că o menționați în e-mail. Dați persoanei pe care o cereți cât mai multă atenție. Poate fi nevoie de mult timp pentru a scrie o referință bună și nu doriți ca ei să se grăbească să facă acest lucru.

Scrierea e-mailului

Amintiți-vă, oamenii sunt ocupați și majoritatea dintre noi primesc zilnic mai multe e-mailuri. Asigurați-vă că destinatarul știe că aceasta este o prioritate prin utilizarea liniei subiectului e-mailului. Puneți-vă numele și ceea ce cereți în linia subiectului mesajului.

De exemplu, "Subiect: Cererea de referință Jeff Doe "va permite cititorului să știe de unde este mesajul și despre ce este vorba, ceea ce va crește șansele de a fi deschis și citit în timp util.

Începeți cererea dvs. cu o salutare și numele persoanei, urmată de virgulă sau punct și virgulă.

În linia următoare, începeți corpul scrisorii, dacă ați cere ca persoana să fie o referință. De asemenea, aici ar trebui să menționați natura și durata relației dvs., mai ales dacă persoana de contact nu este una cu care frecventați legătura. De asemenea, trebuie să furnizați câteva detalii despre căutarea dvs. de locuri de muncă, cum ar fi ceea ce este locul de muncă, de ce îi solicitați aprobarea și cum acest lucru este o carieră bună pentru dumneavoastră.

În concluzie, menționați orice materiale suplimentare pe care le-ați atașat, cum ar fi CV-ul dvs. și o copie a descrierii postului sau postarea. Asigurați-vă că îi mulțumiți pentru timpul acordat.

Închiderea prin e-mail trebuie să fie urmată de numele și informațiile de contact.

E-mail care solicită o referință pentru un exemplu de loc de muncă (versiune text)

Subiect: Paul Katcher - Cerere de referință

Dragă Joan, Sunt în căutarea unei noi poziții de arhitect software și sper că veți oferi o referință pentru mine.

Dacă am lucrat cu dvs. de mulți ani, cred că puteți oferi angajatorilor potențiali informații despre abilitățile mele, ceea ce va spori șansele mele de a obține slujba.

Am anexat o copie actualizată a CV-ului meu. Spuneți-mi dacă există informații suplimentare pe care ar trebui să le acorzi ca referință în numele meu.

Vă mulțumesc foarte mult pentru că ați acordat timp pentru a lua în considerare cererea mea.

Salutari, Paul Katcher

555-123-4567

[email protected]

Amintiți-vă să urmați

În general, oamenii doresc să-i ajute pe alții și aprecierea este întotdeauna importantă. Când cineva este de acord să vă ofere o referință, asigurați-vă că trimiteți imediat un mesaj de mulțumire. Este important să le permiteți oamenilor din rețea să știe că apreciați sprijinul lor și că sunteți dispuși să vă răsplătiți dacă vi se cere.