Salutări prin e-mail pe care le-am citit

Potrivit BusinessInsider.com, angajatul mediu alocă aproximativ 25 de procente din zi pentru a slogging prin sute de e-mailuri. În timp ce unii oameni au nevoie de o perie pe eticheta de e-mail de bază, alții fac greșeli pur și simplu pentru că sunt copleșiți de volumul mare de comunicații.

În timpul căutării dvs. de locuri de muncă, probabil veți trimite multe e-mail-uri, inclusiv scrisori de intenție, note de mulțumire și mesaje către conexiuni legate de căutarea unui loc de muncă.

Ia-ți timp pentru a evita să faci erori jenante, cum ar fi scrierea greșită a numelui cuiva și asigurați-vă că scrieți note care primesc un răspuns.

Începeți cu o salut profesională

Încercați să obțineți claritate în linia subiectului. Alegeți ceva direct care identifică scopul e-mailului dvs., cum ar fi "timpul de ședință schimbat" sau "întrebarea rapidă despre propunerea dvs.".

Evitați să atarnați un morcov cu un teaser, cum ar fi "Trebuie să vă informez …" care încearcă să ademenească lectura pentru a deschide e-mailul pentru a obține intenția dumneavoastră. Oamenii decid de multe ori dacă să deschidă un e-mail pe baza subiectului, deci alegeți unul care să vă precizeze în mod clar scopul.

Folosește un salut profesional. Includeți un salut adecvat pentru circumstanțele și destinatarii. Anumite felicitări funcționează într-un e-mail, dar nu sunt utilizate într-o scrisoare obișnuită, în timp ce unele felicitări funcționează pentru ambele.

Alegeți un salut pe baza gradului de cunoaștere a persoanei pe care o scrieți și a tipului de mesaj pe care îl trimiteți. De exemplu, dacă scrieți la cineva pe care îl cunoașteți, "Hi Jim" este potrivit. "Stimate domnule / d-le Smith" ar fi potrivit atunci când aplicați pentru un loc de muncă sau scrieți o scrisoare de afaceri.

Evitați să deschideți un e-mail cu "hei", care sună foarte informal și, în general, nu este utilizat la locul de muncă. De asemenea, timid departe de "oameni buni" sau "băieți băieți", chiar dacă natura e-mail-ul dvs. este relaxat.

Exemple de felicitări

• Dragă Nume Prenume (aceasta funcționează bine dacă nu cunoașteți sexul persoanei cu care scrieți)
• Dragă Prenume (când trimiteți prin e-mail pe cineva pe care îl cunoașteți)
• Bună Prenume (Când trimiteți prin e-mail pe cineva pe care îl cunoașteți)
• Stimate Dl. Numele de familie
• Stimate Dl. Nume Prenume
• Stimate doctor Dr. Nume
• Pentru cei interesati
• Stimate director de resurse umane
• Stimate director de angajare

Utilizați punctuația adecvată după salut. Pentru e-mailuri mai formale, utilizați un semicolon după nume. Pentru persoanele pe care le cunoști sau mai multe corespondențe ocazionale, folosiți o virgulă după numele de salut.

Evitați erorile frecvente

Atunci când scrieți un e-mail, următoarele erori se întâmplă uneori atunci când oamenii se grăbesc să bată un mesaj rapid. Acordați-vă timp să examinați mesajul și să efectuați următorii pași.

• Adăugați ultima adresă de e-mail.Dacă nu aveți opțiunea de a dezinstala un e-mail, adăugați adresa ultima dacă aveți tendința de a avea un deget de declanșare rapid. Introduceți numele destinatarului numai atunci când sunteți sigur că e-mailul dvs. este gata să meargă.
• Evitați vechea eroare "răspundeți tuturor".Urmăriți degetul declanșator atunci când apăsați pe "Răspundeți tuturor". Luați în considerare dacă toți cei de pe listă trebuie să citească ceea ce trebuie să spuneți. De asemenea, fiți atenți la e-mailurile mai vechi din lanț, pe care probabil că nu doriți ca cineva din lista Răspundeți tuturor să le vadă.
• Du-te ușor pe umor. Umorul poate fi greu de discutat într-un e-mail, deoarece tonul dvs. nu va străluci neapărat. Fără limbajul corpului, expresia facială sau cadența, umorul poate cădea prost sau chiar neintenționat îi poate insulta pe un cititor. Jucați-l în siguranță și lăsați-l afară.

• Recitești.Nu faceți greșeala de a vă gândi că oamenii vor ierta greșelile în e-mailuri informale sau că greșelile vor fi tolerate dacă tastați telefonul. S-ar putea să fiți judecați aspru de greșelile din e-mail, mai ales dacă acestea sunt exagerate. Nu te baza pe un spellchecker care poate alege de multe ori cuvântul greșit pentru tine. Corectați-vă mesajele de poștă electronică exact așa cum ați face vreun document important. În special, verificați și verificați întotdeauna că ați scris corect numele persoanelor.
• Nu folosiți emojis sau emoticoane. Din ce în ce mai mult, mesajele de e-mail au început să semene cu mesajele text. Mesajele la locul de muncă includ uneori fețe emojis sau zâmbete "degetul mare". Chiar dacă devin tot mai frecvente, evitați emoțiile și emotiile în corespondență formală. Dacă salutul dvs. de e-mail include numele de familie al unei persoane, acesta este un semn sigur că trebuie să lăsați emoji și emoticoane.

• Amintiți-vă că e-mailul durează pentru totdeauna.Gândiți-vă de două ori înainte de a trimite ceva personal sau confidențial prin e-mail, ardeți pe cineva prin e-mail, dezaprobați pe cineva sau răspundeți cu furie. Chiar și e-mailurile șterse pot fi resuscitate din back-up-urile de date.

Aceste tipuri de interacțiuni ar putea fi mai bine făcute în persoană. Aplicați regula de 24 de ore. Dacă nu sunteți sigur dacă trebuie să trimiteți mesajul, așteptați până la următoarea zi pentru a decide. O altă regulă bună: nu scrieți nimic într-un e-mail pe care nu ați fi dispus să-l împărțiți public, cum ar fi într-o depoziție sau pe social media, de exemplu.