Alegerea celei mai bune salutări pentru scrisoarea următoare

Când scrieți o scrisoare de afaceri, este important să includeți o salutură adecvată la început. Acest lucru este valabil dacă trimiteți mesajul prin e-mail sau prin poștă. Folosind un salut adecvat, setați tonul pentru scrisoarea dvs. și indică destinatarului că înțelegeți regulile de bază ale etichetei de afaceri.

În timp ce un simplu "Hi", "Hello" sau chiar "Hey" este potrivit în corespondența casuală, o salutare mai formală este potrivită atunci când trimiteți un e-mail despre o chestiune de afaceri, cum ar fi o scrisoare de intenție, o scrisoare de recomandare sau scrisoare de intenție.

Următoarea este o listă a exemplelor de salutare a literelor care sunt potrivite pentru corespondența referitoare la afaceri și ocuparea forței de muncă. Mai târziu, vom explica cum să selectăm și să formăm o salutare, precum și cum să adresăm o scrisoare unei persoane al cărei nume nu-l cunoașteți.

Exemple de salutări în scrisoarea de afaceri

• Dragă domnule Smith
• Dragă domnule și doamnă Smith
• Dragă domnul White și doamna Smith
• Dragă Dr. Smith
• Dragă judecător Smith
• Dragă doamnă Jones
• Dragă Jane Doe
• Draga Dr. Haven
• Dragă Dr. și doamna Haven
• Stimați Prenume (dacă cunoașteți persoana bine)

Toate aceste salutări încep cu cuvântul "dragă". În timp ce poți să începi pur și simplu o scrisoare cu numele persoanei, aceasta poate fi interpretată greșit drept abruptă sau chiar nepoliticoasă. Este întotdeauna sigur să începeți salutul dvs. cu cuvântul "dragă" într-o scrisoare de afaceri.

O excepție este atunci când folosiți salutul general "Către cine poate fi îngrijorat", dar mai mult despre asta într-un moment.

Ghiduri pentru nume și titluri

Salutul ar trebui să folosească în mod obișnuit numele persoanei, împreună cu un "domn" sau "Doamna" În general, evitați utilizarea "doamnei" sau "Miss", dacă nu sunteți sigur de modul în care femeia dorește să fie abordată. Când sunteți îndoieli, impliciți să utilizați "Doamna"

Dacă scrieți la cineva care are un doctorat sau o diplomă medicală, folosiți formularul abreviat: "Dr." Cu toate acestea, pentru alte titluri, cum ar fi profesor, judecător, rabin, etc., scrieți întregul titlu și capitalizați-l. De exemplu, salutul dvs. într-o scrisoare adresată unui judecător ar fi: "Dragă judecător Barnard." Sau, dacă corespondența dvs. era cu un rabin, ați putea scrie: "Dragă Rabbi Williams".

Când scrisoarea dvs. este adresată mai multor persoane, scrieți toate numele separat, separându-le cu virgule. De exemplu, "Stimate domnule Hobbes, doamna Luxe și domnul Hopman." Pentru cuplurile căsătorite, dacă o persoană din cuplu și-a schimbat numele, trebuie să utilizați doar numele de familie o singură dată. De exemplu, "Stimate domn și doamnă Smith."

Uneori, sexul unei persoane nu este clar de la un nume - nume precum "Corey" sau "Blake", sunt atât nume comune ale femeilor, cât și ale bărbaților. Dacă este cazul, faceți unele investigații pentru a determina sexul de la căutarea pe LinkedIn sau pe un site web al companiei. Dar dacă rămân ambiguu, scrieți numele complet al persoanei, renunțând la titlu. De exemplu, "Dragă Corey Meyer."

Cum să formatați un mesaj de felicitare

Urmați salutul cu un punct de pe culoarea virgulă, un spațiu, apoi porniți primul paragraf al scrisorii. Folosirea unui colon este cea mai formală opțiune. De exemplu:

Dragă domnule Smith:

Primul paragraf al scrisorii.

Când nu aveți o persoană de contact

Dacă nu aveți o persoană de contact la organizație, puteți fie să renunțați la salut și să începeți cu primul paragraf al scrisorii dvs., fie să utilizați o salutură generală.

Cu toate acestea, înainte de a utiliza o salutură generală (sau de a renunța la un salut), încercați să aflați numele persoanei pe care o contactați. Dacă solicitați sau cereți un loc de muncă și numele managerului de angajare nu este inclus în lista de locuri de muncă, puteți căuta titlul de angajator sau manager de angajare pe site-ul companiei. Dacă există un număr de contact, puteți apela și solicita un asistent administrativ pentru numele managerului de angajare.

Dacă trimiteți un alt tip de scrisoare, puteți să căutați numele persoanei pe site-ul companiei sau să discutați cu un asistent administrativ sau cu o persoană de contact la companie pentru numele persoanei pe care încercați să o contactați.

Salutări generale pentru scrisori de afaceri

• Stimate director de angajare
• Pentru cei interesati
• Stimate director de resurse umane
• draga domnule sau doamna

Verificați numele de ortografie

În cele din urmă, înainte de a trimite o scrisoare de afaceri, asigurați-vă că ați scris corect numele persoanei. Verificați dublu ortografia pe site-ul companiei sau pe LinkedIn.

Luați în considerare solicitarea unui prieten de încredere pentru a vă corecta mesajul înainte de al trimite, acordând o atenție specială ortografiei numelor.