Recomandarea de e-mail Vă mulțumim pentru eșantion de scrisoare

Conținutul contează, mai ales în viața profesională. Cea mai bună modalitate de a vă menține o rețea de carieră puternică și în creștere este să fii politicos. Tratează oamenii așa cum ți-ar plăcea să fii tratat.

Oamenii le place să știe că sunt apreciați și chiar un mesaj de poștă electronică rapidă pentru a le mulțumi va ajuta să vă cimentați relația cu scriitorul dvs. de referință și, probabil, îi veți face și mai dispuși să vă mai ajute din nou în viitor.

Spune "mulțumesc" când cineva te ajută.

Nicăieri acest lucru nu este mai important decât atunci când cineva ți-a făcut o favoare, de exemplu, scriind o scrisoare profesională sau personală. Scrierea scrisorilor de referință necesită timp și energie, iar majoritatea dintre noi au prea puține lucruri. Un contact care face eforturi pentru a vă scrie o referință vă deplasează înaintea mai multor priorități pe o listă aglomerată de sarcini. Este important să recunoașteți acest lucru și să le mulțumiți pentru că ați făcut necazurile.

În acest fel, nu numai că mama ta este mândră că te-a învățat cum să te comporți cu toți acei ani în urmă; de asemenea, consolidați o legătură cu cineva care a demonstrat deja că este dispus să facă ceva efort în numele dvs. Este o afacere bună, precum și bune maniere.

Vestea bună este că aceste scrisori de mulțumire nu necesită prea multă investiție din partea dvs. - cu siguranță nu sunt comparate cu scrisoarea de referință pe care intenționează să o recunoască. De multe ori, poți să-ți trimiți mulțumirile prin e-mail și să beneficiezi de avantajele timpului rapid al tehnologiei și să-ți salvezi o ștampilă în acest proces.

Rețineți că dacă mergeți pe acest traseu, timpul este esențial. Trimiterea unui e-mail cât mai curând posibil după primirea scrisorii dvs. de referință arată că apreciați favoarea și că aveți interesul să le mulțumiți cât mai repede posibil. (De asemenea, rețineți că un mesaj de poștă electronică de mulțumire nu este întotdeauna cea mai bună opțiune, mai mult despre asta într-un minut.)

Ce referință la adresa de e-mail trebuie să includeți

E-mailurile de mulțumire pentru e-mail pot fi scurte și dulci. Nu este nevoie să cheltuiți paragrafe care să vă mulțumească, dar doriți să vă asigurați că nota dvs. conține următoarele:

• O linie clar subiect, menționând în mod specific referirea.
• O recunoaștere a importanței sesizării, de exemplu, "știu că cuvântul tău bun mergea foarte mult spre a-mi face treaba".
• Mulțumesc.
• Toate părțile standard ale unui e-mail de scrisoare de afaceri, inclusiv un salut și o închidere.
• Precizat scris, scris corect din punct de vedere gramatic. Acordați o atenție deosebită ortografiilor numelor proprii. O mulțumire care sporește numele destinatarului se simte considerabil mai puțin autentică.

Când nu ar trebui să faceți una prin e-mail

E-mailul a parcurs un drum lung în ceea ce privește acceptarea ca mijloc de trimitere a unei comunicări semi-formale de afaceri, însă există momente în care o notă fizică de mulțumire este o alegere mai bună. În general, ar trebui să mergeți cu hârtie veche și cu cerneală veche dacă:

• Scrisoarea de referință a fost scrisă și pe hârtie și cu cerneală.
• A fost o referință pentru un loc de muncă, iar industria dvs. este oarecum tradițională.
• Persoana care face trimiterea tinde să transmită note fizice de mulțumire.

Chiar și în acest caz, e-mailul poate fi util. Cu toate acestea - este perfect OK să trimiteți o confirmare rapidă a aprecierii dvs. prin e-mail și apoi o scrisoare formală după aceea. Veți greși greu să luați acest pas suplimentar. Într-o epocă în care majoritatea dintre noi plătesc facturile online și trimit invitații de partid prin e-mail, o notă actuală poate spune multe despre aprecierea ta. Se va remarca, de asemenea, în mintea destinatarului ca ceva special.

Iată câteva eșantioane de e-mail care vă spun că vă mulțumesc pentru o referință. Primul eșantion informează, de asemenea, scriitorul de referință că persoana a fost angajată.

E-mail referință Exemplul nr. 1 (versiune text)

Linia de subiect: Referință Greg Doubleday

Draga Dr. Zane, Apreciez foarte mult referința pe care ați dat-o echipei Happy Town Home Home. Jody Smith ma sunat și lasă-mă să știu că am slujba.

Sprijinul tău înseamnă foarte mult și sunt sigur că încrederea în mine a ajutat-o ​​să facă decizia de angajare atât de repede.

Toate cele bune, Greg Doubleday

E-mail referință Exemplul nr. 2 (versiune text)

Linia de subiect: Referință, Janna Ortiz

Dragă Suzanne, Vă mulțumesc foarte mult pentru referința pe care mi-ați oferit-o pentru Pet Grooming de la Antella. Am avut un interviu minunat cu proprietarul companiei și sper să-i aud în curând pe aceștia despre locul de muncă.

Sunt entuziasmat de poziție și sper foarte mult să funcționeze. Apreciez aprobarea și sprijinul dvs. și nu am nici o îndoială că referința dvs. a fost principalul motiv pentru care am primit interviul și, sperăm, slujba.

Cu sinceritate, Janna