Formatul de scrisoare de referință pentru eșantion

O scrisoare de referință este folosită pentru a susține pe cineva și pentru a oferi o imagine de ansamblu a abilităților, abilităților, cunoștințelor și caracterului. Aceste scrisori sunt adesea necesare în timpul unei slujbe sau al unei aplicații academice.

Întrucât o scrisoare de referință este una dintre puținele părți ale unei aplicații care nu este furnizată direct de candidat, ea poate avea o greutate foarte mare. Cititorii de lectură caută referințe pentru o înțelegere a unui candidat. Șablonul de mai jos prezintă formatul unei litere de referință tipice.

Cum să structurați o scrisoare de referință

Acest format de scrisoare de referință arată structura unei litere de referință tipice. Scrisoarea dvs. trebuie să furnizeze informații cu privire la conexiunea dvs. cu persoana pe care o recomandați, de ce sunt calificați și abilitățile pe care le au.

Următorul format este potrivit pentru o referință la locul de muncă, precum și o referință pentru școala absolventă. Utilizați acest lucru ca un ghid pentru scrierea propriilor scrisori de referință personalizate, asigurându-vă că toate informațiile relevante sunt incluse.

De asemenea, ar trebui să revizuiți eșantioane de scrisori de referință pentru sfaturi cu privire la modul de trimitere a scrisorii dvs. de referință.

Când utilizați un format sau o scrisoare de eșantionare, nu uitați să fiți flexibil. Puteți adăuga sau elimina paragrafe pentru a se potrivi nevoilor literei de referință.

Formatul scrisorii de referință

Informatii de contact

Când scrieți o scrisoare de hârtie pentru a fi trimisă prin poștă, încărcată sau trimisă ca atașament, includeți informațiile de contact și destinatarii din partea de sus a literei. Dacă trimiteți o referință de e-mail, includeți-vă semnăturile de contact.

Subiect

Dacă trimiteți o referință de e-mail, listați numele persoanei pentru care scrieți o referință în linia de subiect:

Subiect: Referință pentru FirstName LastName

Salut

Dacă scrieți o scrisoare de referință personală, includeți o salutură (Stimate Dr. Smith, Stimate domn Jones, etc.). Dacă scrieți o scrisoare de referință generală, spuneți "Către cine poate fi îngrijorat" sau pur și simplu nu includeți un salut.

Paragraful 1

Primul paragraf al scrisorii de referință explică conexiunea dvs. cu persoana pe care o recomandați, inclusiv modul în care îi cunoașteți, cât timp îi cunoașteți și de ce sunteți calificat să scrieți o scrisoare de recomandare pentru a recomanda un loc de muncă sau o școală absolventă.

Punctul 2

Al doilea paragraf al scrisorii de referință conține informații specifice despre persoana despre care scrieți, inclusiv de ce sunt calificați, ce pot contribui și de ce furnizați o scrisoare de referință. Asigurați-vă că utilizați exemple specifice pentru a vorbi despre calificările acestora. Dacă este necesar, utilizați mai mult de un paragraf pentru a furniza detalii.

rezumat

Această secțiune a scrisorii de referință (de obicei chiar înainte de încheierea) conține un scurt rezumat al motivului pentru care recomandați persoana respectivă. Menționați că "vă recomandați" persoana sau "vă recomandăm fără rezervare" sau ceva similar.

Concluzie

Paragraful concluziv al scrisorii de referință conține o ofertă pentru a furniza mai multe informații. Includeți un număr de telefon în paragraf. De asemenea, includeți numărul de telefon și adresa de e-mail în secțiunea adresă de retur a scrisorii dvs. sau în semnătura dvs. (dacă este vorba de un e-mail, includeți semnătura sub numele dvs.). Consultați o semnătură de probă de mai jos:

Cu sinceritate, Semnătura (scrisoare tipărită)

Numele scriitorului

Titlu

Scrisoare de referință pentru eșantioane

Acesta este un exemplu de scrisoare de referință. Descărcați șablonul de scrisoare de referință (compatibil cu Google Docs și Word Online) sau vedeți mai jos pentru mai multe exemple.

Descărcați șablonul Word

Scrisoare de referință pentru eșantioane (versiune text)

Bob Johnson

219 Addison Road

Sioux Falls, SD 09069

555-555-5555

[email protected]

1 septembrie 2018

Janice Smith

Director de marketing

ABS Marketing

10 Miles Road

Stanford, NC 11289

Dragă doamnă Smith:

Este plăcerea mea să o recomand pe Linda Barron pentru funcția de manager de marketing la compania dvs. Doamna Barron și cu mine am lucrat împreună timp de peste doi ani, când a fost coordonator de marketing în departamentul meu din cadrul companiei XYZ.

În timpul petrecut la XYZ, doamna Barron a fost diligentă și profundă. Ea a fost dornică să învețe și să implementeze strategii de marketing. D-na Barron mi-a spus că acest rol potențial la compania dvs. ar implica inițiative de conducere care să vizeze creșterea listelor de prospecte. E remarcabil de potrivită pentru acea sarcină. La XYZ, cu ajutorul întregii noastre echipe, doamna Barron a organizat și condus campania noastră de e-learning, orientată spre obținerea de perspective în ușă. Campania a fost un succes extraordinar.

Îi recomand pe d-na Barron fără rezerve - ea ar fi o adăugare stelară la compania dvs. Nu ezitați să contactați orice întrebare. Puteți să mă contactați la această adresă de e-mail sau la (555) 555-5555

Cu sinceritate, Bob Johnson (scrisoare scrisă de semnătură)

Bob Johnson

Sfaturi generale pentru scrierea unei scrisori de referință

În primul rând, când vi se cere să scrieți o scrisoare de referință, gândiți-vă cu atenție înainte de a fi de acord. Doar spuneți da dacă simțiți că puteți scrie o scrisoare de referință puternică pentru candidatul respectiv. Dacă nu vă simțiți confortabil să scrieți o scrisoare în sprijinul unei aplicații a unei persoane la un loc de muncă sau o școală, puteți refuza politicos să fii o referință. După ce decideți să scrieți scrisoarea, faceți-o cât mai exactă posibil.

Atunci când scrieți o scrisoare de referință referindu-se la un candidat pentru o anumită deschidere de locuri de muncă, scrisoarea trebuie să includă informații despre modul în care abilitățile persoanei se potrivesc poziției pentru care solicită. Cereți o copie a postării postului și a CV-ului persoanei, astfel încât să puteți viza scrisoarea de referință.

De asemenea, puteți să întrebați persoana dacă există anumite puncte pe care ar dori să le acoperiți în cadrul scrisorii.

În mod similar, atunci când scrieți o scrisoare de referință pentru un candidat pentru școala postuniversitară, ar trebui să puteți explica de ce studentul este potrivit pentru programul respectiv. Cereți câteva detalii despre program, precum și o copie a CV-ului sau CV-ului persoanei, astfel încât să puteți viza scrisoarea în consecință.