Cum să vă formatați informațiile de contact într-o scrisoare de intenție

Când scrieți o scrisoare de intenție sau trimiteți un mesaj de e-mail care conține o scrisoare de intenție, trebuie să furnizați informațiile de contact într-un format clar și ușor de citit. Se pare simplu, dar este important să o faceți în mod corespunzător.

Indicați cel mai bun mod de a vă atinge

Informațiile dvs. de contact vor include adresa dvs. de stradă, numărul dvs. de telefon și adresa de e-mail, dar scrisoarea dvs. ar trebui să indice cea mai rapidă modalitate de a vă contacta. Dacă trimiteți, de exemplu, o scrisoare de intenție pentru hârtie, puteți scrie: "Puteți să mă contactați în timpul programului de lucru la numărul de telefon de mai sus." Sau într-un mesaj de poștă electronică, adăugați această ultimă teză: "Aștept cu nerăbdare să aud dvs. Adresa de e-mail și numărul de telefon sunt cu semnătura mea de mai jos. " Tocmai ați făcut mai ușor ca destinatarul să vă contacteze.

În Print: puneți informațiile de contact în partea de sus

Când scrieți o scrisoare de intenție pentru a imprima și trimite poșta sau a posta pe o bord de locuri de muncă, partea de sus ar trebui să includă informații despre modul în care potențialul angajator vă poate contacta.

Listați informațiile de contact din partea stângă sus. Utilizați spațierea unică și un font consistent și formatați-l ca un bloc de informații. Includeți adresa completă de corespondență, numărul dvs. de telefon și adresa dvs. de e-mail.

Lăsați un spațiu, adăugați data, apoi introduceți numele și adresa destinatarului, cu un singur spațiu. Includeți numele și titlul persoanei în care trimiteți scrisoarea și numele organizației.

E deștept să folosești numele persoanei care primește scrisoarea. Dacă trebuie, verificați site-ul companiei sau LinkedIn pentru a afla numele managerului departamentului. Când aveți dubii, apelați linia principală a companiei și întrebați recepționatul.

Dacă nu puteți determina numele persoanei de contact, utilizați numele departamentului în informațiile de contact.

Iată un formular eșantion de informații de contact pentru un solicitant și compania adresată.

Informațiile de contact pentru un solicitant și compania adresate

Numele dumneavoastră

Adresa ta

Orașul, statul și codul poștal

Numarul tau de telefon

Adresa ta de email

Data

Numele destinatarului

Titlul primitorului

Companie

Adresa

Oraș, stat și cod poștal

Dacă includeți informațiile dvs. de e-mail, asigurați-vă că vă verificați frecvent căsuța poștală, astfel încât să puteți răspunde rapid la orice persoană de contact.

În e-mail: Contacte Du-te la partea de jos

Stilul standard de afaceri pentru comunicațiile prin e-mail este diferit, deoarece dimensiunea ecranului poate să nu permită scanarea rapidă a textului în întregime așa cum face o bucată de hârtie. În loc să menționați informațiile de contact din partea de sus, includeți-le în semnătură. Nu includeți informațiile de contact ale angajatorului.

Semnătura dvs. poate omite adresa dvs. de stradă, dacă preferați. În caz contrar, furnizați doar numele dvs., adresa de e-mail și numărul de telefon. De asemenea, puteți include legături relevante cu amprenta socială, cum ar fi profilul LinkedIn sau site-ul companiei. Acestea pot adăuga informații suplimentare și vă pot indica statura în profesia dvs.

Iată câteva exemple de semnături de e-mail:

Semnatura email

Numele dumneavoastră

Adresa ta de email

Numarul tau de telefon

Profilul LinkedIn (sau altă adresă web relevantă)

Un grafic mic poate fi acceptabil în semnătura dvs., cum ar fi o semnătură scrisă sub text. Dar nu te duce departe. Păstrați-o simplă și profesională.

Salvați șabloanele

Cel mai bine este să utilizați același format de bază de fiecare dată pentru a vă permite să trimiteți detaliile de contact într-o scrisoare sau prin e-mail. Salvând un exemplu de fiecare și tăind și lipit-o după cum este necesar se va asigura că nu veți face niciodată o eroare tipografică sau nu lăsați nimic dintr-un mesaj important.