Cum să formatați o scrisoare de intenție cu exemple

Când solicitați un loc de muncă, modul în care formatați scrisoarea dvs. de intenție este important deoarece scrisoarea este una dintre primele impresii pe care le veți avea asupra unui angajator. De fapt, modul în care formulezi scrisoarea ta este aproape la fel de important ca și ceea ce scrii în ea. O scrisoare de intenție formatată incorect sau greu de citit vă poate elimina rapid din grupul de candidați, deci este foarte important să acordați o atenție cât mai mare formării scrisorii dvs. și conținutului acesteia.

Rețineți că "formatarea" include factori precum marginea paginii, tipul și dimensiunea fontului, spațierea liniei, paragrafelor și secțiunilor și tipul de document. De exemplu, o literă fără spațierea corectă între paragrafe sau cu prea mult text pe o pagină va părea aglomerată sau o literă salvată ca un tip de fișier care nu este destinat unui document text (cum ar fi.jpg sau a.png) poate împiedica deschiderea și vizualizarea cititorului.

Aderarea la standardele tipice de formatare este deosebit de importantă, având în vedere că abilitățile de comunicare sunt importante în aproape orice domeniu și că nu reușiți să compuneți o scrisoare de intenție lizibilă cu siguranță nu va inspira încrederea în abilitățile dumneavoastră. Pe de altă parte, o scrisoare de intenție care este salvată corect și care utilizează suficient spațiu alb, un font simplu și rezonabil, precum și o salutare și o închidere corespunzătoare vor face o impresie pozitivă potențialilor dvs. angajatori.

Iată informații despre orientările de formatare a scrisorilor de intenție, inclusiv setarea marginilor paginii, alegerea stilului și dimensiunii fontului, spațierea paragrafelor și secțiunilor și mai multe sfaturi despre modul de formare a literelor de intenție pentru angajare.

Exemplul formatului scrisorii de copertă

informatia ta de contact

Nume

Adresa

Oras (*): Stat (*): Cod postal

Numar de telefon

Adresa de email

Data

Informații de contact ale angajatorului (dacă aveți)

Nume

Titlu

Companie

Adresa

Oras (*): Stat (*): Cod postal

• Scrisoare de acoperire Contactați secțiunea Exemple

Salut

Stimate Dl. Numele de familie,

• Scrisoare de salut Exemple de felicitări: Notă: Dacă nu aveți un nume de contact, puteți sări peste salut. Sau puteți să utilizați Managerul De Alergări Atotcuprinzător, Căruia Îi va interesa sau unul dintre celelalte exemple enumerate în link. În mod ideal, veți putea să adresați scrisoarea dvs. de intenție unei anumite persoane. Realizarea de cercetări vă poate ajuta să aflați cine este persoana cea mai potrivită pentru a primi scrisoarea. Notă: Dacă nu cunoașteți sexul persoanei dvs. de contact, puteți scrie numele complet al persoanei, de exemplu, "Dragă Cory Smith" sau "Dragă Iordan Parohie".

Scrisoarea de acoperire a corpului

Corpul scrisorii dvs. de intenție vă permite angajatorului să știe ce poziție solicitați, de ce angajatorul ar trebui să vă aleagă pentru un interviu și cum veți urmări. Organizați corpul scrisorii de intenție în următoarele paragrafe:

• Primul paragraf

  Primul paragraf al scrisorii dvs. trebuie să includă informații despre motivul pentru care scrieți. Menționați poziția pentru care solicitați și unde ați găsit lista de locuri de muncă. Includeți numele unui contact mutual, dacă aveți unul.

• Paragraful intermediar (e)

  Următoarea secțiune a scrisorii de intenție trebuie să descrie ce trebuie să oferiți angajatorului. Menționați în mod specific modul în care calificările dvs. se potrivesc cu postul pentru care solicitați. Gândiți-vă la această secțiune a scrisorii de intenție ca la locul în care faceți un pas pentru angajarea dumneavoastră ca angajat și arătați ce vă face un mare candidat.

Rețineți că angajatorii vor fi mai interesați de ceea ce puteți face pentru ei pe o listă a experienței dvs. de lucru.

• Asigurați-vă că legătura dintre calificările dvs. și cerințele postului este clară. Utilizați această secțiune pentru a vă interpreta CV-ul - nu repetați de la el.
• Paragraful final

  Încheiați scrisoarea dvs. de intenție mulțumindu-i angajatorului pentru că v-ați gândit la poziție. Includeți informații despre cum veți urmări. Opțional, puteți relua pe scurt motivul pentru care ați fi potrivit pentru această poziție.

Închidere gratuită

Cu respect a ta,

• Exemple de închidere

Semnătură

Semnătură scrisă de mână (pentru o scrisoare tipărită)

Semnătură tipărită

• Exemple de semnături

Cea mai simplă cale de a formata o scrisoare de intenție

Cea mai ușoară modalitate de a formata o literă este să scrieți prima literă, apoi să o formatați. Odată ce aveți toate conținuturile (informațiile de contact, de ce aplicați și calificați, semnătura etc.) pe pagină, puteți ajusta cu ușurință marginile, fontul și alinierea. Iată o prezentare generală a fiecărei secțiuni.

• Contact Secțiunea:Modul în care includeți informațiile dvs. de contact va varia în funcție de modul în care trimiteți scrisoarea dvs. de intenție. Dacă încărcați sau trimiteți prin poștă o scrisoare, puneți informațiile în partea de sus a paginii. Cu o scrisoare de intentie e-mail, informatiile de contact trebuie sa fie sub semnatura dumneavoastra.
• Adresa Angajatorului: Cum vă adresați scrisoarea de intenție va depinde de cât de multe informații aveți despre angajator.
• Salut:Salutul este salutul pe care îl includeți la începutul unei scrisori de intenție. Iată cum puteți scrie o salutură, inclusiv ce să utilizați dacă nu aveți numele unei persoane de contact pe care să o afișați.

• Corp:Corpul unei scrisori de intenție include secțiunile în care explicați de ce sunteți interesați și calificați pentru postul pentru care aplicați. Iată ce puteți include în fiecare secțiune sau în scrisoarea dvs.
• Paragrafe și liste cu marcatori:O scrisoare de intenție mai tradițională conține paragrafe scrise care vă descriu calificările.

Desigur, dacă ați lucrat într-o industrie de servicii, este mai bine să renunțați la un moment personal atunci când ați fost în măsură să oferiți servicii peste și dincolo de ceea ce aștepta clientul.

• inchideri:Când scrieți o scrisoare de intenție sau trimiteți un mesaj de poștă electronică pentru a vă aplica pentru un loc de muncă, este important să închideți scrisoarea de intenție într-un mod profesionist. Iată cum să vă închideți scrisoarea cu clasa.

Opțiunile de formatare pentru scrisori de intenție

Iată câteva sfaturi de formatare pe care să le țineți cont atunci când scrieți scrisoarea:

• E-mail versus tipărit: Scrisoarea de mai sus este formatată pentru o copie tipărită tipărită. Dacă trimiteți prin e-mail scrisoarea dvs. de intenție, va trebui să acordați o atenție deosebită liniei subiectului e-mailului dvs. Consultați mai multe sfaturi pentru formatarea scrisorii de intenție a e-mailului.
• Opțiunile pentru fonturi: Detaliile se numără atunci când vine vorba de scrisori de intenție, deci alegeți un font profesional într-o dimensiune de 10 sau 12 puncte. Acesta nu este momentul să izbucni emoticoane sau emojis!
• Spațiere: Scrisoarea dvs. ar trebui să fie unică. Includeți un spațiu între fiecare paragraf și, în general, un spațiu între fiecare secțiune a literei. (Adică ar trebui să existe un spațiu între adresă și dată și apoi din nou între data și salut.) Într-o scrisoare de intenție a e-mailului, în care mai multe secțiuni sunt lăsate, veți dori să includeți un spațiu între salut și între fiecare paragraf și un alt spațiu înainte de închiderea completă.
• Corectură: Adu-ți aminte de acea notă despre detaliile numărate în scrisori de intenție? Asigurați-vă că evitați erorile prin corectarea cu atenție a scrisorii dvs. Utilizați verificarea ortografică a procesorului dvs. de text pentru a prinde erori comune și apoi luați în considerare citirea scrisorii dvs. cu voce tare - sau dacă aveți o recenzie de către un prieten - pentru a prinde erori suplimentare. Iată instrucțiunile pentru corectarea scrisorii dvs. de intenție.

Scrisoare de intentie pentru proba

Acesta este un eșantion de scrisoare de intenție. Descărcați șablonul de scrisoare de intenție (compatibil cu Google Docs sau Word Online) sau citiți exemplul de mai jos.

Descărcați șablonul Word

Scrisoare de intentie (Versiune Text)

Molly Smith

21 Spring Street

Anycity, NY 12000

555-122-3333

[email protected]

1 august 2018

John Brown

Manager de vanzari

Acme Corp.

321 Main Street

Anycity, NY 12000

Dragă domnule Brown, Doresc să depun o cerere pentru poziția de vânzare anunțată pe Monster.com. Terry Johnson ți-a sugerat să te contactez direct, așa cum am lucrat împreună, și el a simțit că aș fi o potrivire bună cu echipa ta.

În ultimii doi ani am lucrat în vânzări pentru Goodman & Co.. Am depășit în mod constant obiectivele mele și am fost recunoscut în ultimul trimestru pentru servicii remarcabile.Ca un ciclist avid și utilizator al multor produse, știu că Acme Corp este o companie cu potențial extraordinar. Sunt încrezător că experiența mea, abilitățile de comunicare și abilitatea de a transmite beneficiile produsului în mod eficient ar permite să excelez în rolul de vânzări.

Aș fi încântat să discut cu dumneavoastră cum aș putea fi un avantaj pentru echipa de vânzări Acme Corp. Multumesc ca ai luat in considerare; Aștept cu nerăbdare să ne auzim.

Cu respect a ta, Molly Smith

De asemenea, examinați exemple de scrisori de intenție pentru o varietate de tipuri diferite de locuri de muncă, tipuri de solicitanți de locuri de muncă și tipuri de cereri de locuri de muncă. Apoi începeți să scrieți scrisoarea dvs. de intenție în cinci pași simpli.