Descrierea postului de asistent executiv: salariu, abilități și altele

Asistenții executivi se aseamănă cu asistenții administrativi sau secretari, deoarece aceștia sprijină toți ceilalți muncitori - de obicei, un executiv - prin manipularea sau supravegherea îndatoririlor biroului. Diferența constă în faptul că un asistent executiv este în mod special un membru al postului de conducere al postului de ofițer al unui director executiv. Aceasta implică supravegherea și instruirea altor cadre de birou, precum și rezolvarea unor sarcini care ar putea avea un efect dramatic asupra succesului unei companii.

Asistent director și responsabilități

Acest loc de muncă necesită, în general, capacitatea de a efectua următoarele activități:

• Contabilitate / contabilitate
• Gestionarea calendarului
• Relațiile cu clienții
• Proiectarea și menținerea unui sistem de depozitare
• Organizați întâlniri
• Să țină o evidență
• Aranjați planurile de călătorie
• Tastare
• Planificarea evenimentului
• Pregătiți rapoarte
• Procesarea rapoartelor de cheltuieli
• Luați minute de întâlnire

Asistentul executiv include aceleași sarcini îndeplinite de asistenții administrativi: efectuarea și acceptarea apelurilor telefonice; trimiterea de note, e-mailuri și scrisori în numele executivului; primirea vizitatorilor; manipularea planificării; și altele. Aceștia acționează, de asemenea, ca ofițeri de poștă, luând decizii cu privire la cine primește acces la executiv și ce informații primește executivul.

Ei deseori desfășoară activități de cercetare și pregătesc rapoarte care influențează politica companiei. Aceste responsabilități înseamnă că asistenții executivi trebuie să înțeleagă în detaliu munca angajatorului lor. Ca rezultat, acești lucrători pot, de asemenea, să acționeze ca o legătură între executiv și restul personalului clerical.

Salariu asistent salarial

Asistenții executivi au câștigat un salariu mediu anual de 59.340 de dolari în 2018, ceea ce le pune în afara celor mai mari 10% dintre salariați printre toți secretarii și asistenții administrativi:

• Salariul mediu median: 38.880 $ (18.69 $ / oră)
• Salariu anual de top 10%: 64.230 $ (30.88 $ / oră)
• Min 10% Salariu anual: 24.690 $ (11.87 $ / oră)

Sursă: Biroul statistic al muncii din SUA, 2018

Educație, formare și certificare

Există puține cerințe educaționale pentru a începe să fii secretar, dar obținerea unei funcții de asistent executiv vine de obicei numai după mai mulți ani de experiență.

• Educaţie: O diplomă de liceu este suficientă pentru majoritatea locurilor de muncă la nivel de bază, dar cei cu diplomele asociatului sau de licență în domeniile legate de afaceri vor fi mai comercializați.
• Certificare: Nimeni nu trebuie să fie certificat ca asistent executiv, dar există certificate disponibile prin cursuri online pentru majoritatea programelor software care necesită competențe. Astfel de certificări pot face candidatul mai atractiv.
• Instruire: Experiența și încrederea sunt obținute prin îndeplinirea funcției, asistenții executivi se dovedesc, în general, într-o perioadă extinsă de timp.

Abilități și competențe de asistent executiv

Tastarea, depunerea și alte competențe clerice sunt importante, dar cei mai buni asistenți executivi au adesea personalități puternice care sunt expuse prin mai multe abilități benefice soft:

• Abilități de comunicare: Asistenții executivi servesc adesea ca ofițer de gardă, hotărând ce mesaje și care vizitatori sau apelanți trebuie să meargă direct la angajatorul lor și care trebuie redirecționați sau manipulați în alt mod. Aceasta implică posibilitatea de a culege rapid informații de la șeful lor de la acel timp pretențios.
• De gestionare a timpului: Oricine gestionează timpul unei alte persoane, în calitate de asistenți executivi de multe ori pentru șefii lor, trebuie, de asemenea, să fie bun în gestionarea propriului timp.
• De incredere: Asistenții executivi au adesea acces la informații sensibile, iar directorii pentru care lucrează trebuie să aibă încredere în ei pe deplin, pentru ca aceștia să fie cât mai eficienți la locurile lor de muncă.

• Multifunctional: Asistenții executivi gestionează în mod regulat mai multe sarcini la un moment dat, păstrând în același timp tab-uri cu privire la programele șefilor lor și menținându-le pe drumul cel bun.

Outlook de lucru

Posibilitățile de angajare pentru secretarii executivi și asistenții administrativi sunt de așteptat să scadă cu aproximativ 17% pentru deceniul care se încheie în 2026, potrivit Biroului de Statistică al Muncii din SUA. Acest lucru este mult mai rău decât creșterea de 7% prevăzută pentru toate ocupațiile și mult mai slabă decât declinul de 5% prevăzut pentru toți secretarii și asistenții.

Declinul este atribuit creșterii numărului de manageri dintr-o organizație care împărtășesc un asistent. Acest lucru este mult mai posibil, deoarece comunicările mobile și alte servicii electronice au făcut-o, astfel încât directorii executivi au mai multe șanse să se ocupe de corespondența și planificarea lor.

Mediu de lucru

Asistenții executivi lucrează de obicei într-un cadru de birou și interacționează cu vizitatorii, apelanții și alți directori în plus față de propriii lor șefi. Munca poate fi rapidă și exigentă, iar rolul gatekeeper-ului uneori necesită asistenți executivi să spună nu oamenilor care nu doresc să ia nu pentru un răspuns.

Program de lucru

Orele urmează adesea cele tipice ale unei săptămâni de lucru tipice pentru afaceri. Cu toate acestea, directorii care lucrează cu întârziere uneori se așteaptă ca asistenții lor executivi să fie disponibili și după ore.

Cum să obțineți slujba

APLICA

Aplicați direct cu firme sau revizuiți deschiderile pe site-uri cum ar fi Într-adevăr, Monster și Glassdoor.

REFERINȚE

Fiți pregătiți cu oameni care pot atesta încrederea dvs. și trăsăturile importante de siguranță pentru un asistent.

Compararea locurilor de muncă similare

Persoanele interesate să lucreze în calitate de asistent executiv ar putea lua în considerare și una dintre următoarele căi de carieră, listate cu salariile medii anuale:

• Funcționar contabilitate: $40,240
• Grefier: $57,150
• Administrator financiar: $39,570

Sursă: Biroul statistic al muncii din SUA, 2018