Realizați echilibrul între viața profesională și cele patru cadrane ale lui Stephen Covey

Pentru părinți, obținerea tot ce este în viață pentru a se potrivi cum trebuie ar fi una dintre cele mai mari provocări ale vieții. Se poate simți ca o mare parte a timpului petrecut în rolul dvs. de furnizor: mergeți la lucru, păstrați casa și curtea în stare de lucru, gestionați banii și plătiți facturi. Încurajați-o cu o navetă lungă și alergând de la activitatea unui copil la altul și veți fi consumați total în timpul orelor de veghe.

Cele patru cadrane

Pentru a vă menține viața în echilibru, Dr. Stephen Covey a creat o Matrice de Management al Timpului. Conceptul îi ajută pe tați să-și stabilească prioritățile în viața lor prin stabilirea sarcinilor pe care le au nevoie de a face față celor pe care aceștia le au vrei a face:

• Cuadrantul 1 implică elemente importante și urgente care trebuie tratate imediat. O exagerare (sau nu) poate include îngrijirea unui copil plângând, punerea unui foc de bucătărie sau efectuarea unor apeluri importante.
• Cuadrantul 2 include elemente importante care nu sunt urgente. Aceste elemente nu necesită atenție imediată, dar trebuie să fie planificate. Acesta este un cvadrant foarte important care are nevoie de o atenție specială pentru a atinge obiectivele pe termen lung. Exercițiile, vacanța și planificarea sunt exemple de elemente care pot fi incluse aici.

• Cuadrantul 3 este descrisă ca sarcini urgente, dar nesemnificative. Aceste elemente trebuie minimizate sau eliminate complet. De asemenea, cunoscut sub numele de "timp sucks", întreruperi, distragere a atenției și apeluri inutile vă pot da înapoi câteva camere pentru alte sarcini.
• Cuadrantul 4 încorporează ultimele elemente de importanță neimportantă și non-urgente. Similar cu ultimul cvadrant, aceste elemente ar trebui să fie reduse la minimum sau eliminate deoarece nu adaugă valoare prea mică. Aceste pierderi de timp sunt adesea triviale.

Îți schimbă viața

Cu puțin efort, viața și relațiile se pot schimba prin dublarea timpului petrecut în Quadrant 2. Este clar că articolele din Quadrant 1 se fac întotdeauna și activitățile din cadrul Quadrant 4 sunt pierdere de timp. Acordați-vă timp să vă concentrați asupra Cuadrantului 2 eliminând mai întâi unele activități din Cadru 4.

Investește-te în creșterea personală, accentuând focalizarea spirituală, citirea materialelor înălțătoare și considerând cum să trăiești mai bine viața ta. În plus, stabilirea obiectivelor personale, evaluarea progresului și planificarea activităților în jurul acestor obiective vă vor acorda mai multă atenție vieții dvs. și vă vor ajuta să obțineți mai mult cu mai puțin efort și mai puțin timp pierdut.

În cele din urmă, punerea în cadrul Quadrant 2 a activităților care construiesc relații cu copiii dvs. va contribui la crearea unor relații mai pozitive și mai de încredere care să evite problemele ulterioare.

Prioritizați activitățile

Concentrându-vă pe activitățile din cadrul Quadrant 2, folosind timpul găsit prin eliminarea activităților din cadrul Quadrant 4, faceți totul în ceea ce puteți realiza în viață.Planificarea și acordarea unei priorități mai mari lucrurilor care contează cel mai mult va permite unui tată ocupat cu multe cereri de viață să ia decizii bune, să echilibreze munca și viața mai bine și să trăiască o viață mai abundentă.

Activitățile din cadrul Quadrant 2 ar trebui programate în programul zilnic. Indiferent dacă elaborează o declarație cu scop personal sau stabilește obiective personale și de familie, părinții pot învăța cum să prospere. Primul pas este să vă planificați timpul în fiecare săptămână și să faceți loc în programul dvs. pentru alte activități în cadrul Quadrant 2, cum ar fi:

• Citirea scripturilor, rugăciunea și meditația
• Exerciții personale și planificarea nutriției
• Dați nopți cu partenerul dvs.
• Nopți de familie și odihnă împreună cu copiii
• Interviuri de angajare și planificarea carierei
• Vizualizarea, citirea și scrierea afirmațiilor
• Journaling

O poveste de succes

După Matricea de gestionare a timpului poate fi schimbată viața. Un tată și-a împărtășit experiența personală cu mentorul său timpuriu, Dr. Covey, în timpul anilor de colegiu:

"Sunt norocos să numlez pe dr. Covey drept unul dintre mentorii mei și profesori universitari. Chiar înainte de a-și publica cartea de succes Șapte obiceiuri ale oamenilor foarte eficienți, Dr. Covey a fost de predare a absolvenților de la Brigham Young University importanța gestionării timpului și a echilibrului dintre viața profesională și cea de familie.

Prima dată când am văzut Matricea de gestionare a timpului (cunoscută și sub denumirea de "Patru Quadrants") era pe o tablă albă într-o clasă mare la BYU. Dr. Covey a desenat o cutie pe tablă împărțită de o linie orizontală și o linie verticală în patru cadrane. În partea de sus, el a etichetat cele două coloane "urgent" și "nu urgent". Apoi a etichetat cele două rânduri "Important" și "Nu este important". Apoi a etichetat cvadrantele cu numerele una până la patru, începând din stânga sus și terminând în partea dreaptă jos.

Apoi, el a cerut clasa să-l ajute să completeze unele activități care se potrivesc în fiecare cvadrant. Primul a fost ușor: urgent și important. Un student a spus: "Cramming pentru testele tale." Avea dreptate, a fost urgent și a fost important. Dr. Covey a întrebat apoi: "Unde trebuie să punem lectura necesară și să ținem pasul cu misiunile de clasă?" Elevii au răspuns: "Cuadrantul 2: important, dar nu urgent".

Am urmat ulterior la Cuadrantul 3: urgent, dar nu important. "Un telefon de apel" a fost un răspuns. - Poate, spuse dr. Covey, dar dacă ar fi fost oferta de muncă mare pe care o așteptați?

"Asta este cu siguranță un apel în Quadrant 1", a răspuns studentul.

Când a ajuns în Quadrant 4, activitățile din acel quadrant au venit repede și furios. "Vorbind cu colegul meu de cameră până la ora 2:00 a.m." unul a sugerat. "Starea pentru cel de-al patrulea trimestru atunci când BYU este înainte de 24" a spus un altul.

În cele din urmă, asistentul absolvent al doctorului Covey a dat o lucrare cu cele patru cadrane și ne-a cerut să estimăm cât de mult din cele 128 de ore petrecute în săptămâna noastră au fost cheltuite în fiecare cvadrant. A trebuit să recunosc că petrec mult timp în Quadrants 1 și 4, unele în Quadrant 3 și aproape nici unul în Quadrant 2.

Dr. Covey a sugerat apoi câteva modalități prin care am putea petrece mai mult timp în Quadrant 2. Planificarea atentă, reînnoirea spirituală, stabilirea obiectivelor, petrecerea timpului pe relații importante, scrierea de jurnal și multe altele erau importante, dar nu urgente. Nimeni nu a cerut o contabilizare pentru aceste lucruri. Dar sfatul lui a fost să ne planificăm timpul pentru ca activitățile din Quadrant 2 să vină mai întâi. "