Cum să spui nu șefului tău - să refuzi cu ușurință o cesiune

După o analiză atentă, sunteți îngrijorat să înțelegeți că ar fi mai bine să nu luați o nouă sarcină de la șeful dumneavoastră. Pot exista mai multe motive pentru a ajunge la această concluzie. Poate că sunteți înnebunită de alte lucrări sau că noul proiect necesită abilități pe care nu le aveți încă. Justificarea dvs. de a spune nu șefului tău poate părea în întregime legitimă pentru tine, dar șeful tău crede că este.

Motiv valid sau o scuză?

Există motive întemeiate pentru a dezactiva o misiune, dar șeful tău poate considera și alte scuze slabe. Înainte de a face ceva, întrebați-vă următoarele întrebări:

• Lucrez deja la mai multe misiuni de prioritate care nu-mi lasă timp pentru asta?
• Are acest proiect o prioritate mai mare decât ceilalți?
• Pot delega o parte din munca mea unor subordonați sau colegi?
• Pot să-mi pun câteva dintre sarcinile mele cu prioritate mai mică pe arzătorul din spate când lucrez la acest nou proiect?
• Dacă în prezent nu am competențele necesare pentru a finaliza această sarcină, pot să le dobândesc rapid?
• Sunt singura persoană din organizație care are abilitățile și fundalul pentru a îndeplini această sarcină? Cu alte cuvinte, angajatorul meu se bazează pe mine?

Motivele greșite de a spune nu șefului tău

Nu întoarce o sarcină de la șeful tău pe un capriciu. În timp ce motivele enumerate aici pot părea bune, probabil că acestea nu sunt suficiente pentru șeful tău.

• Proiectul pare prea provocator: Dacă aveți abilitățile necesare pentru a lucra la o misiune, nu o dezactivați deoarece va fi dificilă. Seful tău te așteaptă să muncești din greu și nu te va arăta amabil cu privire la refuzul tău de proiect, pentru că va fi nevoie de mult efort pentru a finaliza.
• Nu face parte din Descrierea postului meu: Atâta timp cât aveți abilitățile necesare pentru a finaliza o sarcină, întoarcerea acesteia pentru că este în afara descrierii postului dvs. este doar greșită.
• Sunt în mijlocul planificării nunții mele, a merge să merg în vacanță etc.: Nu puneți un eveniment personal înaintea locului de muncă în cele mai multe circumstanțe. Există excepții. Dacă angajatorul dvs. a aprobat timpul liber și este în conflict cu lucrul pe acest proiect, de exemplu, discutați cu șeful dumneavoastră.

Motive bune să spui nu șefului tău

Dacă șeful dvs. este relativ rezonabil, el sau ea ar trebui să poată înțelege aceste motive pentru a pleca dintr-o sarcină:

• După realizarea unui plan de finalizare a proiectului și a realizării faptului că nu sunt suficient timp pentru a respecta termenul limită, este imperativ să vorbim. Este mai bine să explici de ce un interval de timp declarat nu este rezonabil decât să rămâi tăcut și în cele din urmă să nu reușești să termini misiunea.
• Dacă luați în considerare noul proiect înseamnă neglijarea tuturor celorlalte activități, spuneți nu șefului dvs., dar explicați de ce. El sau ea poate decide să ușureze restul volumului dvs. de muncă pentru a vă elibera timpul.
• Nu ai de ales decât să refuzi un proiect atunci când nu ai abilitățile necesare pentru asta. Discutați cu șeful dvs. despre achiziționarea lor în timp pentru a lucra la orice proiecte viitoare care sunt similare. Poate că vor plăti pentru antrenamentul tău.

Cum să spui nu șefului tău

Explicați temeinic motivele pentru care ați refuzat o sarcină și nu așteptați prea mult timp să o faceți. Dă-le șefului ocazia de a aloca proiectul altcuiva. Asigurați-vă că este clar că ați acordat o atenție deosebită. Dacă sunteți calificat să lucrați la un proiect, dar aveți prea multe de făcut, șeful dvs. vă poate ajuta să vă delegați alte sarcini.

• Dacă motivul tău de a spune nu șefului tău este că nu ai suficient timp să lucrezi la proiect, pregătește-te să prezinți un raport de progres al celorlalte proiecte. El sau ea poate să nu-și amintească nici măcar că i-ați încredințat sau că nu le cunoașteți dacă altcineva a făcut-o.
• Dacă credeți că cealaltă dvs. lucrare va suferi de la o altă sarcină, explicați-i șefului tău. El sau ea vă va aprecia onestitatea și neîncrederea dvs. de a vă neglija celelalte proiecte.
• Dacă nu aveți abilitățile necesare pentru a finaliza această sarcină, admiteți-o șefului tău. Ar fi mai rău să pretindem că poți face ceva când nu poți.