Cum puteți încuraja echilibrul muncă-viață pentru angajați

Angajații doresc să echilibreze munca cu restul activităților pe care doresc să le urmeze în viață. Balanța muncii este deosebit de importantă pentru angajații dvs. milenari care sunt obișnuiți să-și îngrădească zilele cu diverse activități și ore de comunicare electronică.

Angajatorii nu sunt responsabili pentru asigurarea unui echilibru al muncii pentru angajații lor, dar pot ajuta angajații să caute și să-și mențină echilibrul de muncă.În mod optimist, deciziile, politicile, valorile și așteptările din locul dvs. de muncă îi sprijină pe angajați în opțiunile lor de echilibru dintre viața profesională și viața privată.

În cel mai bun scenariu, aceste alegeri ale angajatorului vă ajută să recrutați și să păstrați angajații superiori pe care îi căutați. Iată câteva lucruri pe care le puteți controla, care încurajează sau descurajează echilibrul muncă-viață a angajaților.

Oferiți o programare flexibilă de lucru

Un program flexibil nu înseamnă că angajații pot veni și pleca la voia lor, ceea ce reprezintă o posibilitate care se referă la angajatori. O politică flexibilă de programare descrie ceea ce înseamnă angajatorul prin ore flexibile. În multe locuri de muncă, timpii flexibili de pornire și de încheiere sunt ușor de implementat. Programele flexibile mai sofisticate, cum ar fi o săptămână de lucru de patru zile sau telecomunicații, necesită mai multă planificare, dar programele flexibile de lucru reprezintă o piatră de temelie a balanței de lucru.

Un exemplu favorit implică o companie de publicare on-line din New York, care permite angajaților să telecommute două zile pe săptămână.

Cu angajații care trăiesc în Brooklyn, New Jersey și în toate celelalte județe, această politică a companiei salvează angajații sute de ore de timp și cheltuieli de navetă. De asemenea, le permite să aibă timp suplimentar pentru toate nevoile vieții.

Oferta timp liber plătit (PTO)

Oferiți PTO în locul concediului medical plătit tradițional, plătiți zile personale și vacanțe plătite. O abordare cu plată compensată (PTO) tratează angajații ca adulții care sunt capabili să ia decizii cu privire la cum, când și de ce să folosească timpul liber plătit furnizat de angajator. Într-un sistem PTO, nici angajatorii, nici angajații nu trebuie să-și facă griji cu privire la modul în care a fost petrecut timpul liber. Acest lucru elimină confuzia și nevoia de politici suplimentare, cum ar fi definirea a ceea ce constituie o zi bolnavă. Da, există dezavantaje la PTO, dar nu în ceea ce privește echilibrul de muncă.

Permiteți numai transportul limitat al PTO într-un alt an calendaristic

Dacă obiectivul de a plăti un timp liber este de a încuraja angajații să facă exact acest lucru - să ia timp angajații care nu plătesc pentru timp este contraproductiv. Chiar dacă angajații doresc să doneze valoarea timpului plătit pentru o organizație de caritate sau un coleg care și-a folosit timpul pentru motive valabile, aceste acțiuni nu încurajează echilibrul de muncă și întinerirea pe care angajații dvs. au nevoie.

Modelați-vă singur echilibrul Work-Life

Managerii și managerii de rang înalt trebuie să modeleze balanța de muncă pe care ar dori să o încurajeze să-și expună angajații. Atunci când un manager utilizează un PTO pentru a face o vacanță și răspunde la e-mail ca și cum ar fi în birou, acest lucru trimite un mesaj puternic angajaților cu privire la necesitatea de a trimite e-mailuri în timpul vacanței. Acțiunile liderilor de vârf sunt audiate și respectate de angajați. Atunci când un manager senior solicită întâlniri incomplete în timp ce se află în afara biroului, angajații primesc mesajul. Ea afectează alegerile personale ale acestora pentru echilibrul de muncă și viața personală.

Așteptați așteptările în care timpul oprit este într-adevăr oprit

Cu angajații conectați electronic la locul de muncă 24 de ore pe zi, 7 zile pe săptămână, în birou sau în afara, echilibrul dintre muncă și viață reprezintă o provocare. Creați-vă așteptările, la locul de muncă, că atunci când un angajat pleacă pentru vacanță, este bine să trimiteți un e-mail care spune că este în concediu cu acces limitat la e-mail. Onorați PTO-ul angajatului prin faptul că nu îl contactați decât dacă este cu adevărat o urgență.

Permiteți angajaților să ia o concediu neremunerată, așa cum este necesar pentru nevoile ciclului de viață

Angajații au evenimente serioase, schimbătoare de viață, nevoi familiale de urgență și dorințe de a explora oportunitățile de viață și de carieră. În timp ce cele 12 săptămâni solicitate de Legea privind familia și concediul medical (FMLA) și angajatorul părăsesc politicile care existau înainte de FMLA acoperă multe evenimente, ele nu sunt întotdeauna suficiente. Mulți angajatori permit angajaților să ia un concediu neplătit pentru activități și evenimente precum:

• nașterea prematură a unui copil care este spitalizat pentru o perioadă lungă de timp,
• îngrijirea unui părinte cu o boală gravă într-un alt stat,
• soluționarea proprietății unei rude într-un alt stat,
• prelungirea concediului de maternitate pentru încă 4-8 săptămâni,
• explorând mutarea într-o nouă locație cu un soț fără a arde podurile până la locul de muncă actual,
• frecventând școala de zi cu normă întreagă pentru a completa clasele care erau disponibile numai în cursul zilei;
• frecventând școala de gradul online într-un alt stat, pentru cele patru sesiuni de două săptămâni necesare pe an.

Sponsorizați activitățile lunare

Să sponsorizeze angajații și evenimentele familiale și activitățile lunare pentru a încuraja team building-ul, prietenia între angajați și includerea familiilor în evenimentele de lucru. În același timp, programați câteva evenimente numai pentru adulți. Asigurați babysitting la eveniment sau în altă parte, în cazul în care va încuraja participarea angajaților.

Bowling, picnicuri, filme în aer liber și focuri de artificii, centre de jocuri, patinaj, evenimente sportive precum un joc de baseball sau de fotbal, o furișă și interacțiunea cu un eveniment de caritate preferat de companie sunt toate potrivite pentru familii. (Pe o notă laterală, relațiile și prieteniile pe care le construiesc angajații îi încurajează să rămână în compania dvs. și în regiunea dvs. Cei mai fericiți angajați au cel mai bun prieten la locul de muncă.)

Nu așteptați angajații să muncească din greu cu ore lungi și cu weekend-uri tot timpul

Este bine să vă așteptați ca angajații să lucreze ore lungi și grele în timpul împingerii pentru lansarea unui produs în timp util, de exemplu, sau la o expoziție comercială timp de trei sau patru zile. Dar, angajații nu pot susține un nivel extraordinar de energie și ore lungi de ore suplimentare ca așteptări constante de muncă. Angajații vor verifica, arde și / sau părăsi dacă orele lungi și efortul extraordinar sunt normele. Nu confunda angajamentul, angajamentul și dedicația cu săptămâni de 60-70 de ore.

Permiteți o anumită depășire a nevoilor de viață la locul de muncă și viceversa

Cumpărând online la o vânzare în timp ce lucrați este adesea atenuată de angajatul care răspunde la e-mailuri la ora 10:00. Nu doriți să încurajați angajații dvs. să vorbească cu copiii lor în timp ce lucrează. Nu doriți să încurajați angajații să utilizeze timpul online în timpul zilei de lucru din motive personale.

Dar trebuie să recunoașteți că pentru mulți, în special angajații profesioniști, linia dintre timpul de lucru și durata de viață nu mai este distinctă. Ați prefera ca angajatul să ia o jumătate de zi liberă pentru a-și face cumpărăturile de vacanță sau să petreacă douăzeci de minute făcând o achiziție rapidă online?

Sau vrei ca o mamă să plece mai devreme în cele mai multe zile pentru a se asigura că copiii ei au ajuns acasă de la școală?

Vreți cu adevărat să monitorizați dacă un angajat postează o glumă pe Facebook sau recrutează abil de personal potențial pentru poziția deschisă? Puteți avea încredere în angajații adulți pentru a face alegeri bune. Să se ocupe de indivizii care nu - individual.

Oferiți ocazia angajaților de a-și împărtăși locul de muncă sau de a lucra cu jumătate de normă

Angajatorii tind să creadă că fiecare loc de muncă este un loc de muncă cu normă întreagă, dar nu toate locurile de muncă necesită un angajat cu normă întreagă. Luați în considerare talentul care va fi disponibil pentru organizația dvs. dacă ați angajat angajați pentru ore de lucru cu fracțiune de normă. Cu cei doi oameni potriviți, împărțirea locurilor de muncă poate funcționa, de asemenea, eficient pentru angajații pe care doriți să îi păstrați în timp ce încep familii sau homeschool, de exemplu.

Angajatorii și angajații creativi se vor gândi la mai multe modalități prin care angajatorii pot sprijini angajații în căutarea unui echilibru între viața profesională și cea privată. Începeți cu aceste zece idei pentru a lua un pas gigantic pentru a vă sprijini pe angajații dvs. în eforturile lor de a participa pe deplin la toate aspectele vieții și muncii lor.