Name Change Announcement Exemple de e-mail și sfaturi

Când vă schimbați în mod legal numele, este important să informați angajatorul, colegii, clienții, vânzătorii și conexiunile profesionale pe care le-ați schimbat informațiile dvs. de contact.

Acesta este cel mai bun plan pentru a avertiza pe alții să schimbe numele dvs., precum și exemple de mesaje de e-mail care anunță schimbarea.

Sfaturi pentru anunțarea unei schimbări de nume

• Trimite un email.Cea mai ușoară și mai rapidă modalitate de a alerta alții despre schimbarea numelui dvs. este într-un mesaj de e-mail în masă. Trimiteți-le tuturor în rețeaua dvs. profesională: aceasta include angajatorul, colegii, conexiunile LinkedIn și orice alte contacte profesionale.
• Păstrați-l scurt.Este întotdeauna o idee bună să păstrați e-mailurile cât mai concise posibil.

Mesajul dvs. de anunțare nu trebuie să fie lung. O scurtă introducere și explicație este utilă, dar încercați să ajungeți la punct cât mai curând posibil.

• Evitați să deveniți prea personal.Nu numai că doriți să păstrați e-mailul scurt de dragul cititorului, dar, de asemenea, doriți să evitați să deveniți prea personal. Nu este nevoie să explicați de ce vă schimbați numele, mai ales dacă circumstanțele care provoacă schimbarea numelui sunt foarte private. Dacă doriți, puteți să menționați pe scurt motivul numelui, mai ales dacă este sărbătorit - de exemplu, dacă v-ați căsătorit. Cu toate acestea, evitați să obțineți prea multe detalii. Amintiți-vă că acesta este un e-mail profesionist.

• Menționați orice modificare a adresei de e-mail.Cele mai multe adrese de e-mail includ o formă de nume de familie. Prin urmare, cel mai probabil vă veți schimba adresa de e-mail, precum și numele dvs. de familie. Menționați această nouă adresă de e-mail în mesajul dvs. și asigurați-vă că ați trimis adresa de e-mail de la noua adresă de e-mail. De asemenea, trebuie să lăsați persoanele dvs. de contact să știe dacă există o anumită dată prin care nu veți mai verifica vechea adresă.
• Configurați un e-mail înainte.Dacă schimbați adresa dvs. de e-mail, asigurați-vă că transmiteți orice e-mailuri de la vechea adresă la cea nouă. Acest lucru vă va ajuta să evitați să pierdeți mesajele de e-mail. Cu toate acestea, chiar dacă ați configurat un sistem de redirecționare, trebuie să lăsați în continuare persoanele dvs. de contact să știe că nu veți mai utiliza adresa veche. Acest lucru îi va ajuta să se obișnuiască să utilizeze noua dvs. adresă.

• Modificați semnătura dvs. de e-mail.Înainte de a trimite acest e-mail, schimbați semnătura dvs. de e-mail, dacă aveți una. Asigurați-vă că semnătura de e-mail reflectă schimbarea numelui. Acest lucru va ajuta la începerea procesului de schimbare a numelui
• Modificați CV-ul.De asemenea, veți dori să vă asigurați că actualizați CV-ul cu noul nume și informații de contact (adresa fizică sau de e-mail). Luați în considerare includerea atât a vechiului dvs. nume, cât și a noului nume, pentru a vă asigura că CV-ul dvs. se potrivește cu istoricul angajărilor dvs. (Exemplu: "Jane Doe Smith" și nu "Jane Smith").

• Actualizați orice alte materiale profesionale.Actualizați orice alte materiale profesionale în același timp în care trimiteți e-mailul și actualizați CV-ul. Acestea ar putea include orice site profesional, cartea de vizită sau chiar mesageria vocală. Actualizați toate site-urile de rețea, inclusiv LinkedIn.
• Actualizați mediile sociale.Asigurați-vă că vă actualizați numele pe orice mediu social pe care îl utilizați, inclusiv Facebook și Twitter. Pentru că ați putea să le utilizați pentru crearea de rețele (sociale și profesionale), este important ca acestea să corespundă schimbării numelui dvs. profesional.

Nume Schimbarea Anunțului Exemplu de e-mail

Subiect: Numele și adresa de email Schimbare

Dragilor, Sper ca sunteți cu toții bine. Scriu pentru că am actualizat informațiile de contact pentru a reflecta schimbarea mea recentă de nume de la Bonnie Smith la Bonnie Green.

Aș dori să fiu sigur că rămânem în legătură, deci vă rugăm să faceți câteva minute pentru a vă actualiza informațiile, deoarece nu voi mai utiliza acest cont după 1 decembrie.

Toate cele bune, Bonnie (Smith) verde

Muncă:[email protected]

Personal:[email protected]

Cell:123-123-1234

Schimbarea numelui datorită exemplului căsătoriei

Subiect: Numele și adresa de email Schimbare

După cum probabil știți, m-am căsătorit recent și am decis să adopte numele soțului meu. Am simțit că aceasta ar fi o bună ocazie de a-mi actualiza informațiile de contact. Noua mea adresă de e-mail de afaceri este mai jos.

Adresa mea personală de e-mail va rămâne aceeași.

Salutari, Denise (Jones) Smith

Cell:123-234-3456

Afaceri: [email protected]

Personal:[email protected]